Abilitati de gestionare a timpului important pentru a avea succes la locul de muncă

Posted on

 Abilitati de gestionare a timpului important pentru a avea succes la locul de muncă
abilități de gestionare a timpului, ca și alte abilități soft, cum ar fi aptitudini organizatorice, sunt în cerere mare. Angajatorii vor fi evalua capacitatea de a gestiona timpul, și eficiența echipa pentru a atinge obiectivele departamentului.

Angajații care gestionează bine timpul lor sunt mai productive, mai eficiente și mai multe șanse de a respecta termenele. Acestea se concentrează pe cele mai importante și sensibile la timp sarcinile și pentru a limita cantitatea de timp pierdut cu privire la sarcinile neesențiale.

Care sunt competențe de gestionare a timpului?

Managementul timpului înseamnă să lucreze în mod eficient, și angajatorii în fiecare aspect industrie pentru personalul care poate utiliza în mod optim timpul disponibil pentru a le la locul de muncă. Economie de timp economisește banii organizației și crește veniturile.

Gestionarea eficientă a timpului necesită personal pentru a analiza volumul de lucru, alocați priorități, și să mențină se concentreze pe eforturile productive.

Sfat : Angajații care sunt excelente manageri de timp pot elimina distragerile și înrola sprijin din partea colegilor pentru a ajuta la îndeplinirea scopurilor lor.

Tipuri de competențe de gestionare a timpului

prioritizarea

S-ar putea fi imposibil de a face fiecare sarcină singur minut așteptat de tine. De asemenea, s-ar putea dori să facă totul dintr-o dată. Dar trebuie să acorde prioritate, astfel că sunteți în măsură să finalizeze cele mai importante sarcini într-o ordine care are sens. Atunci când atribuirea de prioritate, ia în considerare factori cum ar fi atunci când fiecare sarcină trebuie să fie făcut, cât timp ar putea dura, cât de important ar fi pentru alții în organizație, ce se poate întâmpla în cazul în care o sarcină nu se face, și dacă orice sarcină poate fi întreruptă prin blocaje în proces.

  • Alocare
  • gestionarea așteptărilor
  • Prevenirea deșeurilor
  • Solicitări și cereri Prioritizarea
  • Înaltă valoare Activități (HVAs)
  • Rapoarte de performanta
  • Stabilirea obiectivelor

Programare

Programarea este important, deoarece unele sarcini trebuie să se facă în anumite momente. Programarea afectează ziua, săptămâna, luna ta, precum și fluxul de munca altor oameni. Cele mai multe au anumite momente ale zilei, atunci când acestea sunt mai mult sau mai puțin productivi, ca urmare a nivelului de energie și cererile zilei. Orarele poate fi o modalitate buna de a evita amânările, de asemenea.

  • Software Programare
  • Intentionalitatea
  • Punctualitate
  • Ruperea obiective mai largi în etape
  • Despartirea etape în proiecte

Managementul activităților

Liste de activități (prioritizate și integrate cu programul corect) sunt o modalitate foarte bună de a evita uita ceva important. Ele sunt, de asemenea, o modalitate foarte bună de a evita petrece toată ziua gândesc la tot ceea ce trebuie să faci. Amintindu sarcini nevoie de energie și de gândire despre tot ceea ce trebuie să faci toată săptămâna poate fi obositoare și copleșitoare. Split, toate sarcinile necesare în sus într-o listă pentru fiecare zi, și nu va trebui să vă faceți griji totul dintr-o dată. Doar luați sarcinile de o zi la un moment dat.

  • Proactivă
  • Sarja
  • Crearea de zi cu zi, weeklym și lunar „de a face“ liste
  • Multifunctional
  • meticulozitate
  • Organizare
  • Managementul e-mail

Gestionarea încărcării de lucru

Pacing munca ta, chiar dacă poate părea un lucru ciudat pentru a apela o abilitate, este un concept important de gestionare a timpului. Desi lucreaza ore lungi sau sărind peste pauze, uneori, pot îmbunătăți productivitatea pe termen scurt, epuizare mai târziu se va asigura că productivitatea generală scade de fapt. Cu excepția situațiilor de urgență rare, este important să reziste tentației de a supra-muncă. Include pauze necesare, și un timp renunti sensibil, în programul.

Cunoașterea și aplicarea unui volum de muncă optim pentru tine asigură consecvența în performanța și evită epuizare. Angajatorii doresc să fie în măsură să conta pe tine pe termen lung.

  • Administrarea procesului
  • Asertivitatea
  • eliminarea deșeurilor
  • a lua pauze

Delegație

În funcție de tipul de activitate pe care, ați putea fi în măsură să delege anumite sarcini. Știind ce și când să delege este o abilitate importantă. Unii oameni rezista delegă, fie pentru că ei doresc să mențină un control sau pentru că doresc să economisi bani prin a nu angajarea de asistenți. Ambele abordări rănit în cele din urmă a productivității și creșterea costurilor.

