Ważne Time Management Skills for Success Workplace

umiejętności zarządzania czasem, podobnie jak inne umiejętności miękkich, takich jak umiejętności organizacyjnych, cieszą się dużą popularnością. Pracodawcy będą oceniając zdolność do zarządzania czasem i skuteczność swojego zespołu do osiągnięcia celów towarowych.

Pracownicy, którzy zarządzają swoim czasem dobrze są bardziej wydajne, bardziej wydajne i bardziej prawdopodobne, aby dotrzymać terminów. Skupiają się na najważniejszych i najbardziej wrażliwych na opóźnienia zadań i ograniczyć ilość czasu zmarnowanego na braku istotnych obowiązków.

Jakie są Time Management Skills?

zarządzanie czasem oznacza pracę sprawnie, a pracodawcy w każdej branży wygląd personelu, który może optymalnego wykorzystania dostępnego czasu im w pracy. Oszczędność czasu oszczędza pieniądze organizacji i zwiększa przychody.

Efektywne zarządzanie czasem wymaga personelu do analizy ich obciążenia, należy przypisać priorytety, i zachować skupienie się na przedsięwzięciach produkcyjnych.

Tip : Pracownicy, którzy są doskonałymi menedżerów czasowe mogą wyeliminować rozpraszających i pozyskanie wsparcia ze strony współpracowników, aby pomóc osiągnąć swoje cele.

Rodzaje Time Management Skills

Klasyfikowanie

To może być niemożliwe do wykonania każdego zadania minut oczekiwany od ciebie. Również może chcą zrobić wszystko naraz. Ale trzeba priorytet, dzięki czemu są w stanie wykonać najważniejsze zadania w kolejności, który ma sens. Podczas przypisywania priorytetu pod uwagę takie czynniki, jak gdy każde zadanie musi być wykonane, jak długo może to potrwać, jak ważna może być dla innych w organizacji, co może się zdarzyć, jeśli zadanie nie zostało wykonane, oraz czy każde zadanie może być przerwany od zatorów w tym procesie.

• Przydział
• zarządzanie oczekiwania
• Zapobieganie powstawaniu odpadów
• Priorytetów żądań i wymagań
• Wysokiej wartości Działalność (HVAs)
• Recenzje skuteczności
• Ustalanie celów

Planowanie

Planowanie jest ważne, ponieważ niektóre zadania muszą być wykonane w określonym czasie. Planowanie wpływa na dzień, tydzień, swój swój miesiąc, jak również przepływ pracy innych ludzi. Większość z nich ma określonych porach dnia, kiedy są one bardziej lub mniej wydajne w wyniku poziomów energetycznych i potrzeb dnia. Harmonogramy mogą być dobrym sposobem na uniknięcie kunktatorstwo, too.

• Oprogramowanie Planowanie
• intencjonalność
• Punktualność
• Łamanie szerszych celów na etapy
• Rozbijania kamieni milowych w projektach

Zarządzanie zadaniami

Listy rzeczy do zrobienia (odpowiednio priorytetowe i zintegrowane z harmonogramem) są doskonałym sposobem na uniknięcie zapominając o coś ważnego. Są one również doskonałym sposobem na uniknięcie spędzać cały dzień myśleć o wszystko, co masz robić. Pamiętając zadania wymaga energii i myśli o wszystko trzeba zrobić cały tydzień może być męczące i przytłaczające. Podzielić wszystkie niezbędne zadania się na liście za każdy dzień, a nie będziesz musiał się martwić, to wszystko na raz. Wystarczy wziąć swój zadania jeden dzień na raz.

• Proactive
• porcjowanie
• Tworzenie codziennie weeklym i miesięcznik „do zrobienia” listy
• Wielozadaniowość
• Dokładność
• Organizacja
• Zarządzanie e-mail

zarządzania obciążeniem

Stymulacja swoją pracę, choć może się to wydawać dziwne rzeczy zadzwonić umiejętności, jest ważnym pojęciem zarządzania czasem. Mimo długich godzin pracy lub pomijanie przerwy czasami poprawy produktywności w perspektywie krótkoterminowej, Twój wyczerpanie później będzie upewnić się, że ogólna wydajność rzeczywiście spada. Z wyjątkiem rzadkich sytuacjach kryzysowych, ważne jest, aby oprzeć się pokusie do nadmiernej pracy. Zawierają niezbędne przerwy i rozsądny czas rzucenia palenia, w harmonogramie.

Znając i egzekwowania optymalne obciążenie dla siebie zapewnia spójność w swojej wydajności i pozwala uniknąć wypalenia. Pracodawcy chcą, aby móc liczyć na was na dłuższą metę.

• Zarządzanie procesem
• Pewność siebie
• eliminowanie odpadów
• Przerwy

Delegacja

W zależności od rodzaju pracy, jaką wykonujesz, możesz być w stanie delegować niektóre zadania. Wiedząc, co i kiedy przekazać jest ważną umiejętnością. Niektórzy ludzie oprzeć delegowania, albo dlatego, że chcą zachować kontrolę albo dlatego, że chcą, aby zaoszczędzić pieniądze, nie zatrudnianie asystentów. Oba podejścia ostatecznie boli wydajność i podnieść koszty.

