Si se utiliza con destreza, una entrevista informativa es una de las fuentes más valiosas de información ocupacional. Si bien la conversación puede cubrir parte de la misma información básica en el sitio web de una empresa, presenta oportunidades para una visión interna flexible de un campo laboral incomparable con otras fuentes.
¿Qué es una entrevista informativa?
Este tipo de entrevista se realiza para recopilar información sobre un trabajo, campo profesional, industria o empresa. No es una entrevista de trabajo. En cambio, es una oportunidad para hablar con una persona que trabaja en un campo del que le gustaría saber más.
Consejo: a través de una entrevista informativa, puede obtener información sobre un tipo específico de trabajo, la trayectoria profesional de una persona o detalles sobre una industria o empresa.
A través de la conversación, puede (con suerte) descubrir cómo es el trabajo de una persona, qué hace, qué responsabilidades tiene y cómo es trabajar en su trabajo en su empresa.
Cómo encontrar personas con las que hablar
Su red puede ayudar. Puede comunicarse con amigos, familiares y conocidos para ver si conocen a alguien en la industria que le interese explorar y pueden establecer una conexión. Si hay una empresa específica en la que le gustaría trabajar, considere contratar a alguien a través de LinkedIn para solicitar una entrevista informativa. También puede hacer un seguimiento de las personas que conoció durante eventos de networking o ferias de empleo.
Los beneficios de las entrevistas informativas
La entrevista informativa comunica las experiencias e impresiones de primera mano de alguien en la ocupación y está dirigida por sus preguntas.
Entrevistas sin estrés
Una entrevista informativa es menos estresante tanto para usted como para el empleador que una entrevista de trabajo típica . Tú eres el que tiene el control. Puede discutir lo que se hace en el día a día y relacionarlo con sus propios intereses y sentimientos. Más allá de las ventajas de obtener valiosa información profesional, la entrevista informativa brinda la oportunidad de desarrollar la confianza en uno mismo y mejorar su capacidad para manejar una entrevista de trabajo .
Información privilegiada
Debido a que esta conversación no se centra en un trabajo, puede ser un poco más franca. Es aceptable preguntar sobre temas que suelen ser tabú en una primera entrevista formal (como salario, beneficios y horas). Es posible que descubra que la persona con la que está hablando compartirá aspectos difíciles de la industria, así como también aspectos positivos. También puede obtener sugerencias y consejos que lo ayudarán a fortalecer su aplicación. Por ejemplo, si la persona con la que está hablando sigue usando una palabra de moda en particular, es posible que desee incluirla en su carta de presentación.
Construyendo relaciones
Una gran parte de una búsqueda de trabajo exitosa es a quién conoces. Es posible que sus contactos sepan sobre trabajos que aún no se han publicado o que pueden hacer valiosas presentaciones. A través de esta entrevista informativa, está expandiendo su red.
Cómo realizar una entrevista informativa
Debe considerar cada entrevista como una cita de negocios y comportarse de manera profesional.
Si ha dejado claro, de antemano, el propósito explícito de su entrevista, con toda probabilidad, encontrará a su contacto como una persona interesada y útil.
Recuerde la hora de la cita y comparezca puntualmente a su entrevista. No debe vestirse de manera demasiado informal ni demasiado elegante. La vestimenta de negocios habitual es apropiada. Asegúrese de conocer el nombre de la persona con la que se reunirá, la pronunciación correcta de su nombre y el título de su puesto. Investiga un poco sobre la persona y su empresa.
Ven con preguntas y prepárate para dirigir la conversación. Asegúrese de ser considerado con el tiempo de la persona. Trate de mantener la conversación breve (alrededor de 15 a 30 minutos) a menos que haya acordado un período de tiempo diferente de antemano. Y recuerde: su contacto también podría hacerle preguntas. Esté preparado con un discurso de ascensor .
Preguntas informativas para la entrevista
Debido a que hay tantas preguntas que puede hacer en la entrevista informativa, las personas a veces toman notas durante la reunión. Se justifica una cantidad limitada de toma de notas siempre que su contacto sea agradable y no interrumpa la comunicación entre ustedes dos.
Durante la entrevista, intente hacer preguntas que vayan más allá de lo que podría averiguar a través de una búsqueda rápida en línea. Puede preguntarle a la persona sobre su viaje a este puesto, una descripción de sus responsabilidades diarias y consejos que le ofrecerían como alguien interesado en trabajar en el campo.