Amintiți-vă, totuși, că dacă practici de gestionare a timpului cu sârguință și încă nu pot obține tot ceea ce face, s-ar putea fi încercarea de a face prea mult. Este mai bine pentru a reuși la câteva sarcini decât să încerce și nu la multe.

  • Căutând Asistență Expert
  • moderarea Întâlniri
  • Prezentare
  • lucru in echipa
  • Conducere
  • Colaborare
  • motivaţie

Mai multe abilități de gestionare a timpului

Aici sunt mai mult de gestionare a timpului pentru CV-uri, scrisori de intentie, cererile de locuri de muncă, și interviuri. Abilitățile necesare variază în funcție de locul de muncă pentru care aplici, de asemenea, prin urmare, analizați lista noastră de competențe enumerate de locuri de muncă și tipul de calificare.

  • Audit
  • Îngrijire auto
  • curățenie
  • sinceritate
  • Productivitate Software
  • Comunicare
  • Adaptabilitate
  • Ridicat de stres Toleranță
  • dependabilitate
  • Atenție la detalii
  • Motiv dedus
  • inductive
  • Gândire critică
  • evaluarea
  • Îmbunătățirea în curs de desfășurare
  • Managementul riscului
  • Depanare
  • Asigurarea calității
  • Management de proiect
  • Managementul conflictelor
  • Discernământ
  • Conformitate
  • articularea
  • Brainstormingul
  • Eficienţă
  • sârguință
  • problemă Sensibilitate

Exemple de gestionare a timpului la locul de munca

Această listă oferă exemple de gestionare a timpului eficient la locul de muncă.

  • Adaptarea planurilor la circumstanțele în schimbare
  • timp pentru sarcini specifice alocând
  • Analiza proceselor și selectarea cel mai simplu mod de a realiza o sarcină
  • A cere ajutor atunci când copleșit cu cereri
  • Asertivitatea de a spune nu la cererile nepotrivite care distrage atenția de la taxele centrale
  • Atacarea sarcini mai complexe atunci când ai cea mai mare energie și cele mai clare concentrațiile
  • Auditarea modul în care este petrecut timpul
  • Evitarea vorbi excesiv de mici cu colegii
  • Evitarea procrastinare; care acționează în loc de îngrijorătoare
  • Ruperea obiective mai largi în părți mai mici și concentrându-se pe un singur pas la un moment dat
  • Despartirea proiecte în părți ușor de gestionat
  • Crearea zilnic, săptămânal și lunar „de a face“ liste
  • crearea de programe
  • Delegarea mai multe sarcini de rutină personalului de nivel inferior
  • Consumul de bine pentru a menține energie
  • Eliminarea timp wasters
  • Exercitarea și participarea la alte activități de reducere a stresului în timpul liber pentru a maximiza energia atunci când la locul de muncă
  • Facilitarea întâlnirilor eficiente; lipirea cu cadre de timp pentru intalniri
  • Gruparea sarcini similare împreună pentru a limita timpul de tranziție
  • Menținerea unei zone de lucru organizate
  • Multifunctional; trecerea lin de la o sarcină la alta
  • Deschiderea spre modalități mai eficiente de a face lucrurile
  • Organizarea fișierelor digitale pentru regăsirea ușoară
  • Planificarea ziua cu o noapte înainte sau primul lucru în dimineața
  • Solicitări și cereri Prioritizarea
  • Prioritizarea o listă de proiecte și concentrându-se asupra sarcinilor de valoare mai mare, cu termene mai imediate
  • Punctualitate
  • Punerea telefoane mobile deoparte pentru a elimina distragerea de mesaje personale excepția cazului în care este necesar pentru munca
  • Examinarea performanței și eliminarea abaterilor de la prioritățile
  • Stabilirea de zi cu zi, obiective săptămânale și lunare
  • Stabilirea de standarde realiste de calitate și evitarea perfecționismul
  • Stabilirea ori specifice pentru a răspunde la e-mail
  • Luând pauze scurte pentru a restabili energie
  • Atingerea fiecare bucată de hârtie sau de a citi fiecare e-mail doar o dată, ori de câte ori este posibil

Cum sa faci stand out-vă abilitățile

Adăugați abilități relevante pentru CV – ul tau: Pentru asistenți executivi și manageri, abilitățile de gestionare a timpului enumerate mai sus sunt importante pentru a include în CV – ul tau.

Highlight Abilitati in scrisoarea de intentie: În timp ce citiți fișa postului cu atenție, nota în scrisoare proiectele dvs. similare , în cazul în care managementul timpului a fost cheia.

Folosiți cuvinte de îndemânare în interviu de locuri de muncă: Revizuirea aceste întrebări interviu de gestionare a timpului înainte de interviurile de angajare, astfel încât sunteți pregătit să răspundă cu exemple specifice de modul în care gestionați în mod eficient munca.

Gravatar Image

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *