Geschickt eingesetzt, ist ein Informationsgespräch eine der wertvollsten Quellen für berufliche Informationen. Während das Gespräch einige der gleichen Grundinformationen auf einer Unternehmenswebsite behandeln kann, bietet es Möglichkeiten für einen flexiblen Einblick in ein Berufsfeld, der von anderen Quellen nicht erreicht wird.
Was ist ein Informationsgespräch?
Diese Art von Interview wird durchgeführt, um Informationen über eine Stelle, ein Berufsfeld, eine Branche oder ein Unternehmen zu sammeln. Es ist kein Vorstellungsgespräch. Stattdessen ist es eine Gelegenheit, mit einer Person zu sprechen, die in einem Bereich arbeitet, über den Sie mehr erfahren möchten.
Tipp : In einem Informationsgespräch können Sie sich über eine bestimmte Berufsform, den Werdegang einer Person oder Details zu einer Branche oder einem Unternehmen informieren.
Durch das Gespräch können Sie (hoffentlich) herausfinden, wie der Job einer Person aussieht, was sie tut, welche Verantwortung sie hat und wie es ist, in ihrem Job in ihrem Unternehmen zu arbeiten.
So finden Sie Leute, mit denen Sie sprechen können
Ihr Netzwerk kann helfen. Sie können sich an Freunde, Familie und Bekannte wenden, um zu erfahren, ob sie jemanden in der Branche kennen, an der Sie interessiert sind, und eine Verbindung herstellen können. Wenn es ein bestimmtes Unternehmen gibt, bei dem Sie gerne arbeiten würden, ziehen Sie in Betracht, jemanden über LinkedIn zu beauftragen, um ein Informationsgespräch anzufordern. Sie können auch Kontakt zu Leuten aufnehmen, die Sie bei Networking-Events oder Jobmessen kennengelernt haben.
Die Vorteile von Informationsgesprächen
Das Informationsgespräch vermittelt Erfahrungen und Eindrücke aus erster Hand von jemandem im Beruf und orientiert sich an Ihren Fragen.
Bewerbungsgespräch ohne Stress
Ein Informationsgespräch ist für Sie und den Arbeitgeber weniger stressig als ein typisches Vorstellungsgespräch . Sie haben die Kontrolle. Sie können besprechen, was im Alltag getan wird, und es mit Ihren eigenen Interessen und Gefühlen in Verbindung bringen. Neben den Vorteilen, wertvolle Karriereinformationen zu gewinnen, bietet das Informationsgespräch die Möglichkeit, Selbstvertrauen aufzubauen und Ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu verbessern .
Insiderinformationen
Da sich dieses Gespräch nicht um einen Job dreht, kann es etwas offener sein. Es ist akzeptabel, in einem ersten formellen Vorstellungsgespräch nach Themen zu fragen, die normalerweise tabu sind (wie Gehalt, Zusatzleistungen und Stunden). Sie werden vielleicht feststellen, dass die Person, mit der Sie sprechen, sowohl schwierige als auch positive Aspekte der Branche teilt. Sie können auch Tipps und Ratschläge erhalten, die Ihnen helfen, Ihre Bewerbung zu stärken. Wenn Ihr Gesprächspartner beispielsweise weiterhin ein bestimmtes Schlagwort verwendet, möchten Sie es vielleicht in Ihr Anschreiben aufnehmen.
Beziehungen aufbauen
Ein großer Teil einer erfolgreichen Jobsuche ist, wen Sie kennen. Ihre Kontakte wissen möglicherweise von Jobs, die noch nicht veröffentlicht wurden, oder können Ihnen wertvolle Hinweise geben. Durch dieses Informationsgespräch erweitern Sie Ihr Netzwerk.
So führen Sie ein Informationsgespräch
Sie sollten jedes Vorstellungsgespräch als geschäftlichen Termin betrachten und sich professionell verhalten.
Wenn Sie sich im Vorfeld klar gemacht haben, worum es bei Ihrem Gespräch geht, finden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit eine interessierte und hilfreiche Person für Ihren Ansprechpartner.
Merken Sie sich den Termin vor und erscheinen Sie pünktlich zu Ihrem Vorstellungsgespräch. Sie sollten weder zu leger gekleidet noch zu overdressed sein. Normale Geschäftskleidung ist angemessen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Person, die Sie treffen, kennen, die richtige Aussprache ihres Namens und den Titel ihrer Position. Recherchieren Sie über die Person und ihr Unternehmen.
Kommen Sie mit Fragen und seien Sie bereit, das Gespräch zu lenken. Nehmen Sie unbedingt Rücksicht auf die Zeit der Person. Versuchen Sie, das Gespräch kurz zu halten (ca. 15 bis 30 Minuten), es sei denn, Sie haben zuvor einen anderen Zeitrahmen vereinbart. Und denken Sie daran: Ihr Ansprechpartner könnte Ihnen auch Fragen stellen. Seien Sie bereit mit einem Elevator Pitch .
Informative Fragen im Vorstellungsgespräch
Da Sie im Informationsgespräch so viele Fragen stellen können, machen sich die Teilnehmer manchmal während des Treffens Notizen. Eine begrenzte Aufzeichnung ist gerechtfertigt, sofern Ihr Kontakt angenehm ist und die Kommunikation zwischen Ihnen beiden nicht unterbricht.
Versuchen Sie während des Vorstellungsgesprächs, Fragen zu stellen, die über das hinausgehen, was Sie durch eine schnelle Online-Suche herausfinden könnten. Sie können die Person nach ihrem Weg zu dieser Position fragen, nach einer Beschreibung ihrer täglichen Aufgaben und nach Tipps, die sie Ihnen als interessierte Person in diesem Bereich geben würde.
Skizzieren Sie nach dem Interview kurz die behandelten Themen und die gewonnenen Informationen. Dies dauert nur wenige Minuten und sorgt dafür, dass Sie sich an die besprochenen wichtigen Punkte erinnern. Später können Sie anhand Ihrer Gliederung einen detaillierteren Bericht über das Interview erstellen.
Berufliche Fragen zu stellen
- Wie lautet der Titel der Person, die Sie interviewen?
- Was sind andere häufig verwendete Titel für die Position?
- Welche Aufgaben werden während eines typischen Tages, einer typischen Woche, eines Monats, eines Jahres ausgeführt? Hat sie oder er eine feste Routine? Wie viel Abwechslung gibt es im Alltag? Wenn die Person die Aufgaben beschreibt, fragen Sie, welche Fähigkeiten benötigt werden.
- Welches Bildungsprogramm wird als Vorbereitung empfohlen? Erkundigen Sie sich nach der Unterscheidung zwischen wünschenswerten und unverzichtbaren Kursen.
- Welche Kurse sind am wertvollsten, um die für den Erfolg in diesem Beruf erforderlichen Fähigkeiten zu erwerben? Erkundigen Sie sich nach der Unterscheidung zwischen wünschenswerten und unverzichtbaren Kursen.
- Welchen Abschluss oder welches Zertifikat suchen Arbeitgeber?
- Welche Art von Arbeits-/Praktikumserfahrung würden Arbeitgeber bei einem Bewerber suchen, und wie erhält man diese Erfahrung?
- Sind studienbegleitende Aktivitäten empfehlenswert?
- Welche Schritte ( neben der Erfüllung der Bildungs- und Erfahrungsvoraussetzungen ) sind notwendig, um in diesen Beruf einzusteigen (zB Prüfung, Vorstellungsgespräch, Gewerkschaftsmitgliedschaft)?
- Was sind die wichtigsten Schlüsselwörter oder Schlagworte, die in einen Lebenslauf oder ein Anschreiben bei der Jobsuche im Außendienst aufgenommen werden sollten?
