Når arbejdsgivere ansætter, en af de øverste færdigheder, de ser i kandidater er organisation. Organisatoriske færdigheder er nogle af de vigtigste og overførbare job færdigheder en medarbejder kan erhverve. De omfatter et sæt af funktioner, der hjælper en person plan, prioritere og opnå hans eller hendes mål, som til gengæld kan spare en virksomhed tid og penge.
Disse færdigheder er afgørende for multitasking og holde en virksomhed kørende og med succes. Arbejdsgiverne har til formål at rekruttere ansøgere, der kan arbejde for at opnå resultater konsekvent, selv når uforudsete forsinkelser eller problemer opstår.
Hvad er organisatoriske færdigheder?
Organisation færdigheder er dem, der vedrører skabe struktur og orden, øge produktiviteten, og prioritere opgaver, der skal udfyldes med det samme, versus dem, der kan udskydes, delegeres til en anden person, eller fjernes helt.
Fastholdelse stærke organisatoriske evner kan reducere risikoen for at udvikle dårlige arbejdsvaner såsom tøven, rod, fejlkommunikation, og ineffektivitet.
Ledere søger medarbejdere, der ikke alene kan holde deres arbejde og deres skrivebord organiseret, men for dem, der også kan justere hurtigt til organisationen struktur i et selskab.
Tip : Udvikle disse færdigheder og fremhæve dem i jobansøgninger, genoptages, følgebreve, og interviews. Viser at du har de kompetencer, en virksomhed er søger vil hjælpe dig med at få ansat og forfremmet.
Interne og eksterne organisation færdigheder
Intern organisation færdigheder: Organisatoriske færdigheder omfatter mere end blot at holde en uproblematisk skrivebord. Samtidig med at et frit rum til at arbejde er vigtigt, pænheden er kun en af flere vigtige organisatoriske færdigheder. Medarbejdere med gode organisatoriske evner er også i stand til at holde sig rolig og parat med systematisk planlægning og planlægning.
Eksterne Organisation Færdigheder: Work-projekter er typisk centreret omkring en stiv tidslinje, og organisere et job i mindre projekter og mål kan være en effektiv måde at gennemføre dem. Arbejdsgiverne ser for arbejdstagere, der kan planlægge og uddelegere disse mindre opgaver til sig selv og andre medarbejdere for at blive på sporet med deadlines, mens opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv.
Eksempler på organisatoriske evner
Fysisk Organisation
Fysisk organisation omfatter ikke blot et ryddeligt skrivebord, men også indretningen af lokalerne, gulve, og hele bygninger, og det går langt ud over at opretholde et pænt udseende. Et dårligt organiseret rum fører til fysisk ubehag, spildt tid, tabte genstande, og selv mistet folk. Rummet mennesker arbejder i har meget at gøre med hvor godt de virker. Nogen skal designe disse rum, og derefter alle andre skal opretholde orden.
- Administrativ
- Vurdering
- Detaljeorienteret
- koncis
- Samordning
- Kreativ tænkning
- Dokumentation
- Effektivitet
- håndtering Detaljer
- Identifikation af problemer
- Identifikation Ressourcer
- Håndtering af aftaler
- Microsoft Office sprogfærdighed
- politikhåndhævelse
- Prioritering
- Produktivitet
- Situationsbestemt Vurdering
- Task Analysis
- Opgave Vurdering
- Task resolution
- Workflow Analyse
- Workflow Management
Planlægning
Uden en plan, et mål er kun et ønske. For ethvert projekt, planlægning betyder foregribe, hvilke ressourcer vil være nødvendigt, og hvor længe projektet vil tage, så samle disse ressourcer og blokere den nødvendige tid. Hvis det er nødvendigt, kan en arbejdstager selv nødt til at ændre planen baseret på tilgængelighed og tid ressource begrænsninger.
En plan kan være så simpelt som at beslutte, hvilken ende af hallen til at rense først, eller det kunne kortlægge virksomhedens strategi for de næste ti år. Mindre planlægning kan være lettere og hurtigere, men det er ikke mindre vigtig. Færdigheder i forbindelse med planlægning kan beskrives ved hjælp af følgende nøgleord:
- Analyse
- Analyse Issues
- budgettering
- business Intelligence
- Data
- datatendenser
- Tidsfrister
- beslutningstagning
- Design
- Udvikling
- Forecasting
- Information Gathering
- Metrics
- organisatoriske færdigheder
- Planlægning Udvikling
- Forudsigelse Udvikling
- Problemløsning
- Program Management
- Projektledelse
- Forskning
- Anmeldelse
- Planlægning
- Strategisk planlægning
- strategi Udvikling
- strukturel Planlægning
- generationsskifte
- Tendenser
Samarbejde
På et velorganiseret hold, hvert medlem har en anden rolle, og opgaver er fordelt i overensstemmelse hermed. Oprettelse organisationsstruktur et nyt hold er en dygtig realisering, men så er at give og acceptere passende delegation, efter retninger, og kommunikere klart med de rigtige mennesker. Godt organiseret folk forstå og vedligeholde de strukturer af holdene, som de er en del af. Følgende er udtryk, der anvendes til at beskrive færdigheder i forbindelse med teamwork:
- Opmærksomme Listening
- Samarbejde
- Meddelelse
- Tillid
- Delegation
- Forskel Opløsning
- Ledelse Andre
- Evaluering
- Lettere
- Mål
- Målopnåelse
- Gruppe Lederskab
- Implementering
- Implementering beslutninger
- Instruktion Lederskab
- Ledelse
- konflikthåndtering
- Møde Tidsfrister
- Møde Mål
- Motiverende Skills
- multitasking
- Forhandling
- mundtlig Kommunikation
- Persuasion
- Præsentation
- Giver feedback
- offentlige taler
- Ansvar
- overtagelse
- Undervisning
- Team building
- Samarbejde
- Tidsadministration
- Uddannelse
- Samarbejde med andre
- Skrivning
Flere organisatoriske færdigheder
Her er yderligere organisatoriske færdigheder du kan bruge på genoptages, følgebreve, jobansøgninger, og interviews. Nødvendige færdigheder vil variere baseret på det job, som du anvender, så også gennemgå vores færdigheder opført af job og typen af dygtighed.
- Aktiv lytning
- samvittighedsfuldhed
- beslutningstagning
- Arkivering
- Opretholdelse Fokus
- Microsoft Excel Kompetent
- proaktivitet
- opfindsomhed
- Selv motivation
- Strategisk planlægning
- Tag initiativet
Sådan Gør dine evner Stand Out
ADD relevante færdigheder til dit CV: Medtag organisatoriske færdigheder mest tæt knyttet til jobbet i dit cv, især i beskrivelsen af dit arbejde historie.
Fremhæv færdigheder i dit følgebrev: Indarbejd dine organisatoriske evner i dit følgebrev. Medtag en eller to færdigheder, og give konkrete eksempler på tilfælde, hvor du demonstrerede disse træk på arbejdspladsen.
BRUG SKILL ORD UNDER jobsamtaler: Du kan også bruge disse ord i dine jobsamtaler. Vær forberedt på at give eksempler på, hvordan du har brugt hver af disse færdigheder, når du reagerer på organisatoriske spørgsmål i et interview.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.