Så att välja rätt hälsning till ditt personliga brev

Vad är ett personligt brev hälsning? En hälsning är hälsningen du inkluderar i början av ett personligt brev skrivet att ansöka om ett jobb. När du skriver ett personligt brev eller skicka ett e-postmeddelande att ansöka om ett jobb, är det viktigt att inkludera en lämplig hälsning i början av följebrevet eller meddelande. I din hälsningsfras, kommer du att ange tonen för ditt brev, som bör vara professionell och lämpligt.

Varför är Följebrevet Hälsningar viktigt?

Hälsningen är det första mottagaren ser när de läser ditt personliga brev. Därför är det viktigt för dig att förmedla lämplig nivå av förtrogenhet och respekt. Till exempel tillfälliga hälsningar, till exempel ”Hej” och ”Hej” kan göra ditt brev verkar oprofessionellt.

”Till den det berör” kan vara för opersonlig och gör rekryteraren tror att du inte bryr sig tillräckligt för att ta reda på vem du ska ta itu med.

När du har en kontaktperson

Följande är en lista över brev hälsning exempel som är lämpliga för följebrev och andra anställningsrelaterade korrespondens när du har namnet på en kontakt.

• Dear Mr Jones
• Kära Ms Brown
• Dear Riley Doe
• Dear Dr. Haven
• Dear Professor Lawrence

skiljetecken

Följ hälsning med ett kolon eller kommatecken och sedan starta den första punkten i ditt brev på följande rad. Till exempel:

Kära Mr. Smith:

Första stycket i brevet.

När du inte har en kontaktperson

Många företag inte lista en kontaktperson när de lägger jobb eftersom de har ett team för att anställa personal som sortera följebrev och återupptar innan de skickas till rekryteraren för rätt avdelning. De föredrar att lämna rekryter anonym tills han eller hon kontaktar dig för en intervju.

En organisation får inte heller vill avslöja vem den hyra krubban är att undvika e-post och telefonsamtal från sökande, särskilt om de räknar med att ta emot ett stort antal ansökningar från potentiella kandidater. Så oroa dig inte om du inte kan hitta någon att ta itu med ditt brev till. Det kommer att vidarebefordras till rätt avdelning och mottagare.

Om du inte har en kontaktperson på företaget, antingen lämna bort hälsning från ditt personliga brev och börja med det första stycket i ditt brev eller ännu bättre, använd en allmän hälsning.

När du använder en allmän hälsning, kapitalisera substantiv.

Exempel på allmänna Salutations

• Kära rekryteraren
• till den som detta berör
• Kära personalchef
• kära herr eller fru
• Dear Företagsnamn Rekryterare

skiljetecken

Följ hälsning med ett kolon eller kommatecken innan första stycket på följande rad. Till exempel:

Kära rekryteraren,
första stycket bokstav.

När man använder ‘Dear’ i en brev

Det är lämpligt att använda ”Kära” i de flesta fall, till exempel när den potentiella arbetsgivaren är någon du känner väl, eller de är en affärsbekant. Följ riktlinjerna nedan för att välja rätt hälsning:

• För personer som du känner väl – eller är på grundval av förnamn med – använda deras förnamn bara. För en affärsbekant eller associera, använda deras förnamn om du träffade dem mer än en gång och tilltalade dem med förnamn.
• För potentiella arbetsgivare, använda Mr, Ms eller Dr (om du inte har fått instruktioner på annat sätt). Även om du känner en kvinna är gift, är det säkrare att använda ”Ms” i motsats till ”Mrs.” som senare kan vara stötande under vissa omständigheter.
• Om du är osäker på lämplig hälsning, spela säkert och använda Mr./Ms./Dr. [Efternamn] eller Mr./Ms./Dr. [förnamn Efternamn].

Om mottagarens namn är könsneutral (dvs. Taylor Brown) och du är osäker, kan du säga, ”Kära Taylor Brown.” Ju bättre alternativ är dock att söka efter ”Taylor Brown” på Linkedin. Chansen är deras profilbild kommer att förtydliga sitt kön.

Linkedin är också ett bra verktyg för att ta reda på vem rekryteraren är.

Sök efter företaget du söker till och en eller två sökord som skulle beskriva som hyr för positionen. Bläddra nedåt i listan tills du hittar den som passar kriterierna. Och presto! Du är i näringslivet.

När man använder ‘Till den det berör’ i en brev

Används för att den det berör som ett följebrev bara hälsning när du inte kan ta reda på viss person som du skriver. Du bör naturligtvis göra allt för att hitta namnet på en kontakt i särskild avdelning där du är intresserad av. När du gör en förfrågan med ett företag för unadvertised öppningar, kan denna hälsning vara mest lämpliga.

När man använder ‘Hej’ och ‘Hej’

Reservera dessa tillfälliga hälsningar för personlig e-post och avstå från att använda dem i ditt personliga brev om du inte är väl förtrogen med mottagaren. Sådana hälsningar är helt enkelt för informella – inte den mest professionella sättet att börja samtalet om du är ute efter att landa ett jobb.

“Hello” är lämpligt endast i e-postkorrespondens. Det bör i första hand användas för personer som du känner väl, men kan användas i mycket avslappnade förhållanden.

”Hi” är lämpligt endast i tillfällig e-postkorrespondens med människor du personligen känner väl. Till exempel att om du checkar in med en nära vän att ta reda på om de har hört talas om ett jobb öppning i deras företag.

Hur man skriver ett brev Salutation

Standard affärskorrespondens formatering kräver att efter att ge din egen kontaktinformation och datum för ditt brev, du sedan skriva ner din kontaktperson namn, företagets namn och företagets adress.

Den formella hälsning / hälsning kommer nästa ”Kära [Kontaktpersonens namn]” Om du har en person i ditt brev kontakt, se till att inkludera deras personliga titel och namn i hälsningen (dvs “Dear Mr Franklin”). Om du är osäker på läsarens kön, helt enkelt ange deras fullständiga namn och undvika personliga titel (dvs “Kära Jamie Smith”). Lämna en tom rad efter hälsningen.

Viktigt : Du bör alltid göra allt för att hitta ett kontaktnamn för att använda i ditt brev. Det lämnar ett gott intryck på rekryteraren om du har tagit sig tid att använda deras namn, särskilt om du behövs för att arbeta lite för att hitta den.
Om denna information inte lämnades i jobbet tillkännagivandet och du kan inte hitta det på bolagets hemsida, så är det en bra idé att ringa företaget, be att vidarebefordras till deras personalavdelning (om de har en), förklara att du kommer att ansöka om ett jobb där, och be om namnet på sin rekryter. När du inte kan hitta en kontaktperson eller om du är osäker på vem som kommer att läsa ditt personliga brev, kan du använda en generisk hälsning (dvs ”Kära rekryteraren”).

Avslutande Ditt märka

Ditt brev hälsning har potential att förbättra dina chanser att få en intervju. För att förbättra din kandidatur, se till att din personliga brev upprätthåller ett professionellt utseende och erbjuder relevant information, inklusive dina kvalifikationer för tjänsten. Välj lämplig stängning och alltid tacka läsare för sin tid och omtanke.