Důležité dovednosti Time management na pracovišti úspěch

Čas manažerských dovedností, stejně jako jiné měkké dovednosti, jako jsou organizační schopnosti, jsou ve vysoké poptávce. Zaměstnavatel bude posoudit vaši schopnost řídit svůj čas a účinnost vašeho týmu k dosažení cílů oddělení.

Zaměstnanci, kteří spravují svůj čas dobře, jsou produktivnější, efektivnější a více pravděpodobné, že dodržení termínů. Zaměřují se na nejdůležitějších a časově citlivých úkolů a omezit množství času promarněného o nepodstatných povinností.

Jaké jsou časové manažerské dovednosti?

Time management znamená pracovat efektivněji a zaměstnavatelé v každém odvětví Podívejte se na personál, který lze optimálně využít čas k dispozici pro ně v práci. Šetří čas šetří organizace peníze a zvyšuje příjmy.

Efektivní řízení času vyžaduje personál analyzovat jejich pracovní zátěž, přiřazovat priority a udržovat zaměření na výrobních aktivitách.

Tip : Zaměstnanci, kteří jsou vynikající čas manažeři mohou eliminovat rušivé a získat podporu od kolegů pomoci dosáhnout svých cílů.

Druhy času manažerských dovedností

Upřednostňování

Mohlo by to být nemožné dělat každou minutu úkol očekává od vás. Také chtít dělat všechno najednou. Ale je třeba upřednostnit tak, že jste schopni dokončit nejdůležitější úkoly v pořadí, které dává smysl. Při přiřazování priority, brát v úvahu takové faktory, jako když potřebuje každý úkol je třeba udělat, jak dlouho to může trvat, jak důležité to může být pro ostatní v organizaci, co by se mohlo stát, pokud je úkol není v pořádku, a zda úloha by mohla být přerušena hrdla v tomto procesu.

• Přidělení
• Správa očekávání
• Předcházení vzniku odpadů
• Upřednostňovat požadavky a nároky
• S vysokou přidanou hodnotou aktivity (HVAs)
• výkonnostní Recenze
• Stanovení cílů

Plánování

Plánování je důležité, protože některé úkoly, musí být provedena v konkrétních časech. Plánování ovlivňuje svůj den, váš týden, váš měsíc, stejně jako pracovní tok jiných lidí. Většina z nich má určité časy dne, kdy jsou více či méně produktivní jako výsledek energetických hladin a požadavků daného dne. Plány mohou být dobrým způsobem, jak se vyhnout odkládání taky.

• Scheduling Software
• intencionalita
• Dochvilnost
• Lámání širší cíle na milníky
• Rozbíjení milníky do projektů

správu úloh

Seznamy úkolů (správně priority a integrované s plánem), jsou skvělý způsob, jak se vyhnout zapomínání něco důležitého. Oni jsou také skvělý způsob, jak se vyhnout tráví celý den přemýšlet o všem, co máte dělat. Zapamatování úkoly bere energii a přemýšlet o všem, co musíte udělat, celý týden může být vyčerpávající a ohromující. Rozdělit všechny potřebné úkony až do seznamu pro každý den, a nebudete muset starat to všechno najednou. Stačí si vzít své úkoly jeden den v čase.

• proaktivní
• Dávkování
• Vytváření denně, weeklym a měsíční „dělat“ seznamy
• multitasking
• Pečlivost
• Organizace
• Email management

Workload management

Stimulační svou práci, i když se to může zdát podivné věci nazývat dovednost, je důležitý pojem time management. Přestože pracuje dlouhé hodiny nebo přeskakování přestávky někdy může zvýšit produktivitu v krátkodobém horizontu, vaše vyčerpání později zajistí, že vaše celková produktivita ve skutečnosti klesá. S výjimkou výjimečných naléhavých případech je důležité odolat pokušení nadměrné práce. Zahrnují potřebné přestávky a rozumný čas končit, ve svém plánu.

Znalost a prosazování optimální zátěž pro sebe zajišťuje konzistenci ve výkonu a zabrání syndromu vyhoření. Zaměstnavatelé chtějí mít možnost spolehnout se na vás v dlouhodobém horizontu.

• Řízení procesu
• Asertivita
• eliminaci odpadů
• Přestávky

Delegace

V závislosti na tom, jaký typ práce, kterou uděláte, můžete mít možnost přenést některé úkoly. Vědět, co a kdy se delegovat je důležitá dovednost. Někteří lidé odolávají delegování, a to buď proto, že chtějí udržet kontrolu nebo proto, že chtějí ušetřit peníze tím, že najímání asistentů. Oba přístupy nakonec bolet produktivitu a zvyšují náklady.

