Viktige Time Management ferdigheter for arbeidsplassen suksess

Tid ledelse, som andre myke ferdigheter, som for eksempel organisatoriske ferdigheter, er i høy etterspørsel. Arbeidsgivere vil vurdere din evne til å styre tiden din, og effektiviteten av teamet å nå avdelingens mål.

Arbeidstakere som administrerer sin tid vel er mer produktive, mer effektiv og mer sannsynlig å møte tidsfrister. De fokuserer på de viktigste og mest tidskritiske oppgaver og begrense mengden av bortkastet tid på ikke-essensielle oppgaver.

Hva er tid ledelse?

Tid ledelse innebærer å arbeide effektivt, og arbeidsgivere i alle bransjer se etter ansatte som kan gjøre optimal bruk av tilgjengelig tid til dem på jobben. Sparer tid sparer organisasjonen penger og øker inntektene.

Effektiv tidsstyring krever ansatte til å analysere arbeidsmengde, tildele prioriteringer, og holde fokus på produktive bestrebelser.

Tips : Ansatte som er gode gang ledere kan eliminere distraksjoner og verve støtte fra kolleger for å bidra til å oppnå sine mål.

Typer av tid ledelse

prioritering

Det kan være umulig å gjøre hvert eneste minutt oppgave forventes av deg. Du kan også være lurt å gjøre alt på en gang. Men du må prioritere slik at du er i stand til å fullføre de viktigste oppgavene i en rekkefølge som gir mening. Prioritering, vurdere faktorer som når hver oppgave som må gjøres, hvor lang tid det kan ta, hvor viktig det kan være for andre i organisasjonen, hva som kan skje hvis en oppgave ikke er gjort, og om alle oppgaver kan bli avbrutt ved flaskehalser i prosessen.

• Tildeling
• Managing Forventninger
• avfall Forebygging
• Prioritering forespørsler og krav
• Høy verdi Tjeneste (Hvas)
• medarbeider
• Målsetting

planlegging

Planlegging er viktig, fordi noen oppgaver må gjøres til bestemte tider. Planlegging påvirker din dag, din uke, din måned, samt andres arbeid flyt. De fleste har bestemte tider på dagen når de er mer eller mindre produktive som følge av energinivå og krav av dagen. Rutetider kan være en god måte å unngå sommel, også.

• planlegging Software
• intensjonalitet
• Punktlighet
• Breaking bredere mål i milepæler
• Bryte opp milepæler i prosjekter

oppgave~~POS=TRUNC

To-do lister (riktig prioritert og integrert med tidsplanen) er en fin måte å unngå å glemme noe viktig. De er også en fin måte å unngå å tilbringe hele dagen å tenke på alt du har å gjøre. Huske oppgaver tar energi og tenker på alt du trenger å gjøre hele uken kan være utmattende og overveldende. Splitte alle de nødvendige oppgavene opp i en liste for hver dag, og du trenger ikke å bekymre deg alt sammen på en gang. Bare ta oppgavene en dag av gangen.

• proaktiv
• dosering
• Opprette daglig, weeklym og månedlige “å gjøre” -lister
• multitasking
• grundighet
• Organisasjon
• e-post Ledelse

arbeidsmengde Ledelse

Pace arbeidet ditt, selv om det kan virke som en merkelig ting å kalle en ferdighet, er en viktig tid ledelse konsept. Selv arbeider lange timer eller hoppe pauser kan noen ganger øke produktiviteten på kort sikt, din utmattelse senere vil sikre at det samlede produktiviteten faktisk synker. Med unntak av sjeldne nødhjelp, er det viktig å motstå fristelsen til å over-arbeidet. Ta med nødvendige pauser, og en fornuftig avslutte tid, i tidsplanen.

Kjenne og håndheve en optimal arbeidsmengden selv sikrer konsistens i ytelse og unngår utbrenthet. Arbeidsgivere vil være i stand til å stole på deg for den langsiktige.

• Prosessledelse
• Selvsikkerhet
• eliminere avfall
• ta pauser

Delegasjon

Avhengig av hvilken type arbeid du gjør, kan du være i stand til å delegere enkelte oppgaver. Å vite hva og når man skal delegere er en viktig ferdighet. Noen mennesker motstå delegere, enten fordi de ønsker å opprettholde kontroll eller fordi de ønsker å spare penger ved å ikke ansette assistenter. Begge tilnærmingene til slutt skade produktiviteten og øke kostnadene.