Pamiętaj jednak, że jeśli praktyka zarządzania czasem pilnie i nadal nie można zrobić wszystko, może być stara się zrobić zbyt wiele. Lepiej jest, aby odnieść sukces na kilku zadań niż próbować i nie na wiele.

• Szuka pomocy ekspertów
• moderowanie Zgromadzeń
• Prezentacja
• Praca w zespole
• Przywództwo
• Współpraca
• Motywacja

Więcej Time Management Skills

Oto więcej czasu na zarządzanie CV, listów motywacyjnych, podań o pracę i wywiady. Wymagane umiejętności będą się różnić w zależności od pracy, o którą się ubiegasz, dlatego też przejrzeć listę umiejętności wymienionych przez pracę i rodzaju umiejętności.

• Audyt
• Dbanie o siebie
• Czystość
• Otwartość
• Produktywność Software
• Porozumiewanie się
• Zdolność adaptacji
• Wysoka tolerancja stresu
• Rzetelność
• Dbałość o szczegóły
• Rozumowanie dedukcyjne
• Rozumowanie indukcyjne
• Krytyczne myślenie
• Ocenianie
• Ciągła poprawa
• Zarządzanie ryzykiem
• Rozwiązywanie problemów
• Zapewnienie jakości
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie konfliktem
• Wnikliwość
• Spełnienie
• Przegubowe
• Burza mózgów
• Wydajność
• Pracowitość
• problem czułości

Przykłady zarządzania czasem w miejscu pracy

Poniższa lista zawiera przykłady efektywnego zarządzania czasem pracy.

• Dostosowując plany do zmieniających się okoliczności
• czas dla konkretnych zadań przydzielania
• Analizując procesy i wybierając najprostszą metodę realizacji zadania
• Z prośbą o pomoc, gdy ogarnia z żądaniami
• Asertywność powiedzieć nie do nieodpowiednich postulatów, które odwracają uwagę od obowiązków centralnych
• Atakowanie bardziej złożonych zadań, gdy masz największą energię i najostrzejsze stężeń
• Audyt jak czas spędzony
• Unikanie nadmiernego małą rozmowę ze współpracownikami
• Unikając kunktatorstwo; działając zamiast martwić
• Łamanie szersze cele na mniejsze części i skupienie się na jednym punkcie w czasie
• Rozbijając projektów na części zarządzaniu
• Tworzenie dzienne, tygodniowe i miesięczne „do zrobienia” listy
• Tworzenie harmonogramów
• Delegowanie więcej rutynowych zadań do pracowników niższego szczebla
• Dobrze zjeść, aby utrzymać energię
• Wyeliminowanie wasters czasowych
• Wykonując oraz udział w innych działaniach zmniejszających stres w czasie wolnym w celu zmaksymalizowania energii podczas pracy
• Ułatwienie efektywnych spotkań; trzyma się ram czasowych dla spotkań
• Grupowanie podobnych zadań razem, aby ograniczyć czas przejścia
• Utrzymanie zorganizowany obszar roboczy
• Wielozadaniowość; przesuwa się płynnie od jednego zadania do drugiego
• Otwartość na bardziej efektywnych sposobów robienia rzeczy
• Organizowanie plików cyfrowych do łatwego pobierania
• Planowanie dni lub noc przed pierwszą rzeczą, w godzinach porannych
• Priorytetów żądań i wymagań
• Klasyfikowanie listę projektów i skupienie się na zadaniach o wyższej wartości z bardziej bezpośrednich terminów
• Punktualność
• Wprowadzenie telefonów komórkowych na bok, aby wyeliminować rozproszenia wiadomości osobistych, chyba że wymaga do pracy
• Przegląd wydajności i wyeliminowanie odchyleń od priorytetów
• Ustawianie codziennie, tygodniowe i miesięczne cele
• Ustawianie realistycznych norm jakości i unikanie perfekcjonizm
• Ustawianie specyficzne czasy reagowania na e-mail
• Biorąc krótkie przerwy, aby przywrócić energię
• Dotykając każdy kawałek papieru lub czytając każdy e-mail tylko raz, gdy jest to możliwe

Jak zrobić Umiejętności Stand Out

Dodaj odpowiednich umiejętności, aby Twoje CV: Dla asystentów wykonawczych i menedżerów, umiejętności zarządzania czasem wymienione powyżej są ważne, aby umieścić w swoim CV.

Wyróżnij umiejętności w swój list motywacyjny: Czytając opis stanowiska ostrożnie, uwaga w liście podobnych projektów, w których zarządzanie czasem była kluczem.

Używaj słów Umiejętności w pracy Wywiad: Przejrzyj te pytania wywiad zarządzanie czasem przed swoimi rozmów kwalifikacyjnych, więc jesteś przygotowany do reagowania z konkretnych przykładów, w jaki sposób skutecznie zarządzać swoją pracą.