Jak formatować danych kontaktowych w list motywacyjny

Podczas pisania listu motywacyjnego lub wysłać wiadomość e-mail, który zawiera list motywacyjny, musisz podać swoje dane kontaktowe podane w sposób jasny i czytelny format. Wydaje się proste, ale ważne jest, aby zrobić to poprawnie.

Wskazać najlepszy sposób dotarcia You

Twoje informacje kontaktowe będą zawierać adres, numer telefonu i e-mail, ale list powinien wskazać najszybszą drogę do kontaktu z Tobą. Jeśli wysyłasz papierowy list motywacyjny, na przykład, można napisać: „Można dotrzeć do mnie w godzinach pracy pod numerem telefonu powyżej.” Lub w wiadomości e-mail, dodać to zdanie końcowe: „Czekam na kontakt z ty. Mój adres e-mail oraz numer telefonu z moim podpisem poniżej.” Właśnie ułatwiła odbiorca dotrzeć.

W druku: Put informacje kontaktowe na górze

Kiedy piszesz list motywacyjny do drukowania i poczty, lub post na tablicy ogłoszeń, górna część powinna zawierać informacje o tym, jak potencjalny pracodawca może cię skontaktować.

Notować swoje dane kontaktowe w lewym górnym rogu. Użyj jednego odstępy i spójnego czcionki i formatowanie go jako blok informacji. Zawierać pełny adres pocztowy, numer telefonu i adres e-mail.

Zostawić przestrzeń, dodać datę, a następnie wpisać nazwę i adres, pojedynczy odstęp między wierszami odbiorcy. Zawierać nazwisko i tytuł osoby wysyłasz list oraz nazwę organizacji.

Jest inteligentny, aby używać nazwy osoby, która dostawania list. Jeśli trzeba, sprawdzić na stronie internetowej firmy lub LinkedIn, aby dowiedzieć się nazwisko kierownika działu. W razie wątpliwości, zadzwoń główną linię firmy i poprosić recepcjonistę.

Jeżeli nie można określić nazwę kontaktu, należy użyć nazwy działu w informacjach kontaktowych.

Oto przykładowy format informacji kontaktowych dla wnioskodawcy, a firma skierowana.

Informacje kontaktowe dla Wnioskodawcy i Spółka Skierowany

Imię i nazwisko
Adres
Twoje miasto, stan, kod pocztowy i
Twój numer telefonu
Adres e-mail

Data

Nazwa odbiorcy
tytule odbiorcy
Company
Adres
miasto, stan i kod pocztowy

Jeśli zawierają informacje e-mail, należy sprawdzić skrzynkę odbiorczą często, dzięki czemu można szybko reagować na wszelkie kontakty.

W Email: Kontakty Przejdź na Dole

Średnia styl biznesowy dla komunikacji elektronicznej jest inna, ponieważ rozmiar ekranu może nie pozwolić na szybkie skanowanie oka pełnego tekstu drodze kawałek papieru robi. Zamiast wymieniając swoje dane kontaktowe na górze, umieścić go w podpisie. Nie zawierają informacji kontaktowych pracodawcy.

Twój podpis można pominąć swój adres ulicy, jeśli wolisz. W przeciwnym razie po prostu podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Można również dołączyć odpowiednie linki do ślad społecznych, takich jak swojego profilu LinkedIn lub strony internetowej firmy. Mogą dodać dodatkowe informacje i wskazać swoją rangę w swoim zawodzie.

Oto przykłady podpisów e-mail:

Podpis E-mail

Imię i nazwisko
Twój adres e-mail
Twój numer telefonu
LinkedIn profilu (lub inny odpowiedni adres internetowy)

Mała grafika może być akceptowalne w podpisie, takie jak pisemne podpis pod tekstem. Ale nie dać się ponieść. Keep it simple i profesjonalny.

Zapisz Szablony

Najlepiej korzystać z tego samego podstawowym formatem każdym razem dzielić swoje dane kontaktowe piśmie lub pocztą elektroniczną. Zapisywanie przykład każdego i wycinanie i wklejanie go w miarę potrzeby zapewnia, że ​​nigdy nie zrobisz błąd literowy lub zostawić coś z ważną wiadomość.