Hvordan at vælge den rigtige velkomsthilsen for dit følgebrev

Hvad er et følgebrev Hilsen? En hilsen er den hilsen du medtager i starten af ​​et følgebrev skrevet til at søge et job. Når du skriver et følgebrev eller sende en e-mail til at søge et job, er det vigtigt at inkludere en passende hilsen i begyndelsen af ​​følgebrevet eller budskab. I din hilsen, vil du sætte tonen for dit brev, som bør være professionel og hensigtsmæssig.

Hvorfor er Cover Letter Hilsner vigtigt?

Hilsenen er det første, modtageren ser, når de læser dit følgebrev. Derfor er det vigtigt for dig at formidle et passende niveau af fortrolighed og respekt. For eksempel, afslappet hilsener, såsom ”Hej” og ”Hej” kan gøre dit brev synes uprofessionel.

”Til hvem det måtte vedrøre” kan være for upersonlig og gøre den ansættende leder tror du er ligeglad nok til at finde ud af, hvem du skal tage fat.

Når du har en kontaktperson

Følgende er en liste over brev Salutation eksempler, der er passende for følgebreve og andre beskæftigelse-relaterede korrespondance, når du har navnet på en kontaktperson.

• Kære hr Jones
• Kære Ms Brown
• Kære Riley Doe
• Kære Dr. Haven
• Kære professor Lawrence

Tegnsætning

Følg hilsen med et kolon eller komma, og derefter starte den første afsnit af Deres brev om følgende linje. For eksempel:

Kære hr Smith:

Første afsnit i brevet.

Når du ikke har en kontakt person

Mange virksomheder ikke liste en kontaktperson, når de opslå stillinger, fordi de har et hold med at ansætte medarbejdere, der sortere gennem følgebreve og genoptager inden de sendes til den ansættende leder til den relevante afdeling. De foretrækker at forlade den ansættende leder anonym, indtil han eller hun kontakter dig til en samtale.

En organisation kan heller ikke ønsker at oplyse, hvem den ansættende krybbe er at undgå e-mails og telefonopkald fra ansøgere, især hvis de forventer at modtage et stort antal ansøgninger fra potentielle job kandidater. Så fortvivl ikke, hvis du ikke kan finde nogen til at tage fat på dit brev til. Den vil blive sendt til den korrekte afdeling og modtager.

Hvis du ikke har en kontaktperson i virksomheden, enten lade off Hilsen fra dit følgebrev og starte med det første afsnit af Deres brev eller, endnu bedre, bruge en almindelig hilsen.

Når du bruger en almindelig hilsen, kapitalisere de substantiver.

Eksempler på General Salutations

• Kære leje manager
• Til hvem det måtte vedrøre
• Kære Human Resources Manager
• Kære Herre eller frue
• Kære Firmaets navn Recruiter

Tegnsætning

Følg hilsen med et kolon eller komma før du begynder din første afsnit på følgende linje. For eksempel:

Kære leje manager,
første afsnit brev.

Hvornår skal man bruge ‘Kære’ i en følgebrev

Det er hensigtsmæssigt at bruge ”Kære” i de fleste tilfælde, såsom når den potentielle arbejdsgiver er nogen du kender godt, eller de er en virksomhed bekendtskab. Følg retningslinjerne nedenfor for at vælge den rigtige hilsen:

• For folk, du kender godt – eller er på et fornavn grundlag med – bruge deres fornavn alene. For en virksomhed bekendt eller associeret virksomhed, bruge deres fornavn, hvis du mødte dem mere end én gang, og behandlet dem ved deres fornavn.
• For potentielle arbejdsgivere, bruge mr, Ms eller dr (medmindre du er blevet instrueret på anden måde). Selv hvis du kender en kvinde er gift, er det sikrere at bruge ”Ms” i modsætning til ”Fru”, da sidstnævnte kan virke anstødeligt under visse omstændigheder.
• Hvis du er usikker på det passende hilsen, spille det sikkert og bruge Mr./Ms./Dr. [Efternavn] eller Mr./Ms./Dr. [fornavn efternavn].