Husk imidlertid at hvis du øver tid ledelse flittig og fortsatt ikke kan få alt gjort, kan du bli prøver å gjøre for mye. Det er bedre å lykkes på noen oppgaver enn å forsøke og mislykkes på mange.

• Søker Expert Assistance
• moderer Møter
• Presentasjon
• team~~POS=TRUNC
• Ledelse
• Samarbeid
• Motivasjon

Mer tid ledelse

Her er mer tidsstyring for CVer, følgebrev, jobbsøknader og intervjuer. Nødvendige ferdigheter vil variere basert på den jobben som du søker, så også gjennom listen over ferdigheter oppført etter jobb og type ferdighet.

• revisjon
• Selvpleie
• renslighet
• åpenhet
• produktivitetsprogramvare
• Kommunikasjon
• tilpasnings~~POS=TRUNC
• Høy stresstoleranse
• pålitelighet
• Nøyaktig
• Deduktiv resonnering
• induksjon
• Kritisk tenking
• Vurderer
• kontinuerlig forbedring
• Risikostyring
• Feilsøking
• Kvalitetssikring
• Prosjektledelse
• Konflikthåndtering
• dømmekraft
• Samsvar
• bevegelig
• brainstorming
• Effektivitet
• Aktsomhet
• problem Følsomhet

Eksempler på Time Management på arbeidsplassen

Denne listen gir eksempler på effektiv tid ledelse på jobb.

• Tilpasning planer om å endrede omstendigheter
• Fordele tid for bestemte oppgaver
• Analyse prosesser og velge den enkleste måten for å utføre en oppgave
• Ber om hjelp når overveldet med krav
• Selvsikkerhet til å si nei til upassende krav som distraherer fra sentrale oppgaver
• Angripe mer komplekse oppgaver når du har den høyeste energi og skarpeste konsentrasjoner
• Revisjon hvordan tid er brukt
• Unngå overdreven småprat med kolleger
• Unngå sommel; handle i stedet for å bekymre
• Breaking bredere mål i mindre deler og fokusere på ett skritt om gangen
• Bryte opp prosjekter i håndterbare deler
• Opprette daglig, ukentlig og månedlig “å gjøre” -lister
• Opprette tidsplaner
• Delegere flere rutinemessige oppgaver til lavere nivå ansatte
• Å spise godt for å opprettholde energi
• Eliminere tid wasters
• Trene og delta i andre stressreduserende aktiviteter i fritiden for å maksimere energi når på jobb
• Tilrettelegging effektive møter; stikker med tidsrammer for møter
• Gruppering lignende oppgaver sammen for å begrense overgangstiden
• Opprettholde en organisert arbeidsområde
• multitasking; skifter jevnt fra en oppgave til en annen
• Åpenhet for mer effektive måter å gjøre ting
• Organisere digitale filer for enkel gjenfinning
• Planlegger dagen din kvelden før eller første i morgen
• Prioritering forespørsler og krav
• Prioritere en liste over prosjekter og fokusere på høyere verdi oppgaver med mer umiddelbare tidsfrister
• Punktlighet
• Putting mobiltelefoner til side for å eliminere distraksjon av personlige meldinger med mindre det kreves for arbeid
• Gjennomgang ytelse og eliminere avvik fra prioriteringer
• Innstilling daglige, ukentlige og månedlige mål
• Innstilling realistiske standarder for kvalitet og unngå perfeksjonisme
• Innstilling bestemte tider for å svare på e-post
• Ta korte pauser for å gjenopprette energi
• Berøre hvert stykke papir eller lese hver e-post bare en gang, når det er mulig

Hvordan lage dine ferdigheter skiller seg ut

Legg relevante ferdigheter til din CV: For lederassistenter og ledere, de tid ledelse er nevnt ovenfor er viktig å inkludere i din CV.

Marker ferdigheter i følgebrevet: Mens du leser stillingsbeskrivelsen nøye, notis i brev lignende prosjekter hvor tidsstyring var nøkkelen.

Bruk Ferdighet Ord i jobb intervju: Gjennomgå disse tidsstyring intervjuspørsmål før jobb intervjuer, slik at du er forberedt på å svare med konkrete eksempler på hvordan du effektivt håndtere arbeidsmengden.