Kun kirjoitat saatekirjeen tai lähettää sähköpostiviestin, joka sisältää saatekirje, sinun täytyy antaa yhteystietosi selkeästi ja helposti luettavassa muodossa. Se vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta on tärkeää tehdä se kunnolla.
Osoittavat paras tapa tavoittaa You
Yhteystietosi sisällyttää katuosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, mutta kirjeen olisi ilmoitettava nopein tapa ottaa sinuun yhteyttä. Jos lähetät paperi saatekirje, esimerkiksi, saatat kirjoittaa, ”Pääset minulle virka-aikana klo puhelinnumeroon edellä.” Tai sähköpostiviestissä, lisää tämä viimeinen lause: “Odotan kuulevani sinä. Oma sähköpostiosoite ja puhelinnumero ovat allekirjoituksellani alla.” Olet juuri helpottaneet vastaanottajan tavoittaa sinut.
Tulosta: Laita yhteystiedot Top
Kun kirjoitat saatekirjeen tulostaa ja postittaa tai postitse Työpaikkoja, yläosa tulisi tieto siitä, miten mahdollinen työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä.
Listaa yhteystiedot vasemmassa yläkulmassa. Käyttää yhden väli ja johdonmukainen fontti, ja muotoilla sitä niin lohko tietoa. Kuuluu täydellinen postiosoite, puhelinnumero, ja sähköpostiosoitteesi.
Jätä tilaa, lisätä päivämäärän ja kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite, yhden välein. Sisällytettävä nimi ja asema henkilö olet lähettää kirjeen ja organisaation nimi.
On viisasta käyttää henkilön nimi kuka vastaanottaa kirjeen. Jos joudut tarkistaa yhtiön verkkosivuilla tai LinkedIn selvittää osaston johtajan nimi. Jos olet epävarma, soita yrityksen pääradan ja kysyä vastaanottovirkailija.
Jos et pysty selvittämään kontaktin nimen, käytä nimeä osaston yhteystiedot.
Tässä on esimerkki muodosta yhteystiedot hakijan ja yhtiö osoitettu.
Yhteystiedot Hakija ja yhtiön Osoitteellinen
Nimesi
Osoitteesi
Your City, valtion ja postinumeron
Puhelinnumerosi
SähköpostiosoitteesiTreffi
Vastaanottajan nimi
nimi Vastaanottajan
Yritys
Osoite
Kaupunki, osavaltio, ja postinumero
Jos lisäät sähköpostitietosi, tarkista sähköpostiisi usein niin, että voit vastata nopeasti kaikkiin kontakteja.
Email: Yhteystiedot Mene alareunassa
Standardi bisnestyylistä sähköpostin viestintää on erilainen, koska näytön koko ei välttämättä salli nopean silmän skannata koko tekstin tapa paperinpala ei. Sen sijaan, että listalle yhteystietosi yläreunassa, sisällyttää sen allekirjoitus. Eivät sisällä työnantajan yhteystiedot.
Allekirjoitus voi jättää oman katuosoite jos haluat. Muuten vain nimesi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Voit myös hyödyllisiä linkkejä sosiaalisiin jalanjälki, kuten LinkedIn profiilin tai yrityksen verkkosivuilla. Nämä voivat lisätä tietoja ja ilmoita maine työssänne.
Tässä esimerkkejä sähköpostin allekirjoitukset:
Sähköposti Allekirjoitus
Nimesi
Oma sähköpostiosoitteesi
Puhelinnumerosi
LinkedIn Profile (tai muiden asiaan web-osoite)
Pieni graafinen voidaan hyväksyä allekirjoitus, kuten kirjallinen allekirjoituksen tekstin alapuolella. Mutta älä innostu liikaa. Pidettävä yksinkertaisina ja ammattimaista.
Pelastakaa Mallit
On parasta käyttää samaa perusformaatti aina jakaa yhteystietosi kirjeen tai sähköpostitse. Säästävä esimerkki kunkin ja leikkaamalla ja liittämällä se tarpeen varmistaa, että et koskaan tee kirjoitusvirhe tai jätä mitään irti tärkeä viesti.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.