Mějte však na paměti, že pokud cvičíte time management pečlivě a stále nemůže dostat všechno, co udělal, můžete být se snaží dělat příliš mnoho. Je lépe uspět na několika úkolech, než se pokusit a selhat mnoho.

• Hledá odbornou pomoc
• moderování schůzek
• představení
• Týmová práce
• Vedení lidí
• Spolupráce
• Motivace

Další dovednosti Time management

Zde je více času na řízení v oblasti životopisů, průvodních dopisů, žádostí o zaměstnání, a rozhovory. Požadované dovednosti budou lišit v závislosti na práci, pro kterou se ucházíte, takže také prohlédnout seznam dovedností vypsaných zaměstnání a druhu dovednosti.

• Auditing
• Self-care
• Čistota
• Otevřenost
• produktivita Software
• Sdělení
• Přizpůsobivost
• High Stres Tolerance
• Spolehlivost
• Důraz na detail
• Deduktivní uvažování
• induktivní uvažování
• Kritické myšlení
• vyhodnocování
• neustálého zlepšování
• řízení rizik
• Poradce při potížích
• Quality Assurance
• Projektový management
• řízení konfliktů
• rozeznání
• Dodržování
• kloubový
• brainstorming
• Účinnost
• pracovitost
• problém Citlivost

Příklady Time management na pracovišti

Tento seznam obsahuje příklady efektivního řízení času při práci.

• Přizpůsobení plánů na měnící se situaci
• Přidělování času na konkrétních úkolech
• Analýzu procesů a výběr nejjednodušší způsob, jak splnit úkol
• S žádostí o pomoc při zahlceni nároky
• Asertivita říci ne k nepřiměřeným požadavkům, které odvrátit od centra povinností
• Napadat složitější úkoly, pokud mají nejvyšší energii a nejostřejší koncentrací
• Audit, jak je čas strávený
• Aby nedošlo k nadměrné malý rozhovor se spolupracovníky
• Vyhnout otálení; jednající namísto znepokojující
• Lámání širší cíle na menší části a zaměřit se na jeden krok v době,
• Rozbíjení projekty do zvládnutelných částí
• Vytváření denní, týdenní a měsíční „dělat“ seznamy
• vytváření plány
• Přenechat větší část rutinní úkoly na nižší úrovně zaměstnanců
• Jíst dobře udržovat energii
• A tím zkracuje dobu wasters
• Cvičení a účast na dalších aktivitách stres redukující ve volném čase s cílem maximalizovat energii, když při práci
• Usnadnění účinného jednání; lepení s časových rámcích pro jednání
• Seskupení podobné úkoly společně k omezení doby přechodu
• Udržování organizovanou pracovní plochu
• multitasking; přesouvá plynule z jednoho úkolu do druhého
• Otevřenost k účinnější způsoby, jak dělat věci
• Organizování digitálních souborů pro snadné vyhledávání
• Plánuje svůj den večer před nebo jako první věc po ránu
• Upřednostňovat požadavky a nároky
• Upřednostnění seznam projektů a zaměřit se na úkoly s vyšší hodnotou více bezprostřední termíny
• Dochvilnost
• Uvedení mobilní telefony stranou k odstranění rozptýlení osobních zpráv, není-li požadováno pro práci
• Přezkoumávání výkon a eliminovat odchylky od priorit
• Nastavení denní, týdenní a měsíční cíle
• Nastavení realistické normy pro kvalitu a vyhnout se perfekcionismus
• Nastavení konkrétní časy pro odpovídání na e-maily
• Vezmeme krátké přestávky pro obnovení energie
• Dotýkat každého kusu papíru nebo čtení e-mailu každý jen jednou, kdykoli je to proveditelné

Jak si vyrobit vaše dovednosti vyčnívat

Přidejte příslušné dovednosti svůj životopis: Pro výkonné asistentů a manažerů, dovedností time managementu výše uvedené jsou důležité zahrnout do svého životopisu.

Zvýraznění dovednosti v průvodní dopis: Při čtení popis práce pečlivě na vědomí ve svém dopise podobných projektů, kdy byl klíč time management.

Použijte Dovednostní slov na pohovoru: Zkontrolujte tyto otázky hospodaření s časem rozhovor před vaší pohovorů, takže jste připraveni reagovat s konkrétními příklady toho, jak efektivně spravovat své pracovní vytížení.