İşyeri Başarı için Önemli Zaman Yönetimi Becerileri

Zaman yönetimi becerileri, böyle organizasyon becerileri gibi diğer yumuşak becerileri gibi, yüksek talep vardır. İşverenler zamanınızı yönetme yeteneğinizi değerlendirirken olacak ve takımınızın etkinliği departmanı hedeflerine ulaşmak için.

Onların zaman kuyu yönetmek çalışanlar, daha üretken, daha verimli ve süreleri karşılamak için daha olasıdır. Bunlar en önemli ve zamana duyarlı görevlere odaklanmak ve esansiyel olmayan görevleri boşa zaman miktarını sınırlamak.

Zaman Yönetimi Becerileri Nelerdir?

Zaman yönetimi iş kendilerine sunulan zaman optimal kullanımı yapabilirsiniz personel için her endüstri görünüm verimli çalışan ve işveren demektir. zamandan tasarruf organizasyon paradan tasarruf ve verimi arttırır.

Etkili zaman yönetimi, kendi iş yükünü analiz öncelik atamak ve üretken çabalar odaklanmak korumak için personel gerektirir.

İpucu : mükemmel bir zaman yöneticileri çalışanlar dikkat dağıtıcı ortadan kaldırmak ve hedeflerine ulaşmak yardımcı olmak için meslektaşları destek askere olabilir.

Zaman Yönetimi Becerileri Türleri

öncelik

Sizin beklenen her dakika görev yapmak imkansız olabilir. Ayrıca tek seferde her şeyi yapmak isteyebilirsiniz. Ama mantıklı bir sırayla en önemli görevleri tamamlamak mümkün olacak şekilde öncelik olmalıdır. öncelik atarken, bir görev yapılmaz ise, bu sürebilir ne kadar, bu organizasyonda başkalarına olabilir ne kadar önemli ne olabilirdi her görevin yapılması gerektiğinde gibi faktörleri göz önünde ve herhangi bir görev kesintiye uğrayabilir olsun sürecinde darboğaz ile.

• Tahsis
• Beklentiler Yönetme
• Atık Önleme
• istek ve taleplerini ön planda
• Yüksek Değerli Faaliyetleri (HVA’ların)
• Performans görüşleri
• Hedef Koyma

Zamanlama

Bazı görevler belirli zamanlarda yapılması gerekmektedir, çünkü Planlama, önemlidir. Zamanlama güne, haftanızı, senin ay, hem de diğer insanların iş akışını etkiler. onlar enerji düzeyleri ve günün talepleri sonucunda daha fazla veya daha az verimli olduğu zaman çoğu günün belirli zamanları vardır. Tarifeleri de erteleme önlemek için iyi bir yol olabilir.

• Planlama Yazılımı
• yönelimsellik
• Dakiklik
• kilometre taşları içine daha geniş hedefleri Breaking
• projelerine kilometre taşları kesiliyor

Görev yönetimi

Yapılacaklar listeleri (düzgün öncelik ve programınıza ile entegre) önemli bir şey unutmadan önlemek için harika bir yoldur. Onlar da yapmanız gereken her şey hakkında düşünme bütün gün geçirdikten önlemek için harika bir yoldur. görevleri enerjiyi alır hatırlama ve her şey hakkında düşünme yorucu ve zor olabilir bütün hafta yapmak zorundayız. Her gün için bir liste halinde gerekli tüm görevleri ayrıldı ve tek seferde Tüm bunların hepsi endişelenmenize gerek olmayacaktır. Sadece bir anda görevleri bir gün sürebilir.

• Proaktif
• Harmanlama
• Günlük oluşturma weeklym ve aylık listeleri “Yapılacaklar”
• Çoklugörev
• titizlik
• organizasyon
• E-posta Yönetimi

İş yükü Yönetimi

Bir beceriyi çağırmak için garip bir şey gibi görünebilir rağmen, işinizi İlerleme Hızı, önemli bir zaman yönetimi kavramdır. Uzun çalışma saatleri ya da bazen kısa vadede verimliliği artırabilir sonları atlama da, bitkinlik sonra genel verimlilik aslında düşer sağlayacaktır. Nadir Acil durumlar dışında, aşırı çalışmasına günaha karşı önemlidir. senin programında gerekli sonları ve mantıklı bir bırakma zamanı ekleyin.

Bilerek ve kendinizi performansınızdaki tutarlılık sağlar ve tükenmişlik önler için optimum iş yükünü zorlama. İşverenler uzun vadeli için size güveniyorum edebilmek istiyorum.

• Süreç yönetimi
• kendine güven
• ortadan kaldırmak Atık
• Breaks alarak

delegasyon

yaptığınız işin türüne bağlı olarak, bazı görevleri için mümkün olabilir. ne zaman temsilci sınırlarını bilmek ve önemli bir beceridir. Bazı insanlar kontrolünü sürdürmek isteyen ya da asistanlar işe değil tasarruf etmek istiyorum, çünkü ya çünkü delegating karşı. Her iki yaklaşım sonuçta verimliliği zarar ve maliyetleri yükseltir.

