Svarīgi Time Management prasmes, darbavietas Success

Laika vadības prasmes, tāpat kā citas prasmēm, piemēram, organizatoriskās prasmes, ir liels pieprasījums. Darba devēji būs novērtēt savu spēju pārvaldīt savu laiku, un efektivitāti savu komandu, lai sasniegtu departaments mērķus.

Darbinieki, kuri pārvalda savu laiku labi, ir vairāk produktīvu, efektīvāku, un, visticamāk, lai apmierinātu termiņus. Viņi koncentrējas uz svarīgākajiem un laika jutīga uzdevumus un ierobežotu laika izšķērdēta par nebūtiskiem pienākumus.

Kas ir Time Management prasmes?

Laika vadība nozīmē strādāt efektīvi, un darba devējiem katrā nozarē meklēt darbiniekus, kas var optimāli izmantot pieejamo laiku viņiem par darbu. Ietaupot laiku ietaupa organizācijas naudu un palielina ienākumus.

Efektīva laika vadība pieprasa darbiniekus, lai analizētu savu darba slodzi, piešķirt prioritātes, un saglabā fokusu uz ražošanas centieniem.

Padoms : Darbinieki, kas ir lielisks laiks vadītāji var novērst traucējošos un iesaistīt atbalstu no kolēģiem, lai palīdzētu sasniegt savus mērķus.

Veidi Laika vadības prasmes

prioritāšu noteikšana

Tas varētu būt neiespējami katru minūti uzdevumu paredzamo jums. Jūs arī varētu vēlēties darīt visu, visu uzreiz. Bet jums ir prioritāte, lai jūs varētu veikt svarīgākos uzdevumus tādā secībā, ka ir jēga. Piešķirot prioritāti, tiek ņemti vērā tādi faktori kā, kad katrs uzdevums ir jādara, cik ilgi tā varētu veikt, cik svarīgi tas varētu būt citiem organizācijā, kas varētu notikt, ja uzdevums nav izdarīts, un vai kāds uzdevums varētu tikt pārtraukta ar sastrēgumu procesā.

• Sadalīšana
• pārvaldīšana cerības
• Atkritumu novēršana
• Prioritātes pieprasījumus un prasības
• Augstvērtīgus aktivitātes (HVAs)
• Veiktspējas Atsauksmes
• Mērķu izvirzīšana

plānošana

Plānošana ir svarīgi, jo daži uzdevumi ir jāveic noteiktos laikos. Plānošana ietekmē jūsu dienu, visu nedēļu, jūsu mēnesi, kā arī citu cilvēku darba plūsmu. Lielākā daļa ir īpašas laikus dienā, ja tie ir vairāk vai mazāk produktīvs kā rezultātā enerģijas līmeni un prasībām dienu. Saraksti var būt labs veids, kā izvairīties atlikšana, too.

• plānošana Software
• mērķtiecību
• Punktualitāte
• Breaking plašākus mērķus īstenot starpposmiem
• Sadalīšana pavērsieni projektos

Task Management

Uzdevumu saraksti (pareizi prioritāriem un integrēta ar savu grafiku) ir lielisks veids, kā izvairīties aizmirst kaut ko svarīgu. Tās ir arī lielisks veids, kā izvairīties no izdevumu visu dienu domāt par visu, kas jums ir jādara. Atceroties uzdevumus aizņem enerģiju un domāt par visu, kas jums jādara, visu nedēļu, var būt nogurdinošs un pārliecinošu. Split visus nepieciešamos uzdevumus augšup sarakstā par katru dienu, un Jums nebūs jāuztraucas visu to visu uzreiz. Just veikt savus uzdevumus vienu dienu laikā.

• Proaktīva
• Pakošana
• Radot katru dienu, weeklym un ikmēneša “darīt” sarakstu
• Vairākuzdevumu
• pamatīgums
• organizēšana
• Email Management

Darba slodze vadība

Pacing savu darbu, lai gan tas var likties dīvaina lieta zvanīt prasmes, ir svarīgs laiks, vadības koncepciju. Lai gan ilgas darba stundas, vai izlaižot pārtraukumus dažreiz var uzlabot produktivitāti īstermiņā, jūsu izsīkums vēlāk nodrošinās, ka jūsu vispārējais produktivitāte faktiski samazinās. Izņemot retu ārkārtas situācijās, ir svarīgi pretoties kārdinājumam pār-darbs. Iekļaut nepieciešamās pauzes, un saprātīgu atmešanu laikā, savu grafiku.

Zinot un īstenojot optimālu darba slodzi sev nodrošina konsekvenci savu darbību un novērš pārpūle. Darba devēji vēlas, lai varētu paļauties uz jums ilgtermiņā.

• procesu vadība
• pašpārliecinātība
• Likvidēt atkritumi
• pārtraukumi

delegācija

Atkarībā no tā, kāda veida darbu jūs darāt, jūs, iespējams, var deleģēt dažus uzdevumus. Zinot, ko un kad deleģēt ir svarīga prasme. Daži cilvēki pretoties deleģēšanu, vai nu tāpēc, ka viņi vēlas saglabāt kontroli, vai tāpēc, ka viņi vēlas, lai ietaupītu naudu, nevis darbā asistentus. Abas pieejas galu galā sāp produktivitāti un paaugstināt izmaksas.

