Ako formátovať svoje kontaktné údaje v sprievodný list

Keď píšete sprievodný list alebo poslať e-mailovú správu, ktorá obsahuje motivačný list, budete musieť poskytnúť svoje kontaktné informácie v jasnej a ľahko čitateľnom formáte. Vyzerá to jednoducho, ale je dôležité, aby to správne.

Označujú za najlepší spôsob, ako osloviť vás

Vaše kontaktné informácie budú obsahovať vaše ulice, telefónne číslo a e-maily, ale listu by mali naznačovať, najrýchlejší spôsob, ako vás kontaktovať. Ak posielate papierový sprievodný list, napríklad, môžete napísať: “Môžete ma dostať v pracovnej dobe na telefónnom čísle hore.” Alebo v e-mailovej správe, pridajte tento poslednú vetu: “Teším sa na správy od vy. Moja e-mailová adresa a telefónne číslo sú s nižšie svojím podpisom. ” Ste práve robil to jednoduchšie pre príjemcu dostať vás.

V tlači: Dajte informácií o kontakte na špici

Keď píšete sprievodný list vytlačiť a odoslať poštou, alebo príspevok na pracovnej doske, horná časť by mala obsahovať informácie o tom, ako potenciálny zamestnávateľ vás môže kontaktovať.

Zoznam vaše kontaktné údaje v ľavom hornom rohu. Použite riadkovanie jednoduché a konzistentné písma a formátovať ho ako blok informácií. Patrí svoju úplnú poštovú adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu.

Voľný priestor, pridať dátum a zadajte meno a adresu, jednoduché riadkovanie príjemcu. Obsahovať meno a titul osoby, ktorú odoslala list a názov organizácie.

Je to múdre používať meno osoby, ktorá je príjemcom listu. Ak máte, nájdete na webových stránkach spoločnosti alebo LinkedIn zistiť názov odboru manažéra. Ak máte pochybnosti, zavolajte hlavné vedenie spoločnosti a opýtajte sa recepčná.

Ak nemôžete určiť meno kontaktu, použite názov oddelenia kontaktných informácií.

Tu je formát vzorka kontaktné informácie pre žiadateľa a spoločnosť riešiť.

Kontaktné informácie pre žiadateľov o udelenie a spoločnosť riešené

Vaše meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, a PSČ
Vaše telefónne číslo
E-mailová adresa

dátum

Meno príjemcu
Názov Príjemca
firmy
Adresa
Mesto, štát a PSČ

Ak uvediete svoju e-mailovú informácie, skontrolujte doručenú poštu často, takže môžete rýchlo reagovať na prípadné kontakty.

E-mail: Kontakty Choď na dne

Štandardné obchodné štýl pre e-mailovej komunikácie je iný, pretože veľkosť obrazovky nemusí umožniť rýchly sken očnej plného znenia cesta kus papiera robí. Namiesto toho, aby zoznam svoje kontaktné údaje v hornej časti, zahŕňajú ju do svojho podpisu. Že nie sú uvedené kontaktné údaje zamestnávateľa.

Váš podpis môže vynechať vaše ulica, ak dávate prednosť. V opačnom prípade stačí poskytnúť svoje meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Môžete tiež relevantné odkazy na vaše sociálne stopou, ako je vaše LinkedIn profil alebo webovú stránku firmy. Tie môžu pridať ďalšie informácie a uviesť svoju postavu vo svojej profesii.

Tu sú príklady e-mailových podpisov:

email Podpis

Vaše meno
Vaša emailová adresa
Vaše telefónne číslo
LinkedIn profil (alebo iné príslušné internetové adresy)

Malý grafický môže byť prijateľná v podpise, napríklad písomnou podpisom pod textom. Ale nie uniesť. Nechaj si to jednoduché a profesionálne.

uloženie šablóny

To je najlepšie používať rovnaký Základný formát zakaždým, keď sa podeliť o svoje kontaktné údaje v liste alebo e-mailom. Úsporné príklad každého a rezanie a vložiť ho podľa potreby zaistí, že budete nikdy typografickú chybu alebo ponechať nič von dôležitý odkaz.