När arbetsgivare anställer, en av de främsta färdigheter de söker i kandidaterna är organisation. Organisationsförmåga är några av de viktigaste och överförbara yrkeskunskaper en anställd kan förvärva. De omfattar ett antal funktioner som hjälper en person planera, prioritera och uppnå sina mål, vilket i sin tur kan spara ett företag tid och pengar.
Dessa kunskaper är viktiga för multitasking och hålla ett företag fungerar smidigt och framgångsrikt. Arbetsgivarna strävar efter att rekrytera sökande som kan arbeta för att uppnå resultat konsekvent, även när oförutsedda förseningar eller problem uppstår.
Vad är Organisatoriska färdigheter?
Organisationsförmåga är de som är relaterade till att skapa struktur och ordning, öka produktiviteten och prioritera uppgifter som måste fyllas omedelbart, kontra de som kan skjutas upp, delegeras till en annan person, eller elimineras helt och hållet.
Upprätthålla starka organisationsförmåga kan minska risken för att utveckla dåliga arbetsvanor som förhalning, röran, missförstånd och ineffektivitet.
Chefer söker medarbetare som kan inte bara hålla sitt arbete och deras skrivbord organiseras, men för dem som också kan anpassa sig snabbt till organisationsstrukturen i ett företag.
Tips : utveckla dessa färdigheter och betona dem i jobbansökningar, meritförteckningar, följebrev, och intervjuer. Visar att du har den kompetens ett företag som söker kommer att hjälpa dig att få hyras och främjas.
Intern och extern organisationsförmåga
Intern organisationsförmåga: Organisatoriska färdigheter omfattar mer än bara hålla en plotter skrivbord. Medan är viktigt att upprätthålla ett fritt utrymme att arbeta, är prydlighet bara en av flera viktiga organisationsförmåga. Anställda med utmärkta organisationsförmåga har även möjlighet att hålla sig lugn och beredda med systematisk planering och schemaläggning.
Externa organisationsförmåga: arbetsprojekt är vanligtvis centrerad kring en stel tidslinje, och organisera ett jobb i mindre projekt och mål kan vara ett effektivt sätt att slutföra dem. Arbetsgivare söker arbetare som kan schemalägga och delegera dessa mindre uppgifter till sig själva och andra anställda för att hålla sig på rätt spår med deadlines samtidigt upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och fritid.
Exempel på organisatoriska färdigheter
fysisk Organisation
Fysisk organisationen ingår inte bara en snyggt skrivbord, men också utformningen av rum, golv och hela byggnader, och det går långt utöver att upprätthålla ett snyggt utseende. En dåligt organiserade utrymme leder till fysiskt obehag, bortkastad tid, förlorade föremål, och även förlorade människor. Utrymmet människor arbetar i har mycket att göra med hur väl de fungerar. Någon måste utforma dessa utrymmen, och sedan alla andra måste upprätthålla ordningen.
- Administrativ
- bedömning
- Attention to Detail
- KONCENTRATION
- Samordning
- Kreativt tänkande
- Dokumentation
- effektivitet
- hantering Detaljer
- identifiera problem
- identifiera resurser
- hantera Utnämningar
- Microsoft Office färdighet
- policy Enforcement
- Prioritering
- Produktivitet
- lägesbedömning
- uppgift Analys
- Task Assessment
- Task resolution
- arbetsflöde Analys
- arbetsflödeshantering
Planera
Utan en plan, är ett mål bara en önskan. För varje projekt, planering innebär att förutse vilka resurser kommer att krävas och hur länge projektet kommer att ta, då montering dessa resurser och blockera den nödvändiga tiden. Vid behov kan en arbetstagare ens ändra plan som bygger på resurstillgänglighet och tidsbegränsningar.
En plan kan vara så enkelt som att avgöra vilken slutet av hallen för att rengöra först, eller det kan kartlägga företagets strategi för de närmaste tio åren. Småskalig planering kan vara lättare och snabbare, men det är inte mindre viktigt. Färdigheter relaterade till planering kan beskrivas med följande nyckelord:
- Analys
- analysera frågor
- Budgetering
- Business Intelligence
- Data
- datatrender
- Tidsgränser
- Beslutsfattande
- Design
- Utveckling
- Prognos
- Informationsmöte
- Metrik
- Organisationsförmåga
- Utvecklingsplanering
- utveckling förutsäga
- Problemlösning
- program Management
- Projektledning
- Forskning
- Recension
- schemaläggning
- Strategisk planering
- Strategiutveckling
- struktur~~POS=TRUNC
- Successionsplanering
- Trends
Lagarbete
På ett välorganiserat lag, har varje medlem en annan roll och uppgifter tilldelas i enlighet därmed. Skapa organisationsstruktur ett nytt team är en skicklig prestation, men det är att ge och ta emot lämplig delegation efter riktningar, och kommunicera tydligt med rätt personer. Välorganiserade människor att förstå och underhålla strukturer lagen som de är en del. Följande termer används för att beskriva färdigheter relaterade till lagarbete:
- uppmärksam Listening
- Samarbete
- Kommunikation
- Förtroende
- Delegation
- skillnad resolution
- styra övriga
- utvärdera
- Underlätta lätta~~POS=HEADCOMP
- mål
- Målsättning
- grupp Ledarskap
- Genomförande
- Genomförandebeslut beslut~~POS=HEADCOMP
- instruktion Ledarskap
- Förvaltning
- hantera Konflikt
- Mötestidsgränser
- Mötes mål
- Motiverande Skills
- Göra flera saker samtidigt
- Förhandling
- Muntlig kommunikation
- Övertalning
- Presentation
- Ge återkoppling
- Tala inför publik
- Ansvar
- övertagande
- Undervisning
- teambuilding
- Lagarbete
- Tidsplanering
- Träning
- Arbeta med andra
- Skrivande
Fler Organisatoriska färdigheter
Här finns ytterligare organisationsförmåga som du kan använda på meritförteckningar, följebrev, jobbansökningar och intervjuer. Kunskaper som krävs varierar beroende på jobbet som du söker, så också granska vår kompetens som anges av jobb och typ av skicklighet.
- Aktivt lyssnande
- samvetsgrannhet
- Beslutsfattande
- arkivering
- behålla fokus
- Microsoft Excel Proficient
- proaktivitet
- Rådighet
- Själv motivation
- Strategisk planering
- Ta initiativ
Hur man gör dina färdigheter sticka ut
Lägg till relevanta kunskaper för att ditt CV: Inkludera organisationsförmåga närmast anknytning till jobbet i ditt CV, särskilt i beskrivningen av ditt arbete historia.
Höjdpunkt färdigheter i ditt personliga brev: Införliva din organisationsförmåga i ditt personliga brev. Inkludera en eller två färdigheter, och ge konkreta exempel på tillfällen då du visade dessa egenskaper i arbetet.
ANVÄND SKICKLIGHETS ORD UNDER anställningsintervjuer: Du kan även använda dessa ord i ditt anställningsintervjuer. Var beredd på att ge exempel på hur du har använt alla dessa kunskaper när du svarar på organisationsintervjufrågor.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.