Dôležité zručnosti Time management na pracovisku úspech

Posted on

 Dôležité zručnosti Time management na pracovisku úspech
Čas manažérskych zručností, rovnako ako iné mäkké zručnosti, ako sú organizačné schopnosti, sú vo vysokej dopyte. Zamestnávateľ bude posúdiť vašu schopnosť riadiť svoj čas a účinnosť vášho tímu k dosiahnutiu cieľov oddelenie.

Zamestnanci, ktorí spravujú svoj čas dobre, sú produktívnejší, efektívnejšie a viac pravdepodobné, že dodržanie termínov. Zameriavajú sa na najdôležitejších a časovo citlivých úloh a obmedziť množstvo času premárneného o nepodstatných povinností.

Aké sú časové manažérske zručnosti?

Time management znamená pracovať efektívnejšie a zamestnávatelia v každom odvetví Pozrite sa na personál, ktorý možno optimálne využiť čas k dispozícii pre nich v práci. Šetrí čas šetrí organizácie peniaze a zvyšuje príjmy.

Efektívne riadenie času vyžaduje personál analyzovať ich pracovnú záťaž, priraďovať priority a udržiavať zameranie na výrobných aktivitách.

Tip : Zamestnanci, ktorí sú vynikajúci čas manažéri môžu eliminovať rušivé a získať podporu od kolegov pomôcť dosiahnuť svoje ciele.

Druhy času manažérskych zručností

uprednostnenie

Mohlo by to byť nemožné robiť každú minútu úloha očakáva od vás. Tiež chcieť robiť všetko naraz. Ale je potrebné uprednostniť tak, že ste schopní dokončiť najdôležitejšie úlohy v poradí, ktoré dáva zmysel. Pri priraďovanie priority, brať do úvahy také faktory, ako keď potrebuje každú úlohu je potrebné urobiť, ako dlho to môže trvať, aké dôležité to môže byť pre ostatných v organizácii, čo by sa mohlo stať, ak je úloha nie je v poriadku, a či úloha by mohla byť prerušená hrdla v tomto procese.

  • Pridelenie
  • správa očakávania
  • Predchádzanie vzniku odpadov
  • Uprednostňovať požiadavky a nároky
  • S vysokou pridanou hodnotou aktivity (HVAs)
  • výkonnostný Recenzie
  • Stanovenie cieľov

plánovanie

Plánovanie je dôležité, pretože niektoré úlohy, musí byť vykonaná v konkrétnych časoch. Plánovanie ovplyvňuje svoj deň, váš týždeň, váš mesiac, rovnako ako pracovné tok iných ľudí. Väčšina z nich má určité časy dňa, keď sú viac či menej produktívne ako výsledok energetických hladín a požiadaviek daného dňa. Plány môžu byť dobrým spôsobom, ako sa vyhnúť odkladanie taky.

  • Scheduling Software
  • intencionalita
  • dochvíľnosť
  • Lámanie širšie ciele na míľniky
  • Rozbíjanie míľniky do projektov

správu úloh

Zoznamy úloh (správne priority a integrované s plánom), sú skvelý spôsob, ako sa vyhnúť zabúdania niečo dôležité. Oni sú tiež skvelý spôsob, ako sa vyhnúť trávia celý deň premýšľať o všetkom, čo máte robiť. Zapamätanie úlohy berie energiu a premýšľať o všetkom, čo musíte urobiť, celý týždeň môže byť vyčerpávajúce a ohromujúci. Rozdeliť všetky potrebné úkony až do zoznamu pre každý deň, a nebudete musieť starať to všetko naraz. Stačí si vziať svoje úlohy jeden deň v čase.

  • proaktívne
  • dávkovanie
  • Vytváranie denne, weeklym a mesačné “robiť” zoznamy
  • multitasking
  • dôkladnosť
  • Organizácia
  • email management

Workload management

Stimulačné svoju prácu, aj keď sa to môže zdať čudné veci nazývať zručnosť, je dôležitý pojem time management. Hoci pracuje dlhé hodiny alebo preskakovanie prestávky niekedy môže zvýšiť produktivitu v krátkodobom horizonte, vaše vyčerpanie neskôr zabezpečí, že vaše celková produktivita v skutočnosti klesá. S výnimkou výnimočných naliehavých prípadoch je dôležité odolať pokušeniu nadmernej práce. Zahŕňajú potrebné prestávky a rozumný čas končiť, vo svojom pláne.

Znalosť a presadzovanie optimálnu záťaž pre seba zaisťuje konzistenciu vo výkone a zabráni syndrómu vyhorenia. Zamestnávatelia chcú mať možnosť spoľahnúť sa na vás v dlhodobom horizonte.

  • Riadenie procesov
  • asertivita
  • elimináciu odpadov
  • prestávky

delegácia

V závislosti na tom, aký typ práce, ktorú urobíte, môžete mať možnosť preniesť niektoré úlohy. Vedieť, čo a kedy sa delegovať je dôležitá zručnosť. Niektorí ľudia odolávajú delegovania, a to buď preto, že chcú udržať kontrolu alebo preto, že chcú ušetriť peniaze tým, že najímanie asistentov. Oba prístupy nakoniec bolieť produktivitu a zvyšujú náklady.

