Ko pišete spremno pismo ali pošljete e-poštno sporočilo, ki vsebuje spremno pismo, boste morali posredovati svoje kontaktne podatke na jasen in lahko berljivi obliki. Zdi se preprosto, vendar je pomembno, da pravilno narediti.
Navedite najboljši način, da pridete
Vaši kontaktni podatki vključujejo vaš naslov, telefonsko številko in e-pošto, vendar vaše pismo je treba navesti najhitrejši način za stik z vami. Če pošiljate spremno pismo za papir, na primer, lahko pišete, “Lahko me doseči v času uradnih ur na zgoraj navedeno telefonsko številko.” Ali v e-poštnem sporočilu, dodati ta zadnji stavek: “Veselim se zaslišanje od ti. Moj e-poštni naslov in telefonsko številko, so s svojim podpisom spodaj. ” Pravkar ste se lažje za prejemnika, da ste dosegljivi.
V Print: Put Kontaktne informacije na vrh
Ko pišete spremno pismo natisniti in po pošti ali objavo na delovnih krovu, mora zgornji del vsebuje informacije o tem, kako lahko bodoči delodajalec v stik z vami.
Seznam vaše kontaktne podatke v zgornjem levem kotu. Uporabi enojni razmik in dosledno pisavo, in ga oblikujte kot blok podatkov. Vključite svoj polni poštni naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov.
Pustite prostor, dodajte datum, in nato vnesite ime in naslov, enotno razporejene prejemnika. Vsebovati ime in naslov osebe, ki jo pošilja pismo in ime organizacije.
To je pametno uporabljati ime osebe, ki je prejme pismo. Če imate, da preverite na spletni strani podjetja ali LinkedIn, da ugotovite, ime vodja oddelka za. Če ste v dvomih, pokličite glavno linijo družbe in vprašajte receptorko.
Če se ne more ugotoviti ime stika, uporabite ime oddelka, kontaktne informacije.
Tukaj je format vzorec kontaktne informacije za prosilca in podjetje obravnavati.
za prijavitelja kontaktne informacije in družba Naslovljena
Vaše ime
Vaš e-naslov
Vaše mesto, državo, in poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslovDatum
Ime prejemnice
Naslov Prejemnik
podjetja
Naslov
mesto, državo, in ZIP koda
Če vključite svoj e-poštni podatke, se prepričajte, da preverite vaš poštni predal pogosto, tako da se lahko hitro odzove na vse stike.
E-pošta: Kontakti Pojdi na dnu
Standardni poslovni stil za e-poštne komunikacije je drugačen, saj je velikost zaslona ne sme omogočajo hitro oči skeniranje celotnega besedila pot kos papirja ne. Namesto seznam vaše kontaktne podatke na vrhu, ga vključite v svoj podpis. Ne vključujejo kontaktne podatke delodajalca.
Vaš podpis lahko izpustite vaš naslov, če vam je ljubše. V nasprotnem primeru samo svoje ime, e-poštni naslov in telefonsko številko. Lahko tudi ustrezne povezave do vaše družabno odtisa, kot je vaš profil LinkedIn ali poslovne spletne strani. To lahko dodate dodatne informacije in kažejo svojo veličino v svojem poklicu.
Tu so primeri e-poštnih podpisov:
E-pošta Podpis
Vaše ime
Vaš e-naslov
svojo telefonsko številko
LinkedIn profil (ali druge ustrezne spletni naslov)
Majhen grafični lahko sprejemljiva v svoj podpis, kot so pisna podpisa pod besedilom. Ampak ne odnese. Naj bo enostavno in strokovno.
Shrani Predloge
To je najbolje, da uporabite isto osnovno primer format vsakič deliti svoje kontaktne podatke v pismu, ali po e-pošti. Shranjevanje primer vsak ter rezanje in lepljenje po potrebi bo zagotovilo, da nikoli ne bi tiskarsko napako ali pusti ničesar pomembnega sporočila.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.