- Welche Aufstiegschancen gibt es und auf welche Position? Ist ein weiterführender Abschluss erforderlich und wenn ja, in welcher Disziplin?
- Welche Fähigkeiten sind am wichtigsten zu erwerben (dh nach welchen Fähigkeiten suchen Arbeitgeber)?
- Was sind die wichtigsten oder wichtigsten persönlichen Eigenschaften für den Erfolg in diesem Bereich?
- In welchen unterschiedlichen Umgebungen können Personen in diesem Beruf arbeiten (dh Bildungseinrichtungen, Unternehmen, gemeinnützige Organisationen)?
- Welche anderen Arten von Arbeitnehmern interagieren häufig mit dieser Position?
- Gibt es Hinweise auf eine unterschiedliche Behandlung zwischen männlichen und weiblichen Arbeitnehmern in Bezug auf Arbeitspflichten, Bezahlung und Aufstiegschancen?
- Wie sind die Beschäftigungsaussichten im geografischen Gebiet des Beraters? Wo sind die besten Beschäftigungsaussichten? Wie sind die Beschäftigungsaussichten im Unternehmen des Beraters? Ist Mobilität ein notwendiger Erfolgsfaktor?
- Welche verwandten Berufe gibt es?
- Welche unterschiedlichen Gehaltsklassen gibt es?
- Hat der typische Arbeiter einen festen Zeitplan oder sind die Arbeitszeiten flexibel?
- Welche Anforderungen und Frustrationen begleiten diese Art von Arbeit typischerweise?
- Gibt es in diesem Bereich eine typische Befehlskette?
- Wie können Sie feststellen, ob Sie die Fähigkeit oder das Potenzial haben, in diesem speziellen Beruf erfolgreich zu sein?
- Ist das ein schnell wachsendes Feld? Ist es möglich, den zukünftigen Bedarf an Arbeitskräften in diesem Bereich vorherzusagen?
- Welche Technologien werden verwendet und wie werden sie eingesetzt?
- Wo werden Stellenangebote gefunden?
- Welche Einstiegspositionen gibt es in diesem Bereich, die ein Absolvent der Geisteswissenschaften in Betracht ziehen könnte?
- Was weiß die Beraterin jetzt, was hilfreich gewesen wäre, wenn sie oder er in Ihrer Lage war?
Funktionelle Fragen zu stellen
- Wie viele Stunden arbeitet der Berater?
- Welche Ausbildung hat der Berater?
- Wie war der berufliche Werdegang des Beraters vom College in die Gegenwart?
- Was sind die befriedigenden Aspekte der Arbeit des Beraters?
- Was sind die größten Belastungen, Belastungen oder Ängste bei der Arbeit?
- Was sind die wichtigsten Aufgaben im Job?
- Was sind die schwierigsten Probleme und Entscheidungen, die der Berater bewältigen muss?
- Was ist an der Arbeit am unbefriedigendsten? Ist das typisch für die Branche?
- Wie würde der Berater die Atmosphäre/Kultur am Arbeitsplatz beschreiben?
- Glaubt der Berater, dass Sie wichtige Fragen ausgelassen haben, die hilfreich wären, um mehr über die Stelle oder den Beruf zu erfahren?
- Kann der Berater andere vorschlagen, die für Sie wertvolle Quellen sein könnten?
Folgen Sie mit einem Dankeschön
Schreiben Sie ein Dankeschön an die Personen, die Sie interviewt haben. Melden Sie sich bei ihnen, wenn Sie Vorschläge weiterverfolgt haben. Sie können sich auch auf LinkedIn mit ihnen verbinden, wenn Sie dies noch nicht getan haben.
Indem Sie eine starke Beziehung zu Karrierekontakten aufbauen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass diese Ihnen bei Ihrer Jobsuche helfen, wenn Sie für den nächsten Schritt im Jobsucheprozess bereit sind.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.