Ali eden je vodja urada ali vodja projekta, vsi dobri voditelji zahtevajo številne mehkih veščin, ki jim pomagajo pozitivne odnose z zaposlenimi ali člani ekipe. Učinkoviti vodje imajo sposobnost, da dobro komunicirati, motivirati svojo ekipo, ročaj in prenesejo odgovornosti, poslušati povratne informacije in imeti prožnost za reševanje problemov v nenehno spreminjajočem se delovnem mestu.
Opomba: Delodajalci iščejo te veščine v kandidatov, ki jih najamejo za vodilne vloge. Močne vodstvene sposobnosti so prav tako dragocena za vse prosilce delovnih mest in zaposlenih.
Ali ste se začne v položaju na ravni vstop in je videti, da se premaknete po karierni lestvici, ali ste iščejo promocijo, bodo vaše vodstvene sposobnosti biti med vaših najbolj dragocenih sredstev.
Tu so top deset vodstvene sposobnosti, zaradi močnega voditelja, na delovnem mestu.
Top 10 vodstvene sposobnosti
1. Sporočilo
Kot vodja, morate biti sposobni jasno in jedrnato razložil svoj zaposlenih vse od organizacijskih ciljev za posebne naloge. Voditelji morajo obvladati vse oblike komunikacije, vključno z eno-na-ena, oddelkov in pogovorov polno zaposlenih, kot tudi komunikacijo preko telefona, elektronske pošte in socialnih medijev.
Velik del komunikacije vključuje poslušanje. Zato bi morali voditelji vzpostaviti stalen pretok komunikacije med njimi in njihovimi osebja ali skupine članov, bodisi prek politike odprtih vrat ali rednih pogovorov z delavci. Voditelji naj bi sami redno na voljo za razpravo o vprašanjih in skrbi z zaposlenimi. Druga znanja v zvezi s komunikacijo, vključujejo:
- Aktivno poslušanje
- articulating
- Poslovni pripovedovanja
- jasnost
- Konciznost
- korespondenca
- urejanje
- pojasnjujejo
- izražanje
- Olajšanje skupinske pogovore
- Nebesedna komunikacija
- predstavitev
- Javno nastopanje
- Branje govorica telesa
- zmanjševanje dvoumnosti
- govorna komunikacija
- pisna komunikacija
2. Motivacija
Voditelji morajo spodbuditi svoje delavce, da gredo dodatno miljo za njihove organizacije; samo plačuje pošteno plačo za zaposlene je običajno ni dovolj navdih (čeprav je pomembno preveč). Obstaja več načinov, kako motivirati svoje delavce: lahko gradijo zaposlenih samozavesti skozi priznanja in nagrade, ali pa tako, da zaposlenim nove odgovornosti, da povečajo svoje naložbe v družbi.
Voditelji se morajo naučiti, kaj motivatorji najbolje delujejo za svoje zaposlene ali članov skupine za spodbujanje produktivnosti in strast. Spretnosti, povezane z učinkovito motivacijo, vključujejo:
- Omogoča samostojnost zaposlenih
- Prosi za vnos
- Ocenjevanje interese zaposlenih
- prepričljivo
- mentorstvo
- Odprto za zaskrbljenost zaposlenih
- prepričljiv
- Zagotavljanje produktivno in zahtevno delo
- zagotavljanje nagrade
- Prepoznavanje druge
- Nastavitev učinkovitih ciljev
- Team-building
- Zahvala osebju
- Razumevanje razlik zaposlenih
3. Delegiranje
Voditelji, ki poskušajo prevzeti preveč nalog, ki jih sami se bodo borili, da bi dobili kaj storiti. Ti voditelji se pogosto bojijo, da je prenos nalog znak šibkosti, ko se je v resnici znak močnega voditelja.
Zato se je treba opredeliti sposobnosti vsakega od svojih zaposlenih, in dodeliti dajatev za vsakega zaposlenega, ki temelji na njegovem spretnost set. S prenosom nalog uslužbencem, se lahko osredotočite na druge pomembne naloge. Nekatere spretnosti, ki omogočajo dober predlagatelja vključujejo:
- Sprejemanje povratne informacije od zaposlenih
- Dodeljevanja sredstev za zaposlene
- Ocenjevanje prednosti in slabosti zaposlenih
- definiranje pričakovanja
- Ocenjevanje uspešnosti zaposlenih
- Prepoznavanje merljive rezultate
- Ujemanje nalogo na pravo zaposlenega
- Prednostno se naloge
- nastavitev pričakovanja
- Skupinsko delo
- Upravljanje časa
- Izobraževanje
- Zaupanje v zaposlene
4. pozitivnosti
Pozitiven odnos lahko še dolgo pot v pisarni. Moral bi biti sposoben smejati sebi, ko nekaj ne gre čisto po planu; to pomaga ustvariti srečno in zdravo delovno okolje, tudi v času prometnih, stresnih obdobjih.