Eğer her şey halletmek olamaz özenle ve hala zaman yönetimini pratik, sen çok fazla yapmaya çalışıyor olabileceğini, ancak, unutmayın. girişimi ve birçok başarısız olmasına daha bir kaç görevler başarılı olmak daha iyidir.

• Uzman Yardımı Aradığınız
• Toplantılar Denetleme
• Sunum
• Takım çalışması
• Liderlik
• İşbirliği
• Motivasyon

Daha Zaman Yönetimi Becerileri

İşte özgeçmişler, kapak mektupları, iş başvurusu ve görüşmeler için daha fazla zaman yönetimidir. Gerekli becerileri de bir iş ve beceri türüne göre listelenen becerilerin listemizi inceleyin böylece, uyguluyorsanız hangi iş olarak değişecektir.

• denetleme
• Kişisel Bakım
• Temizlik
• açıklık
• Verimlilik Yazılımı
• İletişim
• adapte olabilirlik
• Yüksek Stres Toleransı
• güvenilebilirlik
• Detaylara dikkat
• Tümdengelim
• endüktif Akıl Yürütme
• Kritik düşünce
• Değerlendirme
• Devam eden İyileştirme
• Risk yönetimi
• Sorun giderme
• Kalite güvencesi
• Proje Yönetimi
• Çatışma yönetimi
• muhakeme
• uyma
• Eklemli
• Beyin fırtınası
• verim
• Çalışkanlık
• sorun Hassasiyeti

İşyerinde Zaman Yönetimi örnekleri

Bu liste iş yerinde etkili zaman yönetimi örnekleri sağlar.

• değişen koşullara planlarını uyarlanması
• Belirli görevler için zaman ayrılarak
• süreçleri analiz ve görevi başarmak için en basit yolu seçerek
• talepleri ile boğulmuş olduğunda yardım istemek
• İddiacılık merkezi görevlerinden dikkatini uygunsuz taleplerine hayır demek
• daha karmaşık görevleri saldırmak en yüksek enerji ve keskin konsantrasyonlarını varken
• Zaman nasıl harcandığını Denetim
• iş arkadaşlarıyla aşırı küçük bir konuşma kaçınmak
• erteleme kaçınmak; yerine endişe verici vekili
• küçük parçalar haline daha geniş hedefleri Breaking ve her seferinde bir adım odaklanarak
• yönetilebilir bölüme projeleri kesiliyor
• Haftalık ve aylık, günlük oluşturma listeleri “Yapılacaklar”
• zamanlamaları oluşturma
• alt düzey personeline daha rutin görevleri devretme
• enerjiyi muhafaza etmek de Yeme
• zaman Wasters ortadan kaldırmak
• ne zaman iş yerinde Egzersiz sırasında ve boş zamanlarda diğer stres azaltıcı faaliyetlere katılan enerjiyi maksimize etmek
• verimli toplantılar kolaylaştırılması; toplantı zaman dilimlerinde ile yapıştırma
• geçiş süresini sınırlamak için birlikte benzeri görevleri gruplandırma
• organize bir çalışma alanı bakımı
• Çoklugörev; bir görevden diğerine yavaşça kayıyor
• şeyler yapmanın daha verimli şekillerde Açıklık
• kolay erişim için dijital dosyaları organize
• Sabah önceki gece veya ilk iş gününüzü planlamak
• istek ve taleplerini ön planda
• projelerin bir listesini öncelik ve daha acil süreler ile yüksek değerli işlere odaklanarak
• Dakiklik
• iş için gerekli olmadıkça kişisel mesajların oyalama ortadan kaldırmak için bir kenara cep telefonları koyarak
• performansını gözden geçirilmesi ve öncelikler sapmalar ortadan kaldırarak
• Günlük, haftalık ve aylık hedeflerini ayarlama
• kalite için gerçekçi standartlar belirleyerek ve mükemmeliyetçilik kaçınarak
• e-postaya yanıt için spesifik zamanlar ayarlamak
• enerji geri kısa molalar alarak
• Kağıdın her parçasına dokunması ya da sadece bir kez, her uygulanabilir her e-posta okuma

Ustalaşın dikkat çekiyor Nasıl

Özgeçmiş Alakalı Becerileri ekleyin: yönetici asistanları ve yöneticileri, yukarıda sıralanan zaman yönetimi becerileri Özgeçmişinizi dahil etmek önemlidir.

Sizin Kapak mektubunda Becerileri vurgulayın: zaman yönetimi anahtar oldu mektubunuz benzer projelerde iş dikkatlice açıklama notu okurken.

: Göreviniz Mülakat Beceri Kelimeler kullanın kala iş görüşmeleri için bu zaman yönetimi mülakat soruları gözden geçirin, bu nedenle etkili bir şekilde iş yükünü yönetmek nasıl spesifik örneklerle yanıt vermek hazırız.