Коли роботодавці наймають, один з головних навичок, які вони шукають в кандидатах є організація. Організаційні навички є одними з найбільш важливих і перекладних навичок роботи працівник може придбати. Вони охоплюють безліч можливостей, які допомагають план людини, пріоритетності та досягти своїх цілей, які, в свою чергу, може заощадити час і гроші компанії.
Ці навички необхідні для багатозадачності і підтримки бізнесу працює гладко і успішно. Роботодавці прагнуть наймати кандидатів, які можуть працювати, щоб досягти результатів послідовно, навіть при виникненні непередбачених затримок або проблем.
Які організаційні навички?
Організаторські навички є ті, які пов’язані зі створенням структури та порядку, підвищення продуктивності та приоритизации завдань, які повинні бути виконані негайно, в порівнянні з тими, які можуть бути відкладені, делегований іншій особі, або усунуті повністю.
Підтримка сильних організаційних навичок може знизити ймовірність розвитку поганих звичок роботи, такі як зволікання, безлад, нерозуміння і неефективність.
Менеджери шукають співробітників, які можуть не тільки зберегти свою роботу і свій стіл організований, але і для тих, хто також може швидко адаптуватися до організаційної структури компанії.
Рада : Розвивати ці навички і підкреслити їх в прийомі на роботу, резюме, супровідні листи та інтерв’ю. Показано , що у вас є навички компанія вишукує допоможе вам отримати роботу і розвивати.
Навички Внутрішні і зовнішні організації
Навички внутрішньої організації: організаційні навички охоплюють більше , ніж просто тримати захаращувати стіл. Зберігаючи вільний простір для роботи важливо, охайність тільки один з декількох ключових організаційних навичок. Співробітники , які мають відмінні організаційні навички, також в змозі тримати себе спокійно і підготовлені з систематичного планування і планування.
Зовнішні Навички організації: Робочі проекти , як правило , зосереджені навколо жорсткої терміни і організація роботи на більш дрібні проекти і цілі можуть бути ефективним способом для їх завершення. Роботодавці шукають працівників , які можуть планувати і делегувати ці менші завдання для себе і інших співробітників, щоб залишитися на трасі з зазначенням термінів при збереженні здорової роботи і особистого життя.
Приклади організаційних навичок
фізична організація
Фізична організація включає в себе не тільки акуратний стіл, але і розташування кімнат, підлог і цілі будівлі, і це виходить далеко за рамками підтримки акуратного зовнішнього вигляду. Погано організований простір призводить до фізичного дискомфорту, втрачений час, втрачені предмети, навіть втрачених людей. Простір люди працюють в Росії має багато спільного з тим, як добре вони працюють. Хтось повинен спроектувати ці простору, а потім всі інші повинні підтримувати порядок.
- адміністративний
- оцінка
- Увага до дрібниць
- стислість
- координація
- творче мислення
- документація
- ефективність
- звернення Детальніше
- виявлення проблем
- визначення ресурсів
- управління призначень
- Microsoft Office Proficiency
- правозастосовна політика
- пріоритезація
- продуктивність
- ситуаційна Оцінка
- аналіз завдань
- оцінка завдань
- дозвіл завдань
- Workflow Аналіз
- Управління робочих процесів
планування
Без плану, мета тільки бажання. Для будь-якого проекту, планування означає передбачаючи, які ресурси будуть необхідні і як довго проект буде, то збірка цих ресурсів і блокування необхідного часу. При необхідності працівника може навіть змінити план, заснований на доступності і часу ресурсів обмежень.
План може бути настільки ж просто, як вирішити, який кінець залу, щоб очистити перший, або він може намітити корпоративну стратегію на найближчі десять років. Дрібне планування може бути простіше і швидше, але це не менш важливо. Навички, пов’язані з плануванням, може бути описано такі ключові слова:
- аналіз
- проблеми Аналіз
- складання бюджету
- Бізнес-аналітика
- дані
- тенденції даних
- крайні терміни
- Прийняття рішень
- дизайн
- розвиток
- прогнозування
- Збір інформації
- метрика
- Організаційні навички
- планування розвитку
- прогнозування розвитку
- Вирішення проблеми
- управління програмою
- управління проектом
- дослідження
- огляд
- планування
- Стратегічне планування
- стратегія розвитку
- структурне планування
- планування наступності
- тенденції
робота в команді
На добре організована команда, кожен член має різну роль і завдання призначаються відповідно. Створення організаційної структури нової команди є кваліфікованим досягненням, але так давати і приймати відповідну делегацію, дотримуючись інструкції, і чітко спілкуватися з потрібними людьми. Добре організовані люди розуміють і підтримують структури команд, з яких вони є. Нижче подано терміни, використовувані для опису навичок, пов’язаних зі спільною роботою:
- уважний Listening
- співробітництво
- зв’язок
- впевненість
- делегація
- різниця Дозвіл
- режисура Інші
- оцінка
- сприяння
- мети
- Постановка цілей
- Група керівників
- реалізація
- Реалізація рішень
- Інструкція Керівництво
- управління
- управління конфліктами
- дотримання термінів
- зустріч тисячоліття
- мотиваційні навички
- багатозадачність
- переговори
- оральні зв’язку
- переконливість
- презентація
- Забезпечення зворотного зв’язку
- Публічні виступи
- відповідальність
- Брати на себе відповідальність
- навчання
- побудова команди
- робота в команді
- Управління часом
- навчання
- Робота з іншими
- писемність
Інші організаційні навички
Ось додаткові організаційні навички, які ви можете використовувати на резюме, супровідних листів, заяв на роботу, а також інтерв’ю. Необхідні навички будуть варіюватися в залежності від роботи, для яких ви претендуєте, так і переглянути свої навички перерахованих робіт і типу майстерності.
- активне слухання
- свідомість
- Прийняття рішень
- подача
- збереження фокусування
- Microsoft Excel Proficient
- проактивність
- винахідливість
- самомотивація
- Стратегічне планування
- Візьміть ініціативу
Як зробити свої навички Виділитися
ADD відповідні навички в резюме: Увімкніть організаційні навички , найбільш тісно пов’язані з роботою в своєму резюме, особливо в описі вашої історії роботи.
Виділити НАВИЧКИ В супровідному листі: Включайте свої організаційні навички в супровідному листі. Увімкніть один або два навички, і привести конкретні приклади випадків , коли ви продемонстрували ці риси на роботі.
SKILL ВИКОРИСТОВУВАТИ СЛОВА ПІД ЧАС Співбесіди: Ви можете також використовувати ці слова в ваших співбесідах. Будьте готові навести приклади того , як ви використовували кожен з цих навичок , коли ви реагують на організаційні питання інтерв’ю.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.