Tärkeää ajanhallintataitoja työpaikan menestys

Ajanhallintataitoja, kuten muutkin pehmeitä taitoja, kuten organisatorisia taitoja, on suuri kysyntä. Työnantajat tulee arvioida kykyä hallita aikaa ja tehokkuutta tiimisi päästä osastolle tavoitteisiin.

Työntekijät, jotka hoitavat aika hyvin ovat tuottavampia, tehokkaampia, ja todennäköisesti asetettuja määräaikoja. Ne keskittyvät tärkeimpiin ja aika herkkä tehtäviä ja rajoittaa aikaa hukkaan kuin keskeisiä tehtäviä.

Mitkä ovat ajanhallintataitoja?

Ajanhallinta tarkoittaa työskentelyä tehokkaasti, ja työnantajat kaikissa teollisuuden etsiä henkilöstöä, jota hyödynnetään optimaalisesti käytettävissä oleva aika niille työssä. Säästää aikaa säästää organisaation rahaa ja lisää tuloja.

Tehokasta aikaa hallinta edellyttää henkilöstön analysoimaan työmääräänsä määrittää prioriteetteja, ja pitää keskittyä tuottaviin pyrkimyksiä.

Vihje : Työntekijät, jotka ovat erinomaisia kertaa johtajat voivat poistaa häiriötekijöitä ja värvätä tukea kollegoiden auttaa saavuttamaan tavoitteensa.

Tyypit ajanhallintataitoja

priorisointi

Voisi olla mahdotonta tehdä jokainen minuutti tehtävänä sinulta odotetaan. Te myös ehkä tehdä kaikkea kerralla. Mutta sinun täytyy priorisoida, jotta voit suorittaa tärkeimmät tehtävät järjestyksessä, joka on järkeä. Kun prioriteetin harkita sellaisia ​​tekijöitä kuten milloin kukin tehtävä on tehtävä, kuinka kauan se voi kestää, kuinka tärkeää se voisi olla muille organisaatiossa, mitä voisi tapahtua, jos tehtävä ei tehdä, ja onko tehtävä saattaa keskeytyä pullonkaulat prosessissa.

• jako
• toimitusjohtaja Odotukset
• jätteen synnyn ehkäisy
• Priorisointi pyyntöjä ja vaatimuksia
• Arvokkaiden Toiminta (HVAs)
• Suorituskykyarviot
• Tavoitteiden asettaminen

aikataulutus

Ajoitus on tärkeää, koska jotkut tehtävät on tehtävä tiettyinä aikoina. Aikataulutus vaikuttaa päivä, viikko, sinun kuukauden sekä toisten työn kulkua. Useimmilla on erityisiä kellonaikoina, kun ne ovat enemmän tai vähemmän tuottavia seurauksena energiatasot ja vaatimuksiin päivän. Aikatauluja voi olla hyvä tapa välttää viivyttely, too.

• aikataulutusohjelmiston
• intentionaalisuus
• Täsmällisyys
• Breaking laajempia tavoitteita osaksi virstanpylväitä
• Hajottaa virstanpylväitä hankkeisiin

Tehtävien hallinta

Tehtävälistat (kunnolla tärkeysjärjestykseen ja integroitu aikataulu) ovat hyvä tapa välttää unohtamatta jotain tärkeää. Ne ovat myös hyvä tapa välttää viettävät koko päivän ajatellut kaiken, mitä täytyy tehdä. Muistaa tehtävät vie energiaa ja ajatella kaikki mitä tarvitsee tehdä koko viikon voi olla uuvuttavaa ja ylivoimainen. Jakaa kaikki tarvittavat tehtävät ylös listan jokaiselle päivälle, ja sinun ei tarvitse huolehtia kaikki se kerralla. Ota vain tehtäviä yhden päivän aikana.

• Ennakoiva
• batching
• Luominen päivittäin, weeklym ja kuukausittain ”to do” -listat
• moniajo
• perusteellisuus
• organisaatio
• Sähköposti hallinta

työmäärän hallinta

Työn tauotukseen vaikka se saattaa tuntua oudolta asia soittaa taito on tärkeä ajankäytön käsite. Vaikka pitkiä työpäiviä tai ohita taukoja voi joskus parantaa tuottavuutta lyhyellä aikavälillä, sinun uupumus myöhemmin varmistaa, että kokonaistuottavuus todella laskee. Paitsi harvinaisia ​​hätätilanteita, on tärkeää vastustaa kiusausta yli-työtä. Sisältävät tarvittavat taukoja, ja järkevä lopetus aikaa, oman aikataulun.

Tietäen ja panna täytäntöön optimaalinen työmäärä itse varmistaa johdonmukaisuuden suorituskykyä ja välttää burnout. Työnantajat haluavat pystyä luottaa teitä pitkällä aikavälillä.

• Process Management
• itsevarmuus
• jätemäärän
• ottaen Tauot

valtuuskunta

Riippuen siitä, mitä tyyppistä työtä teet, voit ehkä siirtää joitakin tehtäviä. Tietäen mitä ja milloin delegoida on tärkeä taito. Jotkut vastustavat valtuutuksen, joko koska he haluavat säilyttää valvonnan tai koska he haluavat säästää rahaa ei palkata avustajia. Molemmat lähestymistavat lopulta satuttaa tuottavuutta ja nostaa kustannuksia.

Muista kuitenkin, että jos käytäntö ajankäyttöä ahkerasti ja silti voi saada kaikki tehtyä, saatat yrittää tehdä liikaa. On parempi onnistua muutamia tehtäviä kuin yrittää ja epäonnistua monta.

• Etsivät asiantuntija-apua
• Valvomisvalinnat Kokoukset
• esittely
• ryhmätyö
• johto
• yhteistyö
• Motivaatio

Enemmän ajanhallintataitoja

Täältä lisää aikaa hallinnan jatkuu, saatekirjeet, työhakemuksia, ja haastatteluja. Vaadittava osaaminen vaihtelee riippuen työn, jolle olet soveltamalla, joten myös tutustua luetteloon -taitojen työpaikkojen ja tyyppi taitoa.

• tilintarkastus
• Itsehoito
• Puhtaus
• Avoimuus
• tuottavuus ohjelmisto
• viestintä
• sopeutumiskyky
• Korkea stressinsietokykyä
• luotettavuus
• Silmää yksityiskohdille
• Deduktiivinen päättely
• Induktiivinen päättely
• Kriittinen ajattelu
• arviointiin
• jatkuva parantaminen
• Riskienhallinta
• Ongelmien karttoittaminen
• Laatuvakuutus
• Projektinhallinta
• Konfliktien hallinta
• arvostelukyky
• noudattaminen
• Articulating
• Aivoriihi
• tehokkuus
• ahkeruus
• ongelma Herkkyys

Esimerkkejä Time Management työpaikalla

Tämä luettelo sisältää esimerkkejä tehokkaan ajankäytön töissä.

• Sopeutuminen suunnitelmia muuttuviin olosuhteisiin
• Myöntämismekanismeihin tiettyjä tehtäviä
• Analysoidaan prosesseja ja valitsemalla yksinkertaisin tapa tehtävän suorittamiseksi
• Pyytää apua, kun hukkua vaatimukset
• Itsevarmuus sanoa ei sopimatonta vaatii, että huomion pois keskeiset tehtävät
• Hyökkää monimutkaisempia tehtäviä, kun on eniten energiaa ja terävimmät pitoisuudet
• Tilintarkastus miten aika kuluu
• Liiallisen small talk työtovereihin
• Välttää viivyttely; toimii sijaan huolestuttava
• Breaking laajempia tavoitteita pienempiin osiin ja keskittymällä yksi askel kerrallaan
• Hajottaa hankkeita hallittaviin osiin
• Luominen päivittäin, viikoittain ja kuukausittain ”to do” -listat
• luomalla luettelot
• Jakaa aiempaa enemmän rutiinitehtäviä alemman tason henkilöstöä
• Syö hyvin turvata energian
• Ilman aikaa Wasters
• Kuntoilu ja osallistumalla muihin stressin vähentämiseen tarkoitetuista toimista vapaa-ajalla maksimoida energiaa, kun työssä
• Helpottamaan tehokasta kokousten kiinni aikataulut kokouksia
• Ryhmittely samantyyppisiä tehtäviä yhdessä rajoittaa siirtymäaika
• Ylläpitäminen organisoitu työalueen
• moniajo; siirretään sujuvasti tehtävästä toiseen
• Avoimuus tehokkaampia tapoja tehdä asioita
• Järjestäminen digitaalisia tiedostoja helppo haku
• Suunnittelu päivää iltana tai ensimmäinen asia aamulla
• Priorisointi pyyntöjä ja vaatimuksia
• Priorisointi luettelo hankkeista ja keskittymällä korkeamman arvon tehtäviä välittömämpi määräaikojen
• Täsmällisyys
• Operaattorin matkapuhelimet syrjään poistamaan häiriötä henkilökohtaisten viestien ellei työssä tarvittavat
• Tarkistetaan suorituskyky ja poistamalla poikkeamat prioriteetit
• Asetus päivittäin, viikoittain ja kuukausittain tavoitteet
• Realististen laatu- ja välttää perfektionismi
• Erityisten kertaa vastata sähköpostiin
• Ottaen lyhyitä taukoja palauttaa energiaa
• Koskettavat toisiaan pala paperia tai lukea jokaiseen viestiin vain kerran, aina kun mahdollista

Miten tehdä taidot erottumaan

Lisää tarvittavat taidot ansioluettelosi: Executive-assistentit ja hallintoja, ajanhallintataitoja Edellä luetellut tärkeää sisällyttää ansioluettelosi.

Painottavat saatekirjeesi: Kun luet työnkuva huolellisesti, huomautus kirjeen vastaavissa hankkeissa, joissa ajankäyttöä oli avain.

Käytä taito sanoja Työhaastattelu: Käy nämä ajanhallinta haastattelukysymykset ennen työhaastatteluun, joten olet valmis vastaamaan konkreettisia esimerkkejä siitä, miten tehokkaasti hallita työmäärää.