Når du skriver et følgebrev, er det viktig å bruke en font-eller type stil-som er tydelig og lett å lese. Tenk at ansette ledere har en anmeldelse av dusinvis, om ikke hundrevis av søkere til en stilling. De kan umiddelbart passere over et følgebrev og CV som ikke umiddelbart leselige.
Tips : Pass på å gjøre skriften stor nok slik at leseren ikke trenger å myse for å lese brevet ditt, men ikke så stor at brevet ikke passer godt på siden.
Hold det enkelt
Når det gjelder å velge en font som skal brukes i følgebrevet, er det beste alternativet for å holde det enkelt og profesjonelt. Du vil ha dine ord og budskap å skille seg ut, ikke skriften valg. Unngå å bruke uprofesjonelle nyhet stil fonter som Comic Sans, håndskrift, eller script-stil fonter.
Ideelt sett vil skriften brukes i følgebrevet være både samme størrelse og stil som den som brukes i din CV, for å hjelpe deg å presentere en helhetlig pakke. Gjennomgå disse tipsene for å bestemme riktig font for følgebrev, samt hvilken størrelse det skal være, og hvilke stiler er og ikke er hensiktsmessig å bruke i et følgebrev.
Velg ett enkelt Font
Ved hjelp av en enkel font vil sikre at følgebrevet er lett å lese. Grunnleggende fonter som Arial, Courier New, Calibri, Verdana, og Times New Roman fungere godt. De fleste tekstbehandling og e-postprogrammer som standard en profesjonell og lett lesbar valg.
Begrens deg til en skrifttype i følgebrevet; det er best å ikke blande flere skrifttyper i ett dokument.
Det er ikke nødvendig å bruke forskjellige stiler i et følgebrev. Unngå understreking eller italicizing, og bruke fet tekst når streker målbare prestasjoner som trenger å “pop” på siden.
Plukk en passende størrelse
Avhengig av hvor mye innhold du har i brevet ditt, velge en 10- eller 12-punkts skriftstørrelse.
Det er best hvis du kan formatere følgebrev slik at den får plass på én side, med marginer som er større enn 1” og ikke mindre enn 0,7” .
Hvis brevet inneholder en overskrift med ditt navn og kontaktinformasjon, kan du velge å gjøre denne skriften litt større.
Hvordan å gjøre ditt valg
- Velg en font fra listen øverst i dokumentet før du begynner å skrive brevet, eller:
- Skriv inn følgebrev.
- Marker innholdet i brevet.
- Enten velge skrift fra pop-up vindu eller velg skrifttype fra listen øverst i dokumentet.
- Velg skriftstørrelsen du vil bruke på samme måte.
- Korrekturlese følgebrev.
- Skriv ut følgebrev, selv om du kommer til å laste det opp på nettet, for å sørge for at det er formatert, riktig avstand, og ser ut slik du ønsker.
Inkluder Plenty of White Space
Uavhengig av skriftstørrelse, du velger, det må være plass på toppen av brevet og mellom hvert ledd og hver del av følgebrevet. Her er hvordan du plass følgebrevet.
Når du bruker Microsoft Word, velg en mal for brevet ditt. Hvis du bruker et annet tekstbehandlingsprogram, er prosessen lik. Velg innholdet i konvolutten, og velg deretter en font og skriftstørrelse.
Du må kanskje prøve et par forskjellige størrelser for å sørge for at følgebrev passer på en enkelt side. Gjennomgå disse formaterings tips for å være sikker på at brevet vil gjøre det beste inntrykket.
E-post Cover Letters
Informasjonen ovenfor gjelder i første rekke tilfeller der du sender en tradisjonell følgebrev i brevpost eller når du sender en formell søknad som et Word eller PDF vedlegg til en e-postmelding. Være oppmerksom på at kopi-og-lime et følgebrev inn i kroppen av en e-postmelding kan ødelegge formateringen, noe som gjør det vanskelig å lese for en arbeidsgiver som kan ha en annen datamaskin.
Den sikreste tingen å gjøre når du er kopiere og lime inn følgebrevet til e-post er å fjerne all formatering og HTML og sende det som ren tekst.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.