Hvis modtagerens navn er kønsneutralt (dvs. Taylor Brown), og du er usikker, kan du sige, ”Kære Taylor Brown.” Jo bedre løsning er imidlertid, at søge efter ”Taylor Brown” på LinkedIn. Chancerne er hans profilbillede vil afklare deres køn.

LinkedIn er også et godt værktøj til at finde ud af, hvem den ansættende leder er.

Søg efter den virksomhed, du ansøger om, og en eller to søgeord, der vil beskrive den person leje til stillingen. Rul ned på listen, indtil du finder den person, der passer til kriterierne. Og presto! Du er i erhvervslivet.

Hvornår skal man bruge ‘Til hvem det måtte vedrøre’ i en følgebrev

Anvendelse Til hvem det måtte vedrøre som et følgebrev hilsen kun, når du ikke kan finde ud af den specifikke person, som du skriver. Du bør naturligvis gøre alt for at finde navnet på en kontaktperson i den specifikke afdeling, hvor du er interesseret. Når du laver en forespørgsel med et selskab for unadvertised åbninger, kan denne hilsen være mest hensigtsmæssigt.

Hvornår skal man bruge ‘Hello’ og ‘Hej’

Reserve disse tilfældige hilsener til personlig e-mail og afstå fra at bruge dem i dit følgebrev, medmindre du er meget fortrolig med modtageren. Sådanne hilsener er simpelthen for uformel – ikke den mest professionelle måde at begynde samtalen, hvis du søger for at lande et job.

“Hello” er passende kun i e-mail-korrespondance. Det skal først og fremmest bruges til folk du kender godt, men kan bruges i meget afslappet forhold.

”Hej” er passende kun i afslappet email-korrespondance med folk du personligt kender godt. For eksempel, hvis du tjekker ind med en nær ven til at finde ud af, om de har hørt om et job åbning på deres virksomhed.

Hvordan man skriver en følgebrev Salutation

Standard business korrespondance formatering kræver, at efter at give dine egne kontaktoplysninger og datoen for dit brev, du derefter skrive ned din kontaktperson persons navn, virksomhedens navn, og virksomhedens adresse.

Den formelle Hilsen / hilsen kommer næste: ”Kære [Kontaktperson navn]” Hvis du har en kontaktperson for dit brev, skal du sørge for at inkludere deres personlige titel og navn i hilsen (dvs. “Kære Mr. Franklin”). Hvis du er usikker på læserens køn, blot angive deres fulde navn og undgå den personlige titel (dvs. “Kære Jamie Smith”). Efterlad en tom linje efter hilsen.

Vigtigt : Du skal altid gøre alt for at finde en kontakt navn til brug i dit brev. Det efterlader et godt indtryk på den ansættende leder, hvis du har taget sig tid til at bruge deres navn, især hvis du har brug for at arbejde lidt for at finde den.
Hvis disse oplysninger ikke var forudsat i meddelelsen job, og du kan ikke finde det på selskabets hjemmeside, så er det en god ide at ringe til virksomheden, bede om at blive sendt til deres personaleafdeling (hvis de har en), forklare, at du vil være ansøger om et job der, og bede om navnet på deres leje manager. Når du ikke kan finde en kontaktperson eller hvis du er usikker på, hvem vil læse dit følgebrev, kan du bruge en generisk hilsen (dvs. ”Kære leje manager”).

Afsluttende dit brev

Dit brev hilsen har potentiale til at forbedre dine chancer for at få et interview. For at forbedre din kandidatur, skal du sørge for dit følgebrev opretholder et professionelt udseende og giver relevante oplysninger, herunder dine kvalifikationer til stillingen. Vælg den relevante lukning og altid takker læseren for deres tid og overvejelse.