Viktig tid ledningskompetens för arbetsplatsen framgång

Posted on

 Viktig tid ledningskompetens för arbetsplatsen framgång
Tids ledarförmåga, liksom andra mjuka färdigheter, såsom organisationsförmåga, är i hög efterfrågan. Arbetsgivarna kommer att bedöma din förmåga att hantera din tid, och effektiviteten i ditt team för att nå målen varuhus.

Anställda som hanterar sin tid väl är mer produktiva, effektivare och mer benägna att möta deadlines. De fokuserar på de viktigaste och mest tidskänsliga uppgifter och begränsar den tid slösas bort på icke-väsentliga uppgifter.

Vad är Time Management Skills?

Tidsplanering innebär att arbeta effektivt och arbetsgivare i alla branscher leta efter personal som kan göra en optimal användning av den tillgängliga tiden för dem på jobbet. Spara tid sparar organisationen pengar och ökar intäkterna.

Effektiv tidsplanering kräver personal för att analysera deras arbetsbelastning, tilldela prioriteringar och behålla fokus på produktiva strävanden.

Tips : Anställda som är utmärkt tid chefer kan eliminera distraktioner och värva stöd från kollegor att hjälpa uppnå sina mål.

Typer av Time Management Skills

prioritera

Det kan vara omöjligt att göra varenda minut uppgift förväntas av dig. Du kanske också vill göra allt på en gång. Men du måste prioritera så att du har möjlighet att slutföra de viktigaste uppgifterna i en ordning som är vettigt. När du tilldelar prioritet överväga sådana faktorer som när varje uppgift som behöver göras, hur lång tid det kan ta, hur viktigt det kan vara att andra i organisationen, vad som skulle hända om en uppgift inte görs, och om någon uppgift kan avbrytas av flaskhalsar i processen.

  • Tilldelning
  • hantera Förväntningar
  • förebyggande av avfall
  • Prioritera önskemål och krav
  • Högt värde verksamhet (Hvas)
  • utvecklingssamtal
  • Målsättning

schemaläggning

Schemaläggning är viktigt, eftersom vissa uppgifter måste göras på bestämda tider. Schemaläggning påverkar din dag, din vecka, din månad liksom andras arbetsflödet. De flesta har vissa tider på dagen när de är mer eller mindre produktiva till följd av energinivåer och krav på dagen. Scheman kan vara ett bra sätt att undvika förhalning också.

  • Scheduling Software
  • Avsiktligt
  • Punktlighet
  • Breaking bredare mål i milstolpar
  • Att bryta upp milstolpar i projekt

Task Management

Att göra-listor (korrekt prioriterade och integreras med ditt schema) är ett bra sätt att undvika att glömma något viktigt. De är också ett bra sätt att undvika att spendera hela dagen att tänka på allt du behöver göra. Minnas arbetsuppgifter tar energi och tänker på allt du har att göra hela veckan kan vara ansträngande och överväldigande. Split alla de uppgifter som krävs upp till en lista för varje dag, och du behöver inte oroa dig allt det på en gång. Bara ta dina uppgifter en dag i taget.

  • Proactive
  • dosering
  • Att skapa dagligen, weeklym och månadsvis ”att göra” -listor
  • Göra flera saker samtidigt
  • Grundlighet
  • Organisation
  • Email Management

Workload Management

Pacing ditt arbete, även om det kan tyckas vara en udda sak att ringa en färdighet, är en viktig time management koncept. Även arbetar långa timmar eller hoppa pauser kan ibland förbättra produktiviteten på kort sikt, din utmattning senare kommer att se till att din totala produktiviteten faktiskt sjunker. Med undantag för sällsynta nödsituationer, är det viktigt att motstå frestelsen att överarbete. Innehålla nödvändiga pauser och en vettig sluta tid, i schemat.

Att veta och genomdriva en optimal arbetsbelastning själv garanterar konsekvens i din prestation och undviker utbrändhet. Arbetsgivarna vill kunna räkna med dig på lång sikt.

  • process Management
  • Självsäkerhet
  • eliminera avfall
  • ta pauser

Delegation

Beroende på vilken typ av arbete du gör, kanske du kan delegera vissa uppgifter. Att veta vad och när att delegera är en viktig färdighet. Vissa människor motstå delegerande, antingen för att de vill behålla kontrollen eller för att de vill spara pengar genom att inte anställa assistenter. Båda tillvägagångssätten i slutändan skadar produktiviteten och höja kostnaderna.

