Korrekturläsning Tips för arbetssökande

Med så många arbetssökande söker jobb i dag, kan arbetsgivaren vara mycket kräsen under anställningsprocessen. Den minsta stavfel på ditt CV, personligt brev eller andra ansökan material kan hindra dig från att få en intervju.

Därför är det viktigt för dig att korrekturläsa alla dina ansökan material innan de skickas till en arbetsgivare. Nedan följer några tips som hjälper dig korrekturläsa noggrant.

Lita inte på Rättstavning

Även om stavningskontroll kan hjälpa dig att upptäcka uppenbara stavfel, missar det ett antal vanliga fel. Till exempel, stavningskontroll inte märker om du skriver ”din” i stället för ”du” – en av de vanligaste CV och personliga brev misstag. Därför är det viktigt att noggrant redigera varje dokument själv.

Ta en paus

Redigera inte ditt CV, personligt brev, eller andra program material omedelbart efter att ha skrivit den. Ta lite tid borta från dokumentet; Detta gör att du kan redigera med en ny uppsättning ögon. Även en 24-timmars paus är perfekt, kanske du inte har så mycket tid om du står inför en deadline. Även om man tar ett par timmar bort från dokumentet innan du redigerar det kommer att hjälpa.

Skriv ut det

Korrekturläsa en utskriven kopia av ditt CV, personligt brev, etc., snarare än att titta på dokumentet på en datorskärm. Du har troligen varit att titta på dokumentet på en datorskärm under en lång tid, och en tryckt version kommer att hjälpa dig att se dokumentet med en ny uppsättning ögon. Skriva ut kommer också att hjälpa dig att se dokumentet som rekryterare kommer att se det. På så sätt kan du se och åtgärda eventuella besvärliga sidbrytningar.

Läsa högt (och baklänges!)

Läs dokumentet högt när du korrekturläsa. Det kommer att tvinga dig att sakta ner när du läser och plocka upp eventuella fel. Många redaktörer rekommenderar också att läsa bakåt (redigera den sista meningen först, sedan den andra till sist, etc.). Inte bara kommer detta också att sakta ner din läsning, men det kommer att bryta upp det logiska flödet av dokument, så att du kan fokusera på stavning och grammatik.

Medan du läser högt, kan du också följa med fingret. Detta kommer att hjälpa dig att fokusera på varje ord.

Begränsa dina redigerings Kriterier

Det kan vara svårt att redigera både grammatik och stavning samtidigt. För mer noggrann redigering, bara redigera en typ av fel på en gång. Till exempel gör en korrekturläsa för stavning, en för skiljetecken, en för verb spänd, en för formatet, en för faktauppgifter, etc. Även om detta kan ta lite längre tid, kommer det att hjälpa dig att fånga alla typer av fel.

Kontrollera om Konsekvens

Många människor helt enkelt leta efter stavning och grammatik misstag när redigering, men du bör också se till att din layout är konsekvent.

Se först till att din teckenstorlek och stil är densamma i hela dokumentet – om du klipper och klistrar meningar, kanske du har olika typsnitt i samma dokument, som ser rörigt. Naturligtvis i ett CV kan dina teckenstorlekar vara olika beroende på om du skriver en rubrik eller en punkt. Det är bra, men se till att du är konsekvent – alla dina rubriker bör vara samma typsnitt och storlek, liksom alla dina punkter.

I ditt CV, även se till att din grammatik är konsekvent. Till exempel, om du utnyttja alla ord i en rubrik, se till att du gör samma sak för andra rubriker. Om du använder fullständiga meningar i en punkt, göra samma sak för alla andra punkter.

Korrekturläsa personlig information (för dig och arbetsgivaren)

Många människor helt enkelt skumma över sin personliga information (namn, adress, e-postadress, etc.). Däremot kan ett misstag i den här informationen hindrar en arbetsgivare från att kunna kontakta dig. Därför kontrollera dessa uppgifter noggrant.

Också vara säker på att korrekturläsa den information du inkludera om företaget som du söker. Se till att du stava arbetsgivarens namn och företagsnamn på rätt sätt, och att man får sin adress korrekt. Se också till att du säger det rätt företagsnamn! Om du kopierar och klistrar in ett företagsnamn i ett personligt brev, till exempel, riskerar du klistra fel namn.

Granska dessa riktlinjer för vad som ska ingå i ditt CV så att du är säker på att du har all information du behöver i ditt.

Fråga en vän

Människor som är mindre bekanta med ett dokument kan ofta se fel tydligare. Be en vän (eller ännu bättre, ett par vänner) för att redigera dokumentet för dig. Uppmuntra dem att följa dessa tips som anges ovan för en mer grundlig redigering jobb.