Hoe te Formaat Uw contactgegevens in een sollicitatiebrief

Wanneer je een sollicitatiebrief schrijven of een e-mailbericht met een begeleidende brief bevat te sturen, moet u uw contactgegevens op een duidelijke en gemakkelijk leesbaar formaat te bieden. Het lijkt eenvoudig, maar het is belangrijk om het goed te doen.

Geef de beste manier om u te bereiken

Uw contactgegevens zullen ook uw adres, telefoonnummer en e-mail, maar uw brief moet de snelste manier om contact met u aan te geven. Als u een papieren sollicitatiebrief wilt verzenden, bijvoorbeeld, zou je schrijft, “Je kunt me tijdens kantooruren boven bereiken op het telefoonnummer.” Of in een e-mailbericht, voegt u deze laatste zin: “Ik kijk uit naar u. mijn e-mail adres en telefoonnummer zijn met mijn handtekening onder.” Je hebt zojuist het gemakkelijker gemaakt voor de ontvanger om u te bereiken.

In Print: Zet Contact informatie boven

Wanneer je een sollicitatiebrief te printen en e-mail of post op een job board schrijven, moet het bovenste gedeelte bevatten informatie over hoe de toekomstige werkgever kan contact met u opnemen.

Een lijst van uw contactgegevens in de linker bovenhoek. Met enkele regelafstand en consistente lettertype en formaat als een informatieblok. Uw volledige postadres, uw telefoonnummer en uw e-mailadres.

Laat ruimte, voeg de datum en voer vervolgens de naam en het adres, enkele regelafstand van de ontvanger. Vermeld de naam en functie van de persoon die u de brief te sturen naar de naam van de organisatie.

Het is slim om de naam van de persoon die het ontvangst van de brief te gebruiken. Als je moet, check de website van het bedrijf of LinkedIn om uit te vinden de naam van de afdeling manager. Bij twijfel, bel het bedrijf de belangrijkste lijn en vraag de receptioniste.

Als u de naam van de contactpersoon niet kan bepalen, gebruik maken van de naam van de afdeling in de contactgegevens.

Hier is een voorbeeld formaat van de contactgegevens van de aanvrager en de orde van de onderneming.

Neem contact op met informatie voor de aanvrager en de betrokken vennootschap

Uw naam
Uw adres
uw stad, staat en postcode
Uw telefoonnummer
Uw e-mailadres

Datum

Naam van de ontvanger
Titel van de Ontvanger
Company
Adres
Stad, staat en postcode

Als u uw e-mail informatie op te nemen, moet u uw inbox vaak te controleren, zodat u snel naar alle contacten kunnen reageren.

In E-mail: Contacten Ga bij de Bodem

De standaard zakelijke stijl voor e-mailcommunicatie is anders, omdat de grootte van het scherm niet kan zorgen voor een snelle blik scan van de volledige tekst van de manier waarop een stuk papier doet. In plaats van het aanbieden van uw contactgegevens aan de bovenkant, opnemen in uw handtekening. Laat de contactgegevens van de werkgever niet op te nemen.

Uw handtekening kan uw adres weglaten als u verkiest. Anders gewoon uw naam, e-mailadres en telefoonnummer. U kunt ook relevante links naar uw sociale voetafdruk, zoals uw LinkedIn profiel of een website. Deze kunnen extra informatie toe te voegen en geef uw statuur in uw beroep.

Hier zijn voorbeelden van e-mail handtekeningen:

Email handtekening

Uw naam
Uw email adres
Uw telefoonnummer
LinkedIn profiel (of andere relevante webadres)

Een kleine afbeelding kan in uw handtekening, aanvaardbaar zijn, zoals een handtekening onder de tekst. Maar laat je niet meeslepen. Houd het simpel en professioneel.

Sla de Templates

Het beste is om dezelfde fundamentele formaat elke keer gebruiken om uw contactgegevens in een brief of per e-mail. Het opslaan van elk een voorbeeld en knippen en plakken als nodig is zal ervoor zorgen dat u nooit een typografische fout maakt of laat iets uit een belangrijke boodschap.