Tomēr atcerieties, ka, ja jūs praksē laika vadība rūpīgi, un joprojām nevar iegūt viss darīts, jums var mēģināt to darīt pārāk daudz. Tas ir labāk, lai gūtu panākumus pie dažiem uzdevumiem, nevis mēģināt un neizdosies daudz.

• Meklēju Ekspertu palīdzība
• moderating Sanāksmes
• iepazīstināšana
• kopīgs darbs
• vadība
• sadarbība
• Motivācija

Vairāk laika vadības prasmes

Šeit ir vairāk laika vadība atsāk attiekties burtiem, darba pieteikumiem un intervijas. Nepieciešamās prasmes mainās atkarībā darbu, par kuru jūs piemēro, lai arī mūsu sarakstu ar darba un prasmju veida uzskaitītajiem prasmes.

• audits
• Self-aprūpes
• tīrība
• atklātība
• produktivitātes programmatūra
• sakari
• pielāgošanās spējas
• Augsta Stress Tolerance
• Drošuma
• Uzmanību detaļām
• deduktīvā spriešana
• induktīvā spriešana
• Kritiskā domāšana
• izvērtējot
• Pastāvīgi uzlabošana
• Riska vadība
• Problēmu novēršana
• kvalitātes nodrošināšana
• Projektu vadība
• Konfliktu vadība
• asa uztvere
• Atbilstība
• izbīdāma
• Prāta vētra
• efektivitāte
• uzcītība
• Problēma jutīgums

Piemēri Time Management darbavietā

Šis saraksts nodrošina piemēri efektīvas laika vadības darbā.

• Pielāgošanās plānus mainīgiem apstākļiem
• Iedalīšana laika konkrētiem uzdevumiem
• Analizējot procesus un izvēloties vienkāršāko veidu, kā paveikt uzdevumu
• Lūdzot palīdzību, ja overwhelmed ar prasībām
• Pašpārliecinātība teikt nē, lai nepiemērotu prasībām, kas zaudēs no centrālajiem pienākumus
• Uzbrukumi sarežģītākus uzdevumus, ja jums ir augstākais enerģijas un straujāko koncentrāciju
• Audits, kā tiek pavadīts laiks
• Izvairīšanās no pārmērīgas nelielu runāt ar kolēģiem
• Izvairīšanās atlikšana; rīkojoties nevis satraucoša
• Breaking plašākus mērķus mazākās daļās, un koncentrēties uz vienu soli laikā
• Sadalīšana projektus pārvaldāmās daļās
• Radot dienas, nedēļas un mēneša “darīt” sarakstu
• izveide grafikus
• Deleģēšana vairāk ikdienas uzdevumus, lai zemāka līmeņa darbiniekiem
• Ēšanas labi saglabāt enerģiju
• Likvidēt laika wasters
• Vingrošana un piedaloties citās stresa mazināšanas aktivitātēm brīvajā laikā, lai palielinātu enerģiju, kad darbā
• Efektīvu sanāksmju atvieglošana; uzlīmēšanu ar laika kadru sanāksmēm
• Grupēšana līdzīgus uzdevumus kopā, lai ierobežotu pārejas laiku
• Saglabājot organizēta darba zonu
• Vairākuzdevumu; novirzot vienmērīgi no viena uzdevuma uz citu
• Atvērtība efektīvākus veidus, kā darīt lietas
• Organizēt digitālos failus viegli atgūt
• Plānojot savu dienu naktī pirms vai pirmā lieta, no rīta
• Prioritātes pieprasījumus un prasības
• Prioritāti projektu sarakstu un koncentrējoties uz augstākas vērtības uzdevumiem vairāk tūlītējas termiņiem
• Punktualitāte
• Liekot mobilos telefonus malā, lai novērstu uzmanību no personas ziņojumiem, ja vien nepieciešams darbam
• Pārskatot sniegumu un novērst novirzes no prioritātēm
• Setting ikdienas, iknedēļas un ikmēneša mērķus
• Iestatīšana reālistisku kvalitātes standartus un izvairītos perfekcionismu
• noteiktus laikus iestatīšana, lai atbildētu uz e-pastu
• Ņemot īsus pārtraukumus, lai atjaunotu enerģiju
• Pieskaroties katru papīra gabaliņu vai lasot katru e-pastu tikai vienu reizi, kad iespējams

Kā Make Your Skills Stand Out

Pievienot Atbilstošas prasmes savu CV: Executive asistentu un vadītājiem, iepriekš minētie laika vadības prasmes ir svarīgi iekļaut savā CV.

Izcelt prasmes savā pavadvēstuli: Lasot darba aprakstu rūpīgi, piezīmi savā vēstulē līdzīgos projektos, kur laiku vadība bija galvenais.

Izmanto prasmju Vārdi Your Job Interview: Pārskatiet šīs laika vadība intervijas jautājumiem pirms jūsu darba intervijām, lai jūs esat gatavi atbildēt ar konkrētiem piemēriem, kā jūs efektīvi pārvaldīt savu slodzi.