Majte však na pamäti, že ak cvičíte time management starostlivo a stále nemôže dostať všetko, čo urobil, môžete byť sa snaží robiť príliš veľa. Je lepšie uspieť na niekoľkých úlohách, než sa pokúsiť a zlyhať veľa.

  • Hľadá odbornú pomoc
  • moderovanie schôdzok
  • predstavenie
  • tímová práca
  • vodcovstva
  • spolupráca
  • motivácia

Ďalšie zručnosti Time management

Tu je viac času na riadenie v oblasti životopisov, motivačných listov, žiadostí o zamestnanie, a rozhovory. Požadované zručnosti budú líšiť v závislosti na prácu, pre ktorú sa uchádzate, takže tiež prezrieť zoznam zručností vypísaných zamestnania a druhu zručnosti.

  • auditing
  • Self-care
  • čistota
  • otvorenosť
  • produktivita Softvér
  • komunikácia
  • prispôsobivosť
  • High Stres Tolerancia
  • spoľahlivosť
  • Zmysel pre detail
  • dedukciu
  • Induktívne uvažovanie
  • Kritické myslenie
  • vyhodnocovanie
  • neustáleho zlepšovania
  • Riadenie rizík
  • Riešenie problémov
  • Quality Assurance
  • Projektový manažment
  • riadenie konfliktov
  • rozoznanie
  • dodržiavanie
  • kĺbový
  • brainstorming
  • efektívnosť
  • pracovitosť
  • problém Citlivosť

Príklady Time management na pracovisku

Tento zoznam obsahuje príklady efektívneho riadenia času pri práci.

  • Prispôsobenie plánov na meniacu sa situáciu
  • Prideľovanie času na konkrétnych úlohách
  • Analýzu procesov a výber najjednoduchší spôsob, ako splniť úlohu
  • So žiadosťou o pomoc pri zahltení nárokmi
  • Asertivita povedať nie k neprimeraným požiadavkám, ktoré odvrátiť od centra povinností
  • Napádať zložitejšie úlohy, ak majú najvyššiu energiu a najostrejší koncentráciou
  • Audit, ako je čas strávený
  • Aby nedošlo k nadmernej malý rozhovor so spolupracovníkmi
  • Vyhnúť otáľania; konajúci namiesto znepokojujúce
  • Lámanie širšie ciele na menšie časti a zamerať sa na jeden krok v čase,
  • Rozbíjanie projekty do zvládnuteľných častí
  • Vytváranie denné, týždenné a mesačné “robiť” zoznamy
  • vytváranie plány
  • Prenechať väčšiu časť rutinné úlohy na nižšie úrovne zamestnancov
  • Jesť dobre udržiavať energiu
  • A tým skracuje dobu wasters
  • Cvičenie a účasť na ďalších aktivitách stres redukujúcej vo voľnom čase s cieľom maximalizovať energiu, keď pri práci
  • Uľahčenie účinného rokovania; lepenie s časových rámcoch pre rokovania
  • Zoskupenie podobné úlohy spoločne k obmedzeniu doby prechodu
  • Udržiavanie organizovanú pracovnú plochu
  • multitasking; presúva plynule z jedného úlohy do druhého
  • Otvorenosť k účinnejšie spôsoby, ako robiť veci
  • Organizovanie digitálnych súborov pre jednoduché vyhľadávanie
  • Plánuje svoj deň večer pred alebo ako prvá vec po ránu
  • Uprednostňovať požiadavky a nároky
  • Uprednostnenie zoznam projektov a zamerať sa na úlohy s vyššou hodnotou viac bezprostrednej termíny
  • dochvíľnosť
  • Uvedenie mobilné telefóny stranou k odstráneniu rozptýlenie osobných správ, ak nie je požadované pre prácu
  • Preskúmavanie výkon a eliminovať odchýlky od priorít
  • Nastavenie denné, týždenné a mesačné ciele
  • Nastavenie realistické normy kvalitu a vyhnúť sa perfekcionizmus
  • Nastavenie konkrétne časy pre odpovedanie na e-maily
  • Vezmeme krátke prestávky pre obnovenie energie
  • Dotýkať každého kusu papiera alebo čítanie e-mailu každý len raz, kedykoľvek je to uskutočniteľné

Ako si vyrobiť vaše zručnosti vyčnievať

Pridajte príslušné zručnosti svoj životopis: Pre výkonné asistentov a manažérov, zručností time managementu vyššie uvedené sú dôležité zahrnúť do svojho životopisu.

Zvýraznenie zručnosti v sprievodný list: Pri čítaní popis práce starostlivo na vedomie vo svojom liste podobných projektov, kedy bol kľúč time management.

Použite na zručnosti slov na pohovore: Skontrolujte tieto otázky hospodárenia s časom rozhovor pred vašej pohovorov, takže ste pripravení reagovať s konkrétnymi príkladmi toho, ako efektívne spravovať svoje pracovné vyťaženie.

Gravatar Image

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *