Tähtis Time Management oskused Töökoht Success

Aja juhtimise oskused, nagu ka teised pehmed oskused, nagu organisatsioonilised oskused, on suur nõudlus. Tööandjad on hindamisel teie võimet juhtida oma aega ja tõhusust oma meeskonda jõuda osakonna eesmärgid.

Töötajad, kes oma aega hästi on tootlikumad, tõhusamaks ja tõenäolisem tähtaegadest. Nad keskenduvad kõige olulisem ja aega tundlikke ülesandeid ja piirata aega raisata vähemolulisi kohustusi.

Mis on aja juhtimise oskused?

Aja juhtimine tähendab töötamist tõhusalt ja tööandjate iga tööstusharu otsima töötajaid, et teha optimaalne kasutamine nende aeg tööd. Säästes aega säästab organisatsiooni raha ja suurendab tulusid.

Efektiivne aja juhtimine nõuab töötajate analüüsida nende töökoormust, loovutada prioriteedid ja säilitada keskendumine produktiivne püüdlustest.

Vihje : Töötajad, kes on suurepärane aeg haldajad saavad kõrvaldada distractions ja värbama abi kolleegidega, et aidata saavutada oma eesmärke.

Tüübid aja juhtimise oskused

prioritiseerimine

See võib olla võimatu teha iga hetke ülesanne teilt oodatakse. Võite ka teha kõike korraga. Aga sa pead prioriteediks nii et teil on võimalik täita tähtsamaid ülesandeid mõista mõtet. Kui esmatähtsad, leiavad selliseid tegureid nagu siis, kui iga ülesande tuleb teha, kui kaua see võib kesta, kui oluline võib olla teistele organisatsioonis, mis võib juhtuda, kui ülesanne ei ole teha, ja kas mõni ülesanne võib olla katkestatud kitsaskohad protsessi.

• jaotus
• ootuste
• Jäätmetekke vältimine
• Prioritiseerimine taotlused ja nõudmised
• Kõrge väärtusega tegevused (HVAs)
• Performance Arvustused
• Eesmärkide seadmine

planeerimine

Ajastus on oluline, sest mõned ülesanded on teha teatud kellaaegadel. Planeerimine mõjutab teie päev, teie nädalal oma kuu, samuti teiste inimeste töö voolu. Enamik on konkreetsed kellaaegadel, kui nad on rohkem või vähem produktiivne tulemusena energia taset ja nõudmistele päev. Graafikud võib olla hea viis vältida venitamist liiga.

• Ajastus Tarkvara
• Intentionality
• täpsus
• Breaking laiemaid eesmärke arvesse verstapostid
• Purustamine vahe-projektide

Task Management

Teha nimekirju (korralikult prioriteediks ja integreeritud oma ajakava) on suurepärane võimalus vältida unustades midagi olulist. Nad on ka suurepärane viis vältida kulutusi kogu päeva mõelnud kõike, mida pead tegema. Meenutades ülesanded võtab energiat ja mõelda kõike, mida pead tegema terve nädala saab väsitav ja valdav. Split kõik vajalikud ülesanded üles nimekirja iga päev, ja te ei pea muretsema kõik see korraga. Lihtsalt võta oma ülesannete üks päev korraga.

• ennetav
• Koguste
• Loomine päevas, weeklym ja igakuine “teha” nimekirja
• Multitasking
• põhjalikkus
• organisatsioon
• Saatke juhtimine

töökoormuse juhtimine

Sammumine oma tööd, kuigi see võib tunduda kummaline asi, et helistada oskus on oluline aeg juhtimise kontseptsiooni. Kuigi ületunde või vahele pause võib mõnikord parandada tootlikkust lühiajalised, oma ammendumine hiljem tagab, et teie üldine tootlikkus tegelikult langeb. Välja arvatud haruldaste hädaolukordade, on oluline kiusatusele üle-töö. Kaasa vajalikud katkestused ja mõistlik loobuda ajal oma ajakava.

Teades ja jõustamisel optimaalse töökoormuse ise tagab järjepidevuse toimivuse ja väldib läbipõlemine. Tööandjad tahavad, et oleks võimalik loota teid pikemas perspektiivis.

• Process Management
• Enesekehtestamine
• raiskamisest
• võttes Breaks

delegatsioon

Sõltuvalt sellest, millist tüüpi tööd sa teed, võib teil olla võimalik delegeerida osa ülesandeid. Teades, mida ja millal delegeerida on oluline oskus. Mõned inimesed seista delegeerima kas sest nad tahavad säilitada kontrolli või, sest nad tahavad säästa raha ei rentides assistendid. Mõlemad lähenemisviisid lõpuks haiget tootlikkust ja suurendab kulusid.

