Як відформатувати вашу контактну інформацію в супровідному листі

Коли ви пишете супровідний лист або відправити повідомлення електронної пошти, який включає в себе супровідний лист, вам необхідно надати контактну інформацію в ясній і легко читається форматі. Це здається простим, але дуже важливо зробити це правильно.

Вкажіть кращий спосіб дістатися до вас

Ваша контактна інформація буде включати в свою адресу, номер телефону та адресу електронної пошти, але ваш лист має вказувати найшвидший спосіб зв’язатися з вами. Якщо ви посилаєте супровідний лист паперу, наприклад, ви можете написати, «Ви можете зв’язатися зі мною в робочий час за номером телефону вище.» Або в повідомленні електронної пошти, додайте останнє речення: «Я з нетерпінням очікую почути від ви. Моя електронна адреса та номер телефону, за моїм підписом внизу «. Ви тільки що зробили це простіше для одержувача, щоб досягти Вас.

У пресі: Помістіть контактну інформацію у верхній

Коли ви пишете супровідний лист для друку і письма, або пост на роботу ради, верхня частина повинна включати в себе інформацію про те, як майбутній роботодавець може зв’язатися з Вами.

Перерахуйте свою контактну інформацію в верхньому лівому кутку. Використовуйте єдиний інтервал і послідовний шрифт і відформатувати його в якості блоку інформації. Увімкніть ваш повна поштова адреса, номер телефону та адресу електронної пошти.

Залиште простір, додати дату, а потім введіть ім’я та адреса, через один інтервал одержувача. Увімкніть ім’я і посаду людини, якій ви відправляєте лист і назва організації.

Це розумне, щоб використовувати ім’я людини, який після отримання листа. Якщо у вас є, перевірити веб-сайт компанії або LinkedIn, щоб дізнатися ім’я менеджера відділу. Якщо ви сумніваєтеся, викличте основну лінію компанії і попросити реєстратора.

Якщо ви не можете визначити ім’я контакту, використовуйте назву відділу в контактній інформації.

Ось приклад формат контактної інформації для заявника і компанія звернулася.

Контактна інформація для заявника і Компанія Зверталася

Ваше ім’я
Вашу адресу
Ваше місто, штат і поштовий індекс
Ваш номер телефону
Вашу адресу електронної пошти

Дата

Ім’я одержувача
Назва одержувача
компанії
Адреса
Місто, штат та поштовий індекс

Якщо ви включите вашу адресу електронної інформації, не забудьте перевірити свою поштову скриньку часто, так що ви можете швидко реагувати на будь-які контакти.

E-mail: Контакти Перейти на день

Стандартний діловий стиль для повідомлень електронної пошти відрізняється тим, що розмір екрану не може дозволити для швидкого сканування очей повного тексту на шляху папірець робить. Замість того, щоб перерахувати свою контактну інформацію у верхній частині, включити його в підписі. Чи не включати в себе контактну інформацію роботодавця.

Ваш підпис може опустити свою поштову адресу, якщо ви віддаєте перевагу. В іншому випадку, просто вказати своє ім’я, адресу електронної пошти і номер телефону. Ви можете також включити відповідні посилання на ваш соціальний слід, як ваш профіль LinkedIn або бізнес-сайт. Вони можуть додати додаткову інформацію та вказати ваш зріст у вашій професії.

Ось приклади електронного підпису:

E-mail Підпис

Ваше ім’я
Вашу адресу електронної пошти
Ваш номер телефону
LinkedIn профіль (або інший відповідний веб – адреса)

Невеликі графічний може бути прийнятними в вашого підпису, такі як рукописний підпис під текстом. Але не захоплюйтеся. Тримайте його просто і професійно.

збережіть шаблони

Найкраще використовувати один і той же базовий формат кожен раз, щоб поділитися своїми контактними даними в листі або по електронній пошті. Збереження прикладу кожного і різання і вставивши його в міру необхідності буде гарантувати, що ви ніколи не зробити друкарської помилки чи залишити що-небудь з важливого повідомлення.