Belangrijke Time Management Skills Voor Workplace Succes

Time management vaardigheden, net als andere soft skills, zoals organisatorische vaardigheden, zijn in hoge vraag. Werkgevers zullen de beoordeling van uw vermogen om je tijd te beheren, en de effectiviteit van uw team naar de afdeling doelstellingen te bereiken.

Werknemers die hun tijd goed te beheren zijn productiever, efficiënter, en meer kans om deadlines te halen. Zij richten zich op de belangrijkste en tijdgevoelige taken en beperken de hoeveelheid tijd verspild aan niet-essentiële taken.

Wat zijn time management vaardigheden?

Time management betekent efficiënt werken, en werkgevers in elke branche op zoek naar medewerkers die optimaal gebruik van de voor hen beschikbare tijd op de baan kan maken. Tijdsbesparing slaat de organisatie geld en verhoogt de omzet.

Effectieve time management vereist personeel om hun werklast te analyseren, prioriteiten toe te wijzen, en de focus op productieve inspanningen te handhaven.

Tip : Werknemers die uitstekende tijd managers kunnen afleiding weg te nemen en een beroep doen op de steun van collega’s te helpen bereiken van hun doelen.

Soorten Time Management Skills

Prioriteiten stellen

Het zou onmogelijk zijn om elke minuut taak van je verwacht te doen. Je zou ook willen alles tegelijk doen. Maar je moet prioriteren, zodat u in staat zijn om de belangrijkste taken in een volgorde die zinvol te voltooien. Bij het toewijzen van prioriteit, kunt u overwegen factoren zoals bij elke taak moet worden gedaan, hoe lang het zou kunnen nemen, hoe belangrijk het kan zijn om anderen in de organisatie, wat er zou kunnen gebeuren als een taak niet wordt gedaan, en of elke taak kan worden onderbroken van knelpunten in het proces.

• Toewijzing
• Het beheren van verwachtingen
• afvalpreventie
• Voorrang geven aan de verzoeken en eisen
• High-Value Activiteiten (HVAs)
• Functioneringsgesprekken
• Doelen stellen

Het roosteren

Planning is belangrijk, omdat sommige taken moeten worden gedaan op specifieke tijden. Scheduling invloed op je dag, je week, je maand, evenals het werk van anderen flow. De meeste hebben specifieke tijden van de dag wanneer ze meer of minder productief als gevolg van de energie-niveaus en de eisen van de dag. Schema’s kan een goede manier om uitstel te voorkomen, ook.

• scheduling Software
• intentionaliteit
• nauwgezetheid
• Breaking bredere doelstellingen in mijlpalen
• Breaking up mijlpalen in projecten

Taak beheer

To-do lijsten (goed geprioriteerd en geïntegreerd met uw schema) zijn een goede manier om te voorkomen dat iets belangrijks vergeten. Ze zijn ook een geweldige manier om te voorkomen dat de hele dag na te denken over alles wat je hoeft te doen. Remembering taken neemt energie en na te denken over alles wat je hoeft te doen de hele week kan uitputtend en overweldigend zijn. Splits alle noodzakelijke taken op in een lijst voor elke dag, en je zal niet alle van dit alles zorgen tegelijk. Neem uw taken op een dag op een moment.

• proactieve
• batching
• dagelijks het creëren, weeklym en maandelijkse lijsten “to do”
• Multitasking
• Grondigheid
• Organisatie
• email management

workload management

Pacing uw werk, ook al is het een vreemde ding lijkt misschien een vaardigheid noemen, is een belangrijke time management concept. Hoewel lange uren werken of overslaan van pauzes kan soms verbeteren van de productiviteit op de korte termijn, je uitputting later zal ervoor zorgen dat uw algehele productiviteit eigenlijk daalt. Behalve voor zeldzame noodsituaties, is het belangrijk om de verleiding om over-werk verzetten. Bevatten de nodige breaks en een verstandige tijd stoppen, in uw schema.

Het kennen en het afdwingen van een optimale werklast voor jezelf zorgt voor consistentie in uw prestaties en voorkomt burn-out. Werkgevers willen kunnen rekenen op u voor de lange termijn.

• Procesmanagement
• zelfbewustzijn
• het elimineren van afval
• het nemen van pauzes

Delegatie

Afhankelijk van wat voor soort werk dat je doet, kunt u in staat om een ​​aantal taken te delegeren. Weten wat en wanneer te delegeren is een belangrijke vaardigheid. Sommige mensen weerstaan ​​delegeren, hetzij omdat ze willen de controle te behouden of omdat ze willen om geld te besparen door niet het inhuren van assistenten. Beide benaderingen uiteindelijk kwetsen productiviteit en de kosten te verhogen.