Pea meeles siiski, et kui te harjutada aja juhtimine usinalt ja ei saa ikka kõike teha, siis võib üritada teha liiga palju. See on parem õnnestub mõne ülesandeid kui üritada ja ebaõnnestuda palju.

• Keda Expert Assistance
• Moderating Koosolekud
• esitlus
• meeskonnatöö
• Juhtimine
• koostöö
• motivatsioon

Rohkem aega juhtimisoskuse

Siin on rohkem aega juhtimise aadressi, kaaskirjad, töö rakendused ja intervjuud. Vajalikud oskused olenevad selle tööga, mida te kohaldamisel, nii vaadata ka meie oskuste nimekiri loetletud tööd ja tüüp oskus.

• auditeerimine
• Iseravimise
• puhtus
• avatus
• tootlikkuse tarkvara
• kommunikatsioon
• kohanemisvõime
• Kõrge stressitaluvus
• töökindlus
• Tähelepanu detailidele
• deduktiivne järeldamine
• Induktsioon
• Kriitiline mõtlemine
• hindamine
• Pidev täiustamine
• Riskijuhtimine
• vigade
• Quality Assurance
• Projekti juht
• Konfliktide juhtimine
• arukalt
• vastavus
• eraõiguses
• ajurünnak
• efektiivsus
• töökus
• probleem Tundlikkus

Näited Time Management Töökoht

See nimekiri sisaldab näiteid, efektiivne aja juhtimine tööl.

• Kohanemine plaanid muutuvatele oludele
• Eraldamine aega konkreetsed ülesanded
• Analüüsitakse protsesside ja valides kõige lihtsam viis selle saavutamiseks ülesanne
• Abi palumine kui ülekoormatud nõudmisi
• Enesekehtestamine öelda ei sobimatu nõuab, et tõmbaks Kesk tollimaksud
• Rünnata rohkem keerulisi ülesandeid, kui teil on kõrgeim energia ja teravaima kontsentratsioon
• Auditeerimine kuidas aega kulub
• Vältides ülemäärast small talk töökaaslastega
• Vältides Viivitamine; tegutsedes asemel murettekitav
• Breaking laiemaid eesmärke väiksemateks osadeks ja keskendudes ühe sammu korraga
• Breaking up projektide juhitavaks osad
• Loomine päevas, nädalas ja kuus “teha” nimekirja
• ajakava koostamise
• Delegeerimine rohkem rutiinseid ülesandeid madalama taseme töötajate
• Söömine hästi säilitada energia
• Elimineerides aja wasters
• Sportimine ja osalevad teiste stressi vähendav tegevus vabal ajal, et maksimeerida energia, kui tööl
• Hõlbustada tõhusat koosolekutel; seismise ajal raamid koosolekute
• Rühmitus sarnaseid ülesandeid koos piirata ülemineku ajal
• Säilitamine organiseeritud tööala
• Multitasking; minnes sujuvalt ühest ülesande teise
• Avatus tõhusamaid viise, kuidas asju
• Korraldamine digitaalseid faile hõlpsalt kätte
• Päeva planeerimine õhtul või esimese asjana hommikul
• Prioritiseerimine taotlused ja nõudmised
• Prioritiseerimine projektide loetelu ja keskendudes kõrgema väärtusega ülesandeid rohkem kohest tähtajad
• täpsus
• Haara mobiiltelefone kõrvale kõrvaldada häiritud isiklike teadete, kui vajalik töö
• Jälgides jõudlust ja kõrvaldada kõrvalekalded prioriteedid
• Seadistamine päevas, nädalas ja kuus eesmärgid
• Setting realistlikud kvaliteedi- ja vältides perfektsionismi
• Konkreetsete korda vastanud e
• Võttes lühikesi pause, et taastada energia
• Puudutades iga paberilehele või lugemine iga e-posti ainult üks kord, niipalju kui võimalik

Kuidas teha oma oskused Stand Out

Lisa asjakohaseid oskusi, et oma CV: Executive assistentide juhtidele ja aja juhtimise oskused eespool loetletud oluline lisada oma CV.

Tõstke oskused saatekirjeen: Lugedes ametijuhend hoolikalt teadmiseks teie kirjas sarnaseid projekte, kus aja juhtimine oli võti.

Kasutamise oskus sõnad oma Tööintervjuu: Vaadake neid ajajuhtimise intervjuu küsimustele enne oma tööintervjuul, et sa oled valmis reageerima konkreetseid näiteid, kuidas hallata tõhusalt oma töökoormust.