Svarbūs laiko valdymo įgūdžius darbo vietoje sėkmę

Laiko valdymo įgūdžiai, kaip ir kitų minkštųjų įgūdžių, pavyzdžiui, organizacinių įgūdžių, yra didelė paklausa. Darbdaviai bus įvertinti savo gebėjimą valdyti savo gyvenimą, ir pasiekti jūsų komandoje efektyvumas universalinės tikslus.

Darbuotojai, valdantys savo laiko gerai yra našesnė, efektyviau ir labiau tikėtina, kad patenkinti terminus. Jie sutelkti dėmesį į svarbiausių ir laiko jautrus užduotis ir apriboti laiko iššvaistoma dėl neesminėmis muitų sumą.

Kas yra laiko valdymo įgūdžių?

Laiko valdymas reiškia dirbti efektyviai, o darbdaviai į kiekvieną personalo, kad galima padaryti optimaliai išnaudoti turimą laiką jiems dėl darbo pramonės išvaizdą. Taupant laiką išsaugo organizacijos pinigus ir didina pajamas.

Efektyvus laiko valdymas reikalauja darbuotojus analizuoti savo darbo krūvį, priskirti prioritetus, ir išlaikyti dėmesį produktyvių pastangų.

Patarimas : Darbuotojai, kurie yra puikus laikas vadovai gali pašalinti trukdžius ir pasitelkti pagalbą iš kolegų, kad padėtų pasiekti savo tikslų.

Tipai laiko valdymo įgūdžiai

prioritetą

Tai gali būti neįmanoma daryti kiekvieną minutę užduotį iš jūsų tikimasi. Taip pat galite daryti viską vienu metu. Bet jūs turite prioritetus taip, kad jūs galėsite baigti svarbiausius darbus tokia tvarka, kad prasminga. Priskiriant prioritetą, apsvarstyti tokius veiksnius, kaip, kada turi būti padaryta kiekviena užduotis, kiek laiko tai gali užtrukti, kaip svarbu gali būti kitiems organizacijoje, kas gali atsitikti, jei užduotis yra ne padaryta, ir ar užduotis gali būti nutrauktas su kliūtimis proceso.

• paskirstymas
• valdyti lūkesčius
• atliekų prevencija
• Pirmenybę prašymus ir reikalavimus
• Aukštos Vertė veiklos (HVAs)
• veiklos apžvalgos
• Tikslų nustatymas

planavimas

Planavimas yra svarbus, nes kai užduotis turi būti atliekama tam tikru laiku. Planavimas paveikia savo dieną, savo savaitę, savo mėnesį, taip pat kitų žmonių darbas srautą. Dauguma turi specifinių kartus dienos, kai jie yra daugiau ar mažiau produktyvūs kaip energijos lygį ir poreikius dienos rezultatas. Tvarkaraščiai gali būti geras būdas išvengti vilkinimas, taip pat.

• Scheduling Software
• intencionalumas
• punktualumas
• Kad platesnių tikslus į etapus
• Išardymas etapai į projektų

užduočių valdymas

To-do sąrašus (tinkamai prioritetas ir integruotos su savo grafiką) yra puikus būdas išvengti nepamirštant kažką svarbaus. Jie taip pat yra puikus būdas išvengti išlaidų visą dieną galvoju apie viską, ką turi daryti. Prisiminti užduotis trunka energiją ir galvoju apie viską, ką turite padaryti, visą savaitę gali būti alinantis ir absoliuti. Splitas visas reikiamas užduotis iki į kiekvieną dieną sąraše ir jums nereikės nerimauti visa tai vienu metu. Tiesiog jūsų užduotis vieną dieną tuo pačiu metu.

• iniciatyvus
• grupavimas
• Kurti kasdien, weeklym ir mėnesio “padaryti” sąrašą
• Daugiafunkcinių
• kruopštumas
• organizacija
• siųsti valdymas

Darbo krūvio valdymas

Vaikščiojimas savo darbą, nors ji gali atrodyti keistas dalykas skambinti įgūdžių, yra svarbus laiko valdymas koncepcija. Nors ilgas darbo valandas, arba praleidžiant pertraukas kartais gali pagerinti produktyvumą trumpuoju laikotarpiu, jūsų išsekimas vėliau užtikrins, kad jūsų bendras našumas iš tikrųjų lašai. Išskyrus retais situacijų, svarbu atsispirti pagundai per daug darbo. Įtraukti būtinų pertraukų, ir protingas mesti rūkyti laiką, savo tvarkaraštį.

Žinant ir vykdymo optimalų darbo krūvį sau užtikrina nuoseklumą savo veiklos rezultatus ir išvengti perdegimo. Darbdaviai nori, kad būtų galima tikėtis jums ilgalaikėje perspektyvoje.

• Procesų valdymas
• Atkaklumas
• panaikinti atliekų
• pertraukas

Delegacija

Priklausomai nuo to, kokio tipo darbo tai padarysite, jums gali būti suteikta galimybė pavesti tam tikras užduotis. Žinant, ką ir kada deleguoti yra svarbus įgūdis. Kai kurie žmonės priešinasi delegavimo, arba todėl, kad jie nori išlaikyti kontrolę arba dėl to, kad jie nori sutaupyti pinigų, ne samdyti asistentus. Abu požiūriai galiausiai pakenkti produktyvumą ir didinti išlaidas.