Nasvet : Simple deluje kot sprašuje zaposlene o svojih načrtih počitnic bodo razvijali pozitivno vzdušje v pisarni, in dvig morale med zaposlenimi.
Če zaposleni čutijo, da delajo v pozitivnem okolju, bodo bolj verjetno, da želijo, da se na delovnem mestu, in bo zato bolj pripravljeni dati v dolgih urah, ko je to potrebno. Nekatere spretnosti, ki pomagajo, da za pozitivno vzdušje na delovnem mestu so:
- Skrbna
- obvladovanje konfliktov
- Razvoj rapport
- diplomacija
- Spodbujanje
- empathetic
- prijaznost
- pomagati drugim
- humor
- medosebne
- pozitivna okrepitev
- Spoštovanje
- Socialna
5. Zaupanje
Zaposleni morajo imeti možnost, da se počutijo udobno prihaja do svojega trenerja ali voditelja z vprašanji in pomisleki. Pomembno je, da dokaže svojo integriteto – Zaposleni bodo le zaupanje voditelje jih spoštujejo.
S tem, da odprt in iskren, boste spodbudili enake vrste poštenosti v vaših zaposlenih. Tukaj je nekaj spretnosti in lastnosti, ki vam bo pomagal izraziti svojo verodostojnost kot vodja:
- Sposobnost, da se opravičujem
- odgovornost
- Poslovna etika
- zaupnost
- vesti
- Dosledno v odnosu do zaposlenih
- verodostojnost
- Čustvena inteligenca
- Sočutje
- poštenost
- integriteta
- moralni kompas
- Zanesljivost
- Zlasti spoštovanje
- Zavzemanje za to, kar je prav
- premišljen
6. Ustvarjalnost
Kot vodja, moraš narediti nekaj odločitev, ki nimajo jasnega odgovora; boste zato morali biti sposobni razmišljati zunaj polja.
Učenje poskusiti netradicionalnih rešitev, ali se približuje težave v netradicionalnih načinov, ki vam bo pomagal rešiti tudi drugače nerešljiv problem. Večina zaposlenih bo navdušil in navdihnil vodja, ki ne vedno izbere varno, konvencionalno pot. Tukaj je nekaj spretnosti, povezanih z ustvarjalnega razmišljanja:
- Analitska
- kognitivna fleksibilnost
- konceptualizacija
- Kritično razmišljanje
- radovednost
- Zajema različne kulturne perspektive
- Foresight
- prepoznavanje vzorcev
- domiselne
- inovativna
- Poslušanje zamisli drugih ljudi
- Izdelava abstraktne povezave
- opazovanje
- Odprtost
- Reševanje problema
- zvok sodba
- sintezni
- Visionary
7. Povratne informacije
Voditelji bi morali nenehno iskati možnosti, da poda koristne informacije za timsko člane o njihovem delovanju. Vendar pa obstaja tanka črta med ponujajo zaposlenih svetovanja in pomoči, in ravnajo. S poučevanjem zaposlenih, kako izboljšati svoje delo in svoje odločitve, se boste počutili bolj samozavestni prenos nalog na vaše osebje.
Zaposleni bodo spoštovali tudi vodjo, ki zagotavlja povratne informacije na jasen, vendar empathetic način. Nekatere spretnosti za dajanje jasne povratne informacije vključujejo:
- Biti odprt do prejema povratne informacije
- Gradimo zaupanje zaposlenih
- jasnost
- Jasno ki določa pričakovanja
- coaching
- Spremljanje
- pogoste povratne informacije
- Poslušanje odgovorov zaposlenih
- mentorstvo
- pozitivna okrepitev
- Posebnih nasvetov
- spoštljivo
8. Odgovornost
Vodja je odgovoren tako za uspehe in neuspehe v svoji ekipi. Torej, morate biti pripravljeni sprejeti krivdo, ko nekaj ne gre pravilno.
Če vaši zaposleni videli njihov vodja kažejo s prsti in krivijo druge, bodo izgubili spoštovanje do vas. Sprejmi napake in napake, nato pa oblikovati jasne rešitve za izboljšanje. Tukaj je nekaj spretnosti in lastnosti, ki pomagajo voditelji posredujejo svoje odgovornosti:
- priznava napake
- Biti odprt za povratne informacije strank
- Ocenjevanje najboljše rešitve
- napovedovanje
- Učenje iz preteklih napak
- Poslušanje povratne informacije od zaposlenih in menedžerjev
- načrtovanje projekta
- refleksivnost
- reševanje težav
- preglednost
- Odpravljanje težav
9. Zaveza
Pomembno je, da vodje, da sledite s pomočjo s tem, kar se strinjajo, da storijo. Ti bi morali biti pripravljeni dati v dodatnih ur za dokončanje nalogo; Zaposleni bodo videli to zavezo in sledili vašemu zgledu.
