Predstavte si toto: perfektne ste sa obliekli, nacvičili si odpovede a sebavedomo ste vošli na pohovor – len aby ste si uvedomili, že ste zabudli dôležitý dokument. Je to malý detail, ale vo svete pracovných pohovorov práve malé veci často robia najväčší rozdiel.
Byť dobre pripravený znamená viac než len vedieť, čo povedať. Ide o to, ukázať, že ste organizovaní, profesionálni a pripravení na príležitosť. Vedieť, čo si priniesť na pracovný pohovor, zabezpečí, že vytvoríte silný prvý dojem, ktorý hovorí: „S touto prácou to myslím vážne.“ Táto príručka pokrýva všetko – od základov, ako je váš životopis, až po tie prehliadané veci, ktoré by vám mohli pomôcť. Prinesenie správnych materiálov vám pomôže: Stručne povedané, príprava hovorí anketárom, že nie ste len kvalifikovaní – ste spoľahliví. Aj keď ste to odoslali online, prineste si 3 – 5 vytlačených kópií na kvalitnom papieri. Nie všetci anketári si váš životopis mohli vopred prezrieť a mať navyše svedčí o predvídavosti. Vždy si prineste samostatný, úhľadne naformátovaný zoznam aspoň 3 profesionálnych referencií vrátane ich mena, titulu, spoločnosti, telefónneho čísla a e-mailovej adresy. Zamestnávatelia si ho môžu vyžiadať po pohovore. Ak je to relevantné (najmä v prípade kreatívnych, dizajnérskych alebo marketingových pozícií), prineste si portfólio svojich najlepších prác. V prípade digitálnych portfólií sa uistite, že je vaše zariadenie nabité a ľahko sa v ňom orientuje. Aj keď sa spoliehate na digitálne poznámky, používanie jednoduchého zápisníka môže pôsobiť angažovanejšie. Môžete si zapísať meno anketára, kľúčové body alebo doplňujúce otázky. Mať pripravené premyslené otázky svedčí o úprimnom záujme. Zapíšte si ich, aby ste na ne hneď nezabudli. Príklady: Prineste si kópie príslušných certifikátov, prepisov alebo licencií, ktoré potvrdzujú vašu kvalifikáciu. Toto je obzvlášť užitočné v technických alebo regulovaných oblastiach. Vytlačený popis práce vám pomôže prispôsobiť vaše odpovede priamo požiadavkám spoločnosti. V prípade potreby sa doň môžete diskrétne odvolať. Vždy si prineste aspoň jeden doklad totožnosti s fotografiou , napríklad vodičský preukaz alebo cestovný pas. Niektoré spoločnosti vyžadujú doklad totožnosti na vstup do budovy alebo na overenie. Vytlačte si alebo si uložte pokyny na miesto pohovoru a majte pri sebe kontaktné číslo na anketára pre prípad, že by ste sa oneskorili. Prejavujete tým zodpovednosť a dochvíľnosť. Uchovávajte si materiály usporiadané v čistom priečinku alebo koženom portfóliu. Vyhnite sa neporiadnym taškám alebo voľným papierom – prezentácia je dôležitá. Svieži dych a hydratácia sa môžu zdať nepodstatné, ale pomôžu vám zostať počas celého rozhovoru pohodlní a sebavedomí. Nedá sa to zbaliť do priečinka, ale váš spôsob myslenia je všetko. Vstúpte do pohovoru s optimizmom, dobrým držaním tela a pokojným úsmevom – sebavedomie je vaším najlepším doplnkom. Pre profesionálnu prácu nechajte toto doma: Menej je často viac – zamerajte sa na jasnosť a profesionalitu. Aj tí najschopnejší kandidáti robia chyby, ktorým sa dá vyhnúť. Dávajte si pozor na: Príprava buduje dôveryhodnosť – a vyhnutie sa týmto chybám vás môže posunúť o