Kom dock ihåg att om du tränar time management flitigt och fortfarande inte kan få allt gjort, kan du försöka göra för mycket. Det är bättre att lyckas på några uppgifter än att försöka och misslyckas på många.

  • Söker Expert Assistance
  • moderera Möten
  • Presentation
  • Lagarbete
  • Ledarskap
  • Samarbete
  • Motivering

Mer tid ledningskompetens

Här är mer tidshantering för meritförteckningar, följebrev, jobbansökningar och intervjuer. Kunskaper som krävs varierar beroende på jobbet som du söker, så också granska vår lista över färdigheter som anges av jobb och typ av skicklighet.

  • revision
  • Egenvård
  • Renlighet
  • Öppenhet
  • produktivitet Software
  • Kommunikation
  • anpassnings~~POS=TRUNC
  • Hög stresstolerans
  • Pålitlighet
  • Attention to Detail
  • deduktivt resonemang
  • Induktivt resonemang
  • Kritiskt tänkande
  • utvärdera
  • pågående förbättring
  • Riskhantering
  • Felsökning
  • Kvalitetssäkring
  • Projektledning
  • Konflikthantering
  • Urskillning
  • efterlevnad
  • ledad
  • brainstorming
  • Effektivitet
  • Flit
  • problem Känslighet

Exempel på Time Management på arbetsplatsen

Denna lista ger exempel på effektiv tidsplanering på jobbet.

  • Anpassning planer till förändrade omständigheter
  • Avsätta tid för specifika uppgifter
  • Analysera processer och välja det enklaste sättet att utföra en uppgift
  • Att be om hjälp när överväldigad med krav
  • Bestämdhet att säga nej till olämpliga krav som distraherar från centrala uppgifter
  • Attackera mer komplicerade uppgifter när du har den högsta energi och skarpaste koncentrationer
  • Revision hur tiden spenderas
  • Undvika överdriven småprat med medarbetare
  • Undvika förhalning; verkande i stället för oroande
  • Breaking bredare mål i mindre delar och fokusera på ett steg i taget
  • Att bryta upp projekt i hanterbara delar
  • Skapa daglig, veckovis och månadsvis ”att göra” -listor
  • skapa scheman
  • Delegera fler rutinuppgifter till lägre nivå personal
  • Äta bra för att upprätthålla energi
  • Eliminera tidstjuvar
  • Utövar och delta i andra stressreducerande aktiviteter på fritiden för att maximera energi när på jobbet
  • Underlätta effektiva möten; stickning med tidsramar för möten
  • Gruppera liknande uppgifter tillsammans för att begränsa övergångstid
  • Att upprätthålla en organiserad arbetsplats
  • Göra flera saker samtidigt; skifta smidigt från en uppgift till en annan
  • Öppenhet för mer effektiva sätt att göra saker
  • Organisera digitala filer för enkel hämtning
  • Planera din dag kvällen innan eller först på morgonen
  • Prioritera önskemål och krav
  • Prioritera en förteckning över projekt och fokusera på uppgifter högre värde med mer omedelbara tidsfrister
  • Punktlighet
  • Att sätta mobiltelefoner åt sidan för att eliminera distraheras av personliga meddelanden om det inte krävs för arbete
  • Efter en genomgång av prestanda och eliminera avvikelser från prioriteringar
  • Inställning dagligen, veckovis och månadsvis mål
  • Ställa realistiska standarder för kvalitet och undvika perfektionism
  • Ställa specifika tidpunkter för att svara på e-post
  • Att ta korta pauser för att återställa energi
  • Vidröra varandra papper eller läsa varje e bara en gång, när det är möjligt

Hur man gör dina färdigheter sticka ut

Lägg relevant kompetens till ditt CV: För verkställande assistenter och chefer, tidsledningskompetens som anges ovan är viktigt att inkludera i ditt CV.

Markera färdigheter i ditt personliga brev: Medan du läser arbetsbeskrivningen noga, notera i ditt brev liknande projekt där time management var nyckeln.

Använd Skill Ord i ditt jobb intervju: Granska dessa time management intervjufrågor innan anställningsintervjuer, så du är beredd att svara med konkreta exempel på hur du effektivt hantera din arbetsbörda.

Gravatar Image

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *