Как отформатировать вашу контактную информацию в сопроводительном письме

Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправить сообщение электронной почты, который включает в себя сопроводительное письмо, вам необходимо предоставить контактную информацию в ясном и легко читаемом формате. Это кажется простым, но очень важно сделать это правильно.

Укажите лучший способ добраться до вас

Ваша контактная информация будет включать в свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты, но ваше письмо должно указывать самый быстрый способ связаться с вами. Если вы посылаете сопроводительное письмо бумаги, к примеру, вы можете написать, «Вы можете связаться со мной в рабочее время по номеру телефона выше.» Или в сообщении электронной почты, добавьте последнее предложение: «Я с нетерпением ожидаю услышать от вы. Мой электронный адрес и номер телефона, с моей подписью внизу «. Вы только что сделали это проще для получателя, чтобы достигнуть Вас.

В печати: Поместите контактную информацию в верхней

Когда вы пишете сопроводительное письмо для печати и письма, или пост на работу совета, верхняя часть должна включать в себя информацию о том, как будущий работодатель может связаться с Вами.

Перечислите свою контактную информацию в верхнем левом углу. Используйте единый интервал и последовательный шрифт и отформатировать его в качестве блока информации. Включите ваш полный почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Оставьте пространство, добавить дату, а затем введите имя и адрес, через один интервал получателя. Включите имя и должность человека, которому вы отправляете письмо и название организации.

Это умное, чтобы использовать имя человека, который после получения письма. Если у вас есть, проверить веб-сайт компании или LinkedIn, чтобы узнать имя менеджера отдела. Если вы сомневаетесь, вызовите основную линию компании и попросить регистратора.

Если вы не можете определить имя контакта, используйте название отдела в контактной информации.

Вот пример формат контактной информации для заявителя и компания обратилась.

Контактная информация для заявителя и Компания Обращалась

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя получателя
Название получателя
компании
Адрес
Город, штат и почтовый индекс

Если вы включите ваш адрес электронной информации, не забудьте проверить свой почтовый ящик часто, так что вы можете быстро реагировать на любые контакты.

E-mail: Контакты Перейти на день

Стандартный деловой стиль для сообщений электронной почты отличается тем, что размер экрана не может позволить для быстрого сканирования глаз полного текста на пути бумажка делает. Вместо того, чтобы перечислить свою контактную информацию в верхней части, включить его в подписи. Не включать в себя контактную информацию работодателя.

Ваша подпись может опустить свой почтовый адрес, если вы предпочитаете. В противном случае, просто указать свое имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы можете также включить соответствующие ссылки на ваш социальный след, как ваш профиль LinkedIn или бизнес-сайт. Они могут добавить дополнительную информацию и указать ваш рост в вашей профессии.

Вот примеры электронной подписи:

E-mail Подпись

Ваше имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона
LinkedIn профиль (или другой соответствующий веб – адрес)

Небольшие графический может быть приемлемыми в вашей подписи, такие как рукописная подпись под текстом. Но не увлекайтесь. Держите его просто и профессионально.

Сохраните шаблоны

Лучше всего использовать один и тот же базовый формат каждый раз, чтобы поделиться своими контактными данными в письме или по электронной почте. Сохранение примера каждого и резки и вставив его по мере необходимости будет гарантировать, что вы никогда не сделать опечатку или оставить что-нибудь из важного сообщения.