Podobno, ko si obljubim svoje osebje nagrado, kot je poslovna stranka, ki jo je treba vedno izpeljati. Vodja ne more pričakovati, zaposleni, da se zavežejo na svoja delovna mesta in njihovih nalog, če on ali ona ne more storiti enako. Nekatere spretnosti, povezane z zavezo, na delovnem mestu, vključujejo:
- Uporaba povratne informacije
- Zavezanost k uresničevanju ciljev podjetja
- Odločnost
- Sprejemanje strokovni razvoj
- Po preko
- Uresničevanje obljub
- Passion
- vztrajnost
- Določanje prednostnih nalog
- strokovnost
- Timski igralec
- Delovna etika
10. Prilagodljivost
Nezgode in last-minute sprememb vedno pride na delovnem mestu. Voditelji morajo biti fleksibilni, sprejme vse spremembe, prihaja svojo pot. Zaposleni bodo cenili vašo sposobnost sprejemanja sprememb v korak in ustvarjalno problem rešiti.
Prav tako morajo voditelji biti odprti za predloge in povratne informacije. Če je vaš zaposleni nezadovoljni z vidika pisarniško okolje, poslušate svojo skrb in biti odprta za izdelavo potrebnih sprememb. Zaposleni bodo cenili sposobnost vodilnega, da sprejme ustrezne povratne informacije. Spretnosti, povezane s fleksibilnostjo, vključujejo:
- Sposobnost, da se naučijo novih spretnosti
- Sposobnost, da se odzove na nove težave ali vprašanja
- prilagodljivost
- improvizirali
- pogajalska
- Odprt za povratne informacije
- Prepoznavanje prednosti in sposobnosti posameznikov
- Obravnavanje zaposlenih kot posameznikov
Več Bistvena znanja za vodje
Oglejte si seznam vodstvene sposobnosti in primerov, pa tudi nekaj najboljših sposobnosti, da v svoj življenjepis in LinkedIn vključujejo, jih vključiti v svoje iskanja zaposlitve in kariere materialov in jih omenjamo v razgovorih za zaposlitev.
Kako lahko Build vodstvene sposobnosti
Saj ni treba, da nadzoruje, ali je manager gojiti vodstvene sposobnosti. Lahko razvoj teh spretnosti na delovnem mestu na naslednje načine:
- Take pobude: Pogled presegajo naloge v opisu delovnega mesta. Pomislite dolgoročno o tem, kaj bi bilo koristno za službo in družbo. Poskusite Brainstorm ideje in se zavezati, da opravlja delo, ki presega dnevno rutino.
- Zahtevajte več odgovornosti: Čeprav si ne bi želel zaprositi za dodatno odgovornost v svojem drugem tednu na delovnem mestu, ko ste bili v položaju, dovolj dolgo, da postane strokovnjak, lahko delite s svojim nadrejenim, ki si želijo rastejo svoje vodstvene sposobnosti. Vprašati, kako si lahko pomagam, so tam prihajajočih projektov, ki zahtevajo točke osebo? Ali obstaja delo, ki lahko vzleta oskrbnika seznamu opravil?
- Ciljajo na določene spretnosti: Če imate posebno znanje, ki ga želite, da razvijejo, ali je kreativno razmišljanje ali sporočilu, ustvarite načrt za izboljšanje svoje sposobnosti na tem področju. To bi lahko pomenilo, pri čemer razred, iskanju mentorja za pomoč, branje knjig, ali nastavitev majhen cilj, ki vas prisili, da razvijejo to spretnost. Pogovorite se menedžerji in sodelavci ter prijatelji zunaj urada, da bi razvili svoj načrt za izboljšanje.
Kako se pokažejo svoje sposobnosti
Lahko uporabite besede spretnost tukaj navedene kot iščete zaposlitev. Na primer, uporablja izraze v svoj življenjepis, še posebej v opisu vašega dela zgodovine. Lahko jih tudi vključiti v svojo spremno pismo. Omemba eno ali dve od sposobnosti, navedenih tukaj, in dati določenih primerov, ko se je pokazala te lastnosti pri delu.
Uporabite lahko tudi te besede v intervjuju Naj vrhunske sposobnosti tukaj naštete v mislih med intervjujem, in biti pripravljeni, da primere, kako ste ponazarja vodstvo, ko se boste odzvali.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.