krok vpred pred ostatných uchádzačov. Minimálne 3 – 5 kópií v prípade, že je prítomných viacero anketárov. Áno, prineste si jednu vytlačenú kópiu, aj keď ste ju odoslali online. Môže slúžiť ako referencia na konverzáciu. Iba ak vaša práca zahŕňa prezentáciu digitálnej práce. V opačnom prípade sa uprednostňuje tlačené portfólio. Je rozumné mať ich pripravené. Ak si ich nevyžiadate, môžete ich ponúknuť neskôr ako následnú informáciu. Vyberte si jednoduchý, profesionálny zakladač – najlepšie sa hodí čierny, námornícky modrý alebo kožený. Áno, zapisovanie si kľúčových detailov ukazuje angažovanosť, pokiaľ vás to nerozptyľuje. Zvyčajne to nie je potrebné, ale majte to poruke pre prípad, že by overili totožnosť. Zachovajte pokoj a profesionálnosť. Ponúknite sa, že to napíšete e-mailom alebo to prinesiete neskôr – úprimnosť a rozvaha sú najdôležitejšie. Áno, ak môžete prezentovať dosiahnuté výsledky, ako sú správy, prípadové štúdie alebo výsledky projektov. Udržujte ho v tichu a mimo dohľadu – nikdy ho počas stretnutia nekontrolujte. Áno, pokiaľ je to jednoduché a neruší. Vyhýbajte sa nápojom so silným zápachom alebo otvoreným pohárom. Používajte čistú aktovku, priečinok alebo štruktúrovanú tašku, v ktorej budú vaše dokumenty upratané a profesionálne. Vedieť, čo si priniesť na pracovný pohovor, je viac než len kontrolný zoznam – je to odraz toho, ako pracujete. Keď sa dostavíte pripravení, organizovaní a vyrovnaní, signalizuje to, že si tie isté vlastnosti prinesiete aj na pracovisko. Vaším cieľom nie je len odpovedať na otázky – je to ukázať, že predvídate potreby, plánujete dopredu a ceníte si profesionalitu. Takže pred ďalším pohovorom si nájdite pár minút na kontrolu svojich materiálov, upokojte nervy a vojdite s vedomím, že máte všetko, čo potrebujete na úspech. Pamätajte: príprava nielenže zapôsobí – definuje vás ako ideálneho kandidáta. Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.Prečo je dôležité vedieť, čo si priniesť na pracovný pohovor
Kompletný kontrolný zoznam pre pracovný pohovor
1. Viacero kópií vášho životopisu
2. Zoznam odborných referencií
3. Vaše portfólio alebo ukážky práce
4. Zápisník a pero
5. Zoznam otázok pre anketára
6. Kópie poverovacích listín alebo certifikátov
7. Popis práce
8. Identifikačné doklady
9. Pokyny a kontaktné informácie
10. Profesionálny priečinok alebo aktovka
11. Mätové cukríky na dych alebo fľaša s vodou
12. Sebavedomie a pozitívny prístup
Bonusový tip: Čo si nebrať na pracovný pohovor
Bežné chyby, ktorých sa kandidáti dopúšťajú pri príprave na pohovory
Často kladené otázky o tom, čo si priniesť na pracovný pohovor
Koľko kópií môjho životopisu si mám priniesť?
Mám si priniesť motivačný list?
Je v poriadku priniesť si notebook alebo tablet?
Mám si priniesť referencie z prvého pohovoru?
Aký typ priečinka by som mal použiť?
Môžem si počas pohovoru robiť poznámky?
Mám si priniesť doklad totožnosti aj na virtuálne pohovory?
Čo ak na niečo dôležité zabudnem?
Mal by som si priniesť portfólio aj pri nekreatívnych prácach?
Môžem si na pohovor priniesť telefón?
Je v poriadku priniesť si fľašu s vodou?
Čo všetko si mám vziať so sebou?
Konečný verdikt: Príprava je váš prvý dojem
