Jaký je nejlepší způsob, jak se přizpůsobit práci na dálku, pokud máte děti? Pandemie COVID-19 mění způsob práce lidí. Rodiče se snaží pandemii žonglovat v pracovním a rodinném životě. Společnosti hledají řešení, která zaměstnancům umožňují zvládat podnikání na dálku, často při sledování dětí.
Školní systémy, denní školy a hlídání dětí se ruší a zavírají. Práce z domova je pro některé pracovníky již obrovskou změnou. Práce bez péče o děti je ještě větší výzvou.
„Obvykle jsou vaše děti ve škole,“ říká Jill Felska, ředitelka společnosti People and Culture ve společnosti Limelight Health, poskytovatel cloudových podnikových softwarových řešení pro průmysl zaměstnaneckých výhod. “Práce na dálku je dost velká změna, ale je to úplně nová verze práce z domova.”
TheCareerGuru Careers hovořil s Felskou a Tania Lunou, generální ředitelkou Lifelabs Learning, vedoucí rozvojové společnosti, která pomáhá manažerům, vedoucím pracovníkům a týmům osvojit si nejužitečnější dovednosti života.
Tito odborníci diskutují o tom, jak se zaměstnanci a manažeři mohou naučit pracovat doma s dětmi. Zde je pět zásadních tipů, s nimiž přišli.
1. Vytvořte praktický kancelářský prostor
Váš pracovní prostor je nesmírně důležitý . Být pohodlný je kritický a fyzicky odděluje práci a život. Je však těžké oddělit se úplně, pokud žijete v malém prostoru, který v současné době také obsazují ostatní členové rodiny.
“Může to být malý koutek vašeho studia.” Vyjednávejte o tomto prostoru: jedná se pouze o práci, “říká Luna. “Jsme kontextové stvoření.” Děláme opravdu rychlé asociace. “
Tip: Nepracujte například na gauči. Místo toho pracujte u nějakého samostatného stolu. Tím se sníží stres ve vašem domácím životě, včetně vašich dětí.
Jakákoli stresující pracovní situace proniká do vašeho gauče, poznamenává Luna. “Zeptejte se sami sebe, jak lokalizujete práci do konkrétního prostoru a jak to děláte, abyste nebyli rozptýleni?” Například někteří lidé používají notebook pro práci a tablet používají pouze pro všechno osobní. Pracujte se svými dětmi na společném vytváření narušení značky nebo dokonce položte výstražnou pásku. “
2. Buďte flexibilní, pokud jde o odpracované hodiny
Rodiče přicházejí s kreativními způsoby, jak svou práci dokončit. Felska se setkala s jedním párem, ve kterém manželka pracuje asi čtyři hodiny, zatímco její manžel v domácnosti učí své dítě. Pak se přepnou.
Ředitel věří, že tato opatření mohou zaměstnancům pomoci žít svůj život a zvyšovat jejich důvěru v jejich společnosti. “Když věříte lidem, že budou vykonávat svou práci, pak se vám vrátí úcta,” říká
Poznámka: Luna poznamenává, že manažeři se mohli snadněji přizpůsobit vzdálenému životu, pokud se v určitém okamžiku starají spíše o výsledky než o chování svých zaměstnanců.
“Uvolněte svou potřebu dostat zadky na sedadlech a více zaměřit pozornost na obchodní výsledky,” radí Luna. “Co kdybyste nikdy nevěděli, kolik času někdo tráví prací?” Co kdybyste se mohli jen soustředit na výsledek a termín? Je to dobrý způsob, jak vést, ať už jste na dálku nebo osobně, protože vás to odstraňuje z mikromanagingové tendence, což je zabiják produktivity. “
3. Vytvořte strukturovanou, zdravou domácí rutinu
Při práci z domova je lákavé nosit pyžamo po celý den, přeskočit sprchu a špatně svačinu. Odborníci však říkají, že pád do těchto návyků bude mít na vaši psychiku váhu. Ukažte svým dětem, že opravdu pracujete.
“Je důležité vstávat a sprchovat se, jako byste se dostali do kanceláře,” říká Felska. “Zpočátku to může být zábavné jen tak, že si jen zvracíš vlasy a pyžamu, ale nakonec máš pocit mrazivosti.” Chcete se dostat do jiného myšlení, jako byste chtěli pracovat. “
Luna navrhuje jíst zdravé, pít hodně vody a využít svůj předchozí dojíždějící čas, aby udělal něco pozitivního, jako je vypracování nebo vaření neuspěchané snídaně.
Důležité: Podle Luny: „Vytvářejte se svými dětmi rituály pro zahájení a zabalení, které signalizují, že jdete do pracovního režimu nebo se vracíte domů, jako je strečink, oblékání nebo hraní písničky.“
Luna pokračuje: „Můžete mít něco, na co se těšíte na začátku a na konci dne, což vám nejen pomůže připravit se na práci, ale také poskytne odolnost a redukci stresu, když jsme uprostřed tolik nejistoty. “
4. Definujte jasné očekávání komunikace
Jakmile je nastavena komunikační technologie – například Zoom, Slack nebo jiné prodejny -, je na manažerech, aby jasně a spravedlivě definovali očekávání. Nechcete, aby jedna osoba na Slack 24-7, zatímco jiný zaměstnanec dostane zpět k vám pouze jednou denně.
Varování: Nedostatek očekávání může být pro rodiče obzvláště stresující.
“Mluvte o tom, jaký typ komunikace používáte a jaká jsou očekávání,” doporučuje Felska. “Mimo schůzky by manažeři měli definovat, jak dlouho trvá, než očekávají odpověď.” Měli by nastavovat parametry a komunikovat. Promluvte si o obavách, které členové vašeho týmu mají, že vás nemusí přinést. “Co se stane, když budu na hodinu pryč od svého stolu?” “Co když moje děti bojují a já musím přijít na situaci LEGO?” “
5. Buďte flexibilní a odpouštějící o životních situacích
Podle Felské a Luny teď není čas na mikromanage. Pokud jde o zaměstnance, zejména zaměstnance s dětmi, musí být manažeři flexibilní. Podobně musí zaměstnanci odpouštět sobě.
“Toto je nezmapované území,” připouští Felska. “Některé dny jsou skvělé.” Někdy si přeješ, aby ses dostal z domu víc, ale nemůžeš. Dejte sobě i všem ostatním milost. “
Luna dodává, že videokonference mohou odhalit některé věci, na které jsme zvyklí, ale to je v pořádku.
“Manažeři by měli říct:” Uvidíš moje prádlo, uvidíš moje děti pobíhat kolem, moje psy atd. ” Myslím, že čas na obličej je mnohem důležitější než pokus o udržení profesionálního chování. Prostě to normalizujte. “
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.