Kā formatēt savu kontaktinformāciju pavadvēstuli

Rakstot pavadvēstuli vai sūtiet e-pasta ziņojumu, kas ietver pavadvēstuli, jums ir nepieciešams, lai sniegtu savu kontaktinformāciju skaidrā un viegli lasāmā formātā. Šķiet vienkārši, bet tas ir svarīgi, lai to izdarītu pareizi.

Norādiet Labākais veids, lai sasniegtu jums

Jūsu kontaktinformācija būs savu adresi, tālruņa numuru un e-pastu, bet jūsu vēstuli vajadzētu norādīt ātrākais veids, kā sazināties ar jums. Ja sūtāt papīra pavadvēstuli, piemēram, jūs varētu rakstīt, “Jūs varat sasniegt mani darba laikā pie iepriekš norādīto tālruņa numuru.” Vai arī e-pasta ziņu, pievienot šo pēdējo teikumu: “Es ceru uz dzirdi no tu. Mana e-pasta adrese un tālruņa numurs ir ar manu parakstu zemāk. ” Jūs esat tikko vieglāk saņēmējs, lai sasniegtu jums.

In Print: Put kontaktinformāciju uz augšu

Rakstot motivācijas vēstuli izdrukāt un pastu, vai pastu uz darba klāja, augšējā daļa ir jāiekļauj informācija par to, kā potenciālais darba devējs var ar jums sazināties.

Norādiet savu kontaktinformāciju augšējā kreisajā stūrī. Izmantojiet vienu atstarpi un konsekventu fontu, un formatējiet to kā bloku informāciju. Iekļaut savu pilnu pasta adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi.

Atstājiet atstarpi, pievienot datumu, un pēc tam ievadiet adresāta vārdu un adresi, viena atstarpēm. Iekļaut nosaukumu un nosaukumu personai, kurai jūs sūtat vēstuli un organizācijas nosaukumu.

Tas ir gudrs, lai izmantotu personas vārdu, kurš saņem šo vēstuli. Ja jums ir, pārbaudīt uzņēmuma mājas lapā vai LinkedIn, lai uzzinātu nodaļas vadītāja vārdu. Ja šaubāties, sazinieties ar uzņēmuma galveno līniju un lūgt administrators.

Ja jūs nevarat noteikt kontaktpersonas vārdu, izmantojiet nosaukumu departamenta kontaktinformāciju in.

Lūk paraugs formāts kontaktinformāciju pretendentam un uzņēmums jārisina.

Sazinieties Informācija par Pieteikuma un sabiedrība vērsās

Jūsu vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, un pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Jūsu e-pasta adrese

Datums

Saņēmēja nosaukums
nosaukums Saņēmēja
uzņēmuma
Adrese
Pilsēta, valsts, un ZIP Code

Ja jums jūsu e-pasta informāciju, pārliecinieties, lai pārbaudītu jūsu iesūtni bieži, lai jūs varētu ātri reaģēt uz jebkuru kontaktiem.

In E-pasts: Kontakti Iet apakšā

Standarta biznesa stils e-pasta sakariem ir atšķirīgs, jo ekrāna izmērs nedrīkst pieļaut ātrai acu skenējot pilnu tekstu ceļam papīra dara. Tā vietā, lai savu kontaktinformāciju saraksta augšgalā, iekļaut to savu parakstu. Neietveriet darba devēja kontaktinformāciju.

Jūsu paraksts var izlaist savu adresi, ja vēlaties. Pretējā gadījumā vienkārši norādiet savu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Jūs varat iekļaut arī atbilstošas ​​saites uz savu sociālo nospiedumu, piemēram, izmantojot LinkedIn vai biznesa mājas lapā. Tie var pievienot papildu informāciju, un norādiet savu augumu savā profesijā.

Šeit ir piemēri no e-parakstu:

E-paraksts

Jūsu vārds
Jūsu e-pasta adrese
Jūsu tālruņa numurs
LinkedIn profils (vai citu attiecīgo tīmekļa adresi)

Neliela grafika var būt pieņemami jūsu parakstu, piemēram, rakstisku parakstu zem šī teksta. Bet nav get veiktas prom. Keep it simple un profesionāli.

Saglabājiet Veidnes

Tas ir labākais, lai izmantotu to pašu pamatformāta katru reizi, lai dalītos savā kontaktinformāciju vēstuli vai pa e-pastu. Saglabājot piemēru katru un griešanas un ielīmējot to, kā nepieciešams nodrošinās, ka jūs nekad veikt drukas kļūda vai atstāt kaut ko no svarīgu ziņu.