Tačiau atminkite, kad jei jūs praktika laiko valdymo kruopščiai ir vis dar negali gauti viską padaryti, jums gali būti bando padaryti per daug. Tai geriau pavyks kelis užduočių nei bandyti ir nesugeba ne daug.

• Ieškau eksperto pagalba
• Moderatorių Susitikimai
• pristatymas
• susižaidimas
• Vadovavimas
• bendradarbiavimas
• Motyvacija

Daugiau laiko valdymo įgūdžiai

Čia yra daugiau laiko valdymas aprašymai, motyvacinius laiškus, darbo programų ir interviu. Reikalingi įgūdžiai gali skirtis priklausomai nuo darbo dėl kurių jūs kreipiatės, taip ir peržiūrėti mūsų sąrašą išvardytų Job tipo ir įgūdžių įgūdžius.

• auditas
• Savipagalbos
• švarumas
• atvirumas
• produktyvumas Programinė įranga
• komunikacija
• pritaikomumas
• Aukštos Stresas Tolerancija
• patikimumas
• Dėmesys detalėms
• Dedukcija
• indukcija
• Kritinis mąstymas
• vertinti
• Vykdomi tobulinimas
• rizikos valdymas
• Problemų sprendimas
• kokybės užtikrinimas
• projektų valdymas
• Konfliktų valdymas
• įžvalgumas
• Laikymasis
• artikuliuoti
• Smegenų šturmas
• efektyvumas
• darbštumas
• problema jautrumas

Pavyzdžiai Laiko valdymas darbe

Šiame sąraše pateikiami pavyzdžiai efektyvus laiko valdymas darbe.

• Prisitaikymas planus prie besikeičiančių aplinkybių
• Skirstant laiko konkrečias užduotis
• Analizuojant procesus ir pasirinkdami paprasčiausias būdas atlikti užduotį
• Prašydama padėti, kai užvaldo su poreikiais
• Atkaklumas pasakyti “ne netinkamus reikalauja, kad atitraukti nuo centrinių pareigas
• Puola sudėtingesnes užduotis, kai jūs turite didžiausią energijos ir aštriausius koncentraciją
• Auditas, kaip laikas praleistas
• Vengti pernelyg mažą kalbėti su bendradarbiais
• Išvengti vilkinimas; veikiantis vietoj nerimą
• Karščiausios platesnius tikslus į smulkesnes dalis ir sutelkiant dėmesį į vieną žingsnį metu
• Išardymas projektus į valdomus dalys
• Kurti dienos, savaitės ir mėnesio “padaryti” sąrašą
• kurti tvarkaraščius
• Delegavimo labiau įprastas užduotis žemesnio lygio darbuotojų
• Valgo gerai išlaikyti energiją
• Panaikinti laiko Defektu
• Sportuoti ir dalyvauti kituose streso mažinimo veiklą laisvalaikiu, siekiant padidinti energijos, kai darbe
• Palengvinti veiksmingą susitikimus; klijuoti su terminais posėdžius
• Grupavimas panašias užduotis kartu apriboti pereinamąjį laiką
• Išlaikant organizuotą darbo vietą
• Daugiafunkcinių; sklandžiai pereinant nuo vienos užduoties į kitą
• Atvirumas efektyvesnių būdų, kaip daryti dalykus
• Organizuoti skaitmeninius failus lengvai paimti
• Planuojant savo dieną naktį prieš arba pirmas dalykas ryte
• Pirmenybę prašymus ir reikalavimus
• Pirmenybę keletą projektų sąrašą ir sutelkiant dėmesį į didesnės vertės užduočių su daugiau tiesioginių terminų
• punktualumas
• Eksploatacijos mobiliuosius telefonus panaikinti panaikinti asmens pranešimus išsiblaškymas nebent jų reikia dėl darbo
• Peržiūrėti rezultatus ir pašalinti nukrypimus nuo prioritetų
• Nustatant dienos, savaitės ir mėnesio tikslų
• Nustatant realius standartus kokybės ir išvengti reiklumas sau
• konkrečias kartus nustatymas reaguoti į email
• Atsižvelgiant trumpos pertraukos atkurti energiją
• Kreipdamiesi kiekvieną popieriaus lapą arba skaityti kiekvieną laišką tik vieną kartą, kai įmanoma

Kaip Padaryti Jūsų įgūdžiai Išsiskirti

Pridėti reikiamų įgūdžių, kad savo CV: vykdomųjų padėjėjų ir vadovams, pirmiau išvardyti laiko valdymo įgūdžiai yra svarbūs įtraukti į savo CV.

Pažymėkite įgūdžius Jūsų motyvacinis laiškas: Skaitant darbo aprašymas atsargiai, dėmesį savo laiške panašių projektų, kur laikas valdymas buvo raktas.

Naudokite Įgūdžių žodžius į savo Darbo Interviu: Peržiūrėkite šias laiko valdymas interviu klausimus prieš jūsų darbo interviu, todėl esate pasirengę reaguoti su konkrečiais pavyzdžiais, kaip jūs efektyviai valdyti savo darbo krūvį.