Bedenk echter wel dat als je time management praktijk ijverig en nog steeds niet alles gedaan te krijgen, kunt u proberen te veel te doen. Het is beter om te slagen op een paar taken dan om te proberen en falen bij velen.

• Op zoek naar deskundige hulp
• Moderating Vergaderingen
• Presentatie
• samenspel
• Leiderschap
• Samenwerking
• Motivatie

Meer Time Management Skills

Hier zijn meer time management voor cv’s, sollicitatiebrieven, sollicitaties, en interviews. Vereiste vaardigheden zal variëren op basis van de job waarvoor je solliciteert, zodat ook onze lijst van beursgenoteerde door werk en het type van vaardigheden vaardigheid te herzien.

• auditing
• Zelfzorg
• zindelijkheid
• Openheid
• Productivity Software
• Communicatie
• Aanpassingsvermogen
• Hoge Stress
• Betrouwbaarheid
• Aandacht voor detail
• Deductieve redenering
• Inductief redeneren
• Kritisch denken
• Evalueren
• Lopende Improvement
• Risicomanagement
• Probleemoplossen
• Kwaliteitsverzekering
• Project management
• conflictbeheersing
• Onderscheidingsvermogen
• Nakoming
• Articulating
• brainstormen
• rendement
• ijver
• probleem Gevoeligheid

Voorbeelden van Time Management op de werkvloer

Deze lijst geeft voorbeelden van effectieve time management op het werk.

• Aanpassing plannen aan veranderende omstandigheden
• Toewijzing van tijd specifieke taken
• Het analyseren van processen en het selecteren van de eenvoudigste manier om een ​​taak te volbrengen
• Het vragen om hulp als overweldigd met de eisen
• Assertiviteit om nee te zeggen tegen ongepaste eisen die afleiden van het centrum van taken
• Aanvallen meer complexe taken als je de hoogste energie en scherpste concentraties
• Auditing tijdsbesteding
• Het vermijden van overmatig kleine praten met collega’s
• Het vermijden van uitstel; handelend in plaats van verontrustende
• Breaking bredere doelen in kleinere delen en zich te concentreren op één stap tegelijk
• Breaking up projecten in beheersbare delen
• dagelijks het creëren, wekelijkse en maandelijkse lijsten “to do”
• Het creëren van schema’s
• Delegeren meer routinematige taken aan lagere niveau personeel
• Goed eten om energie te behouden
• Elimineren tijd misbaksels
• Het uitoefenen en deelnemen aan andere stress-reducerende activiteiten in de vrije tijd om energie te maximaliseren als op het werk
• Het faciliteren van efficiënt vergaderen; steken met termijnen voor vergaderingen
• Waarin gelijkaardige taken samen met overgangstijd beperken
• Het onderhouden van een georganiseerde werkplek
• Multitasking; verschuiven soepel van de ene naar de andere taak
• Openheid naar efficiëntere manieren om dingen te doen
• Het organiseren van digitale bestanden gemakkelijk terug te vinden
• De planning van uw dag de avond tevoren of de eerste ding in de ochtend
• Voorrang geven aan de verzoeken en eisen
• Voorrang geven aan een lijst van projecten en zich te concentreren op hogere waarde taken met meer onmiddellijke deadlines
• nauwgezetheid
• Putting mobiele telefoons af ter afleiding van persoonlijke berichten verwijderen, behalve als die nodig zijn voor het werk
• Het beoordelen van de prestaties en het elimineren van afwijkingen van de prioriteiten
• dagelijks instellen, wekelijkse en maandelijkse doelen
• Het stellen van realistische normen voor de kwaliteit en het vermijden van perfectionisme
• specifieke tijden instellen voor het reageren op e-mail
• Het nemen van korte pauzes om energie te herstellen
• Het aanraken van elk stuk papier of het lezen van elke e-mail maar een keer, waar mogelijk

Hoe maak je je vaardigheden Stand Out

Voeg relevante vaardigheden om uw CV: Voor uitvoerende assistenten en managers, de time management vaardigheden hierboven vermeld, zijn belangrijk in je cv op te nemen.

Markeer vaardigheden in je sollicitatiebrief: Tijdens het lezen van de functieomschrijving zorgvuldig, nota in uw brief vergelijkbare projecten waar de tijd management was key.

Gebruik Skill Woorden in je sollicitatiegesprek: Geef je mening over deze time management interview vragen voorafgaand aan uw sollicitatiegesprekken, zodat u bereid om te reageren met specifieke voorbeelden van hoe je effectief beheren van uw werk bent.