Después de la entrevista, esboce un breve resumen de los temas tratados y la información que descubrió. Esto requerirá solo unos minutos y garantizará que recuerde los puntos importantes discutidos. Luego, trabajando a partir de su esquema, puede construir un informe más detallado de la entrevista.
Preguntas ocupacionales para hacer
- ¿Cuál es el título de la persona que está entrevistando?
- ¿Cuáles son otros títulos de uso común para el puesto?
- ¿Cuáles son las tareas realizadas durante un día, una semana, un mes o un año típicos? ¿Tiene una rutina establecida? ¿Cuánta variedad hay en el día a día? A medida que la persona describe los deberes, pregunte qué habilidades se necesitan.
- ¿Qué programa educativo se recomienda como preparación? Infórmese sobre la distinción entre los cursos que son deseables y los que son indispensables.
- ¿Qué tipo de cursos son más valiosos para adquirir las habilidades necesarias para tener éxito en esta ocupación? Infórmese sobre la distinción entre los cursos que son deseables y los que son indispensables.
- ¿Qué título o certificado buscan los empleadores?
- ¿Qué tipo de experiencia laboral / de pasantía buscarían los empleadores en un solicitante de empleo y cómo obtiene una persona esta experiencia?
- ¿Se recomiendan actividades co-curriculares?
- ¿Qué pasos (además de cumplir con los requisitos educativos y de experiencia ) son necesarios para ingresar a esta ocupación (por ejemplo, examen, entrevista, afiliación sindical)?
- ¿Cuáles son las palabras clave o palabras de moda importantes que se deben incluir en un currículum vitae o carta de presentación cuando se busca trabajo en el campo?
- ¿Cuáles son las oportunidades de avance y en qué puesto? ¿Se necesita un título avanzado y, de ser así, en qué disciplina?
- ¿Qué habilidades son más importantes de adquirir (es decir, qué habilidades buscan los empleadores)?
- ¿Cuáles son las características personales principales o más importantes para el éxito en el campo?
- ¿Cuáles son los diferentes entornos en los que pueden trabajar las personas en esta ocupación (es decir, instituciones educativas, empresas, organizaciones sin fines de lucro)?
- ¿Qué otro tipo de trabajadores interactúan con frecuencia con este puesto?
- ¿Existe evidencia de trato diferencial entre trabajadores y trabajadoras con respecto a los deberes laborales, la remuneración y las oportunidades de ascenso?
- ¿Cuáles son las perspectivas de empleo en el área geográfica del asesor? ¿Dónde están las mejores perspectivas laborales? ¿Cuáles son las perspectivas laborales en la empresa del asesor? ¿Es la movilidad un factor necesario para el éxito?
- ¿Cuáles son algunas ocupaciones relacionadas?
- ¿Cuáles son los diferentes rangos salariales?
- ¿El trabajador típico tiene un horario fijo o las horas son flexibles?
- ¿Cuáles son las exigencias y frustraciones que suelen acompañar a este tipo de trabajo?
- ¿Existe una cadena de mando típica en este campo?
- ¿Cómo puede determinar si tiene la capacidad o el potencial para tener éxito en esta ocupación específica?
- ¿Es este un campo de rápido crecimiento? ¿Es posible predecir las necesidades futuras de los trabajadores en este campo?
- ¿Qué tipos de tecnología se utilizan y cómo se utilizan?
- ¿Dónde se encuentran las ofertas de trabajo?
- ¿Qué puestos de nivel de entrada existen en este campo que un graduado en artes liberales podría considerar?
- ¿Qué sabe el asesor ahora que hubiera sido útil saber cuándo estuvo en su lugar?
Preguntas funcionales para hacer
- ¿Cuántas horas trabaja el asesor?
- ¿Qué tipo de educación tiene el asesor?
- ¿Cuál fue la trayectoria profesional del asesor desde la universidad hasta la actualidad?
- ¿Cuáles son los aspectos satisfactorios del trabajo del asesor?
- ¿Cuáles son las mayores presiones, tensiones o ansiedades en el trabajo?
- ¿Cuáles son las principales responsabilidades laborales?
- ¿Cuáles son los problemas y decisiones más difíciles que debe afrontar el asesor?
- ¿Qué es lo más insatisfactorio del trabajo? ¿Es esto típico del campo?
- ¿Cómo describiría el asesor la atmósfera / cultura del lugar