Jak formátovat své kontaktní údaje v průvodní dopis

Když píšete průvodní dopis nebo poslat e-mailovou zprávu, která obsahuje motivační dopis, budete muset poskytnout své kontaktní informace v jasné a snadno čitelném formátu. Vypadá to jednoduše, ale je důležité, aby to správně.

Označují za nejlepší způsob, jak oslovit vás

Vaše kontaktní informace budou obsahovat vaše ulice, telefonní číslo a e-maily, ale dopisu by měly naznačovat, nejrychlejší způsob, jak vás kontaktovat. Pokud posíláte papírový průvodní dopis, například, můžete napsat: „Můžete mě dostat v pracovní době na telefonním čísle nahoře.“ Nebo v e-mailové zprávě, přidejte tento poslední větu: „Těším se na zprávy od vy. Moje e-mailová adresa a telefonní číslo jsou s níže svým podpisem.“ Jste právě dělal to jednodušší pro příjemce dostat vás.

V tisku: Dejte informací o kontaktu na špici

Když píšete průvodní dopis vytisknout a odeslat poštou, nebo příspěvek na pracovní desce, horní část by měla obsahovat informace o tom, jak potenciální zaměstnavatel vás může kontaktovat.

Seznam vaše kontaktní údaje v levém horním rohu. Použijte řádkování jednoduché a konzistentní písma a formátovat jej jako blok informací. Patří svou úplnou poštovní adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.

Volný prostor, přidat datum a zadejte jméno a adresu, jednoduché řádkování příjemce. Obsahovat jméno a titul osoby, kterou odeslala dopis a název organizace.

Je to chytré používat jméno osoby, která je příjemcem dopisu. Máte-li, naleznete na webových stránkách společnosti nebo LinkedIn zjistit název odboru manažera. Pokud máte pochybnosti, zavolejte hlavní vedení společnosti a zeptejte se recepční.

Pokud nemůžete určit jméno kontaktu, použijte název oddělení kontaktních informací.

Zde je formát vzorek kontaktní informace pro žadatele a společnost řešit.

Kontaktní informace pro žadatele o udělení a společnost řešené

Vaše jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, a PSČ
Vaše telefonní číslo
E-mailová adresa

datum

Jméno příjemce
Název Příjemce
firmy
Adresa
Město, stát a PSČ

Pokud uvedete svou e-mailovou informace, zkontrolujte doručenou poštu často, takže můžete rychle reagovat na případné kontakty.

E-mail: Kontakty Jdi na dně

Standardní obchodní styl pro e-mailové komunikace je jiný, protože velikost obrazovky nemusí umožnit rychlý sken oční plného znění cesta kus papíru dělá. Místo toho, aby seznam své kontaktní údaje v horní části, zahrnují ji do svého podpisu. Že nejsou uvedeny kontaktní údaje zaměstnavatele.

Váš podpis může vynechat vaše ulice, pokud dáváte přednost. V opačném případě stačí poskytnout své jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také relevantní odkazy na vaše sociální stopou, jako je vaše LinkedIn profil nebo webovou stránku firmy. Ty mohou přidat další informace a uvést svou postavu ve své profesi.

Zde jsou příklady e-mailových podpisů:

Email Podpis

Vaše jméno
Vaše emailová adresa
Vaše telefonní číslo
LinkedIn profil (nebo jiné příslušné internetové adresy)

Malý grafický může být přijatelná v podpisu, například písemnou podpisem pod textem. Ale ne unést. Nech si to jednoduché a profesionální.

Uložení šablony

To je nejlepší používat stejný Základní formát pokaždé, když se podělit o své kontaktní údaje v dopise nebo e-mailem. Úsporné příklad každého a řezání a vložit jej podle potřeby zajistí, že budete nikdy typografickou chybu nebo ponechat nic ven důležitý vzkaz.