Jak si vybrat správný pozdrav pro průvodní dopis

Co je to motivační dopis pozdrav? Oslovení je pozdrav uvedete na začátku průvodního dopisu se ucházet o zaměstnání. Když píšete průvodní dopis nebo posílání e-mailové zprávy se ucházet o zaměstnání, je důležité, aby zahrnovala vhodný pozdrav na začátku průvodního dopisu nebo sdělení. Ve svém pozdravu, bude udávat tón Vašeho dopisu, který by měl být profesionální a vhodné.

Proč Průvodní dopis Greetings důležité?

Pozdrav je první věc, kterou příjemce uvidí, když si přečíst průvodní dopis. Proto je důležité, abyste zprostředkovat odpovídající úroveň známosti a respektu. Například neformální pozdravy, jako například „Hello“ a „Hi“ můžete vytvořit svůj dopis se zdá neprofesionální.

„Pro koho se to týká“ může být příliš neosobní a aby se manažer najímání věřit vás nezajímá natolik, aby zjistili, koho je třeba řešit.

Když máte Kontaktní osoba

Níže je uveden seznam příkladů dopisu oslovení, které jsou vhodné pro průvodní dopisy a další korespondenci se zaměstnáním související když máte jméno kontaktu.

• Dear Mr. Jones
• Vážená paní Brown
• Vážený Riley Doe
• Vážený Dr. Haven
• Vážený pane profesore Lawrence

Interpunkce

Sledujte pozdrav s dvojtečkou nebo čárkou, a pak spustit první odstavec Vašeho dopisu na následující řádek. Například:

Dear Mr. Smith:

První odstavec dopisu.

Když nemáte byly kontaktní osoba

Mnoho společností neuvádějte kontaktní osobu, když zveřejnit pracovní místa, protože mají tým najímání pracovníků, kteří roztřídit průvodního dopisu a pokračuje před předáním manažera pro příslušné oddělení. Dávají přednost opustit manažer náboru anonymní, dokud on nebo ona vás kontaktuje na pohovor.

Organizace mohou také nechce prozradit, kdo je pronájem jeslí je vyhnout se e-maily a telefonáty od žadatelů, zejména v případě, že očekávají příjem velkého počtu žádostí od potenciálních uchazečů o zaměstnání. Takže nebojte se, pokud nemůžete najít někoho, kdo by řešit svůj dopis. To budou předány do správné oddělení a příjemce.

Pokud nechcete mít kontaktní osobu ve firmě, a to buď ponechat mimo pozdrav z průvodní dopis a začít s první odstavec Vašeho dopisu, nebo ještě lépe, použít obecné oslovení.

Při použití obecný pozdrav, vydělávat podstatná jména.

Příklady Obecné pozdravy

• Vážený manažera
• Chcete-li koho se to týká
• Vážený Personální ředitelka
• drahý pane nebo paní
• Vážený Název firmy zaměstnavatele

Interpunkce

Před zahájením první odstavec na následující řádek následovat pozdrav s dvojtečkou nebo čárkou. Například:

Vážený manažera,
první odstavec dopisu.

Při použití ‚Vážení‘ v průvodním dopisem

Je vhodné použít „Drahé“ ve většině případů, například když potenciální zaměstnavatel je někdo víte dobře, nebo se jedná o obchodní známost. Postupujte podle pokynů uvedených níže, vybrat ten správný pozdrav:

• U lidí, které znáte dobře – nebo jsou na první jméno základě se – používat pouze své křestní jméno. Pro obchodní známosti nebo přidruženého používat své křestní jméno, když se s nimi setkal více než jednou a oslovil křestním jménem.
• Pro potenciální zaměstnavatele, pouze pan, paní nebo Dr. (pokud jste byli instruováni jinak). Dokonce i když víte, žena je ženatý, je bezpečnější použít „Ms.“ v protikladu k „Mrs.“, jak může být tento útok za určitých okolností.
• Pokud si nejste jisti příslušné pozdravu, hrát na jistotu a používání Mr./Ms./Dr. [Příjmení] nebo Mr./Ms./Dr. [jméno Příjmení].

Je-li jméno příjemce je genderově neutrální (tj Taylor Brown) a vy nejste jisti, můžete říct: „Vážený Taylor Brown.“ Čím lepší možnost je však k hledání „Taylor Brown“ na LinkedIn. Je pravděpodobné, že svůj profilový obrázek bude objasnit jejich pohlaví.

LinkedIn je také skvělý nástroj, jak zjistit, kdo manažera je.

Vyhledávat společnosti, pro kterou žádáte a jednu nebo dvě klíčová slova, která by se dala popsat osobu náboru pro danou pozici. Posun dolů v seznamu, dokud nenajdete člověka, který vyhovuje kritériím. A presto! Jste v podnikání.

Při použití ‚Pro koho se to týká‘ v průvodním dopisem

Chcete-li používat koho se to týká, jako průvodní dopis pozdrav pouze tehdy, pokud nelze zjistit konkrétní osoby, na kterou píšete. Měli byste samozřejmě vynaložit veškeré úsilí k nalezení na jméno kontaktu v konkrétním oddělení, ve které Vás zajímá. Při dotazech se společností pro budoucnu nebyly propagovány otvorů, může být nejvhodnější tento pozdrav.

Při použití ‚dobrý den‘ a ‚Hi‘

Vyhradit tyto neformální pozdravy pro osobní e-mail a upustit od používání je ve svém průvodním dopise, pokud nejste velmi dobře obeznámeni s příjemcem. Tyto pozdravy jsou prostě příliš neformální – ne nejprofesionálnější způsob, jak začít konverzaci, pokud hledáte získat zaměstnání.

„Dobrý den,“ je vhodná pouze v e-mailové korespondenci. Měl by být používán především pro lidi, které dobře znám, ale mohou být použity ve velmi neformální okolností.

„Hi“ je vhodná pouze v běžné e-mailové korespondenci s lidmi, které osobně dobře znají. Například, pokud jste odbavení s blízkým přítelem, aby zjistili, jestli by jste slyšeli o otevření pracovních míst ve své firmě.

Jak napsat průvodní dopis Oslovení

Standardní formátování obchodní korespondence vyžaduje, aby poté, co poskytnete své vlastní kontaktní údaje a datum Vašeho dopisu, pak zapsat jméno kontaktní osoby, název společnosti a adresa společnosti.

Formální oslovení / pozdrav přijde příště „[jméno kontaktní osoby] Dear“ Máte-li kontaktní osobu pro Váš dopis, nezapomeňte uvést své osobní název a jméno do pozdravu (tedy „Dear Mr. Franklin“). Pokud si nejste jisti, pohlaví čtenáře, jednoduše uvést své jméno a příjmení a vyhnout se osobní titulu (tj „Milý Jamie Smith“). Ponechat jeden prázdný řádek po pozdravu.

Important : Vždy byste měli vynaložit veškeré úsilí k nalezení jméno kontaktu použít ve svém dopise. Zanechává dobrý dojem na manažera, pokud jste si vzali čas použít své jméno, zvláště pokud jste museli pracovat trochu ji najít.
Pokud tato informace nebyla poskytnuta v zaměstnání oznámení a můžete ho najít na webových stránkách společnosti, pak je to dobrý nápad zavolat společnost požádat, aby bylo zasláno na jejich oddělení Human Resources (pokud máte), vysvětlit, že budete žádat o práci tam, a požádat o jméno svého manažera. Když nemůžete najít kontaktní osobu, nebo pokud si nejste jisti, kdo bude číst průvodní dopis, můžete použít obecný pozdrav (tedy „Dear manažera“).

Závěrečné Vašeho dopisu

Váš dopis pozdrav má potenciál zlepšit své šance na získání interview. Chcete-li zvýšit svou kandidaturu, ujistěte se, že průvodní dopis udržuje profesionální vzhled a poskytuje důležité informace, včetně svých kvalifikací pro danou pozici. Zvolit vhodnou zavírání a vždy děkujeme čtenáři za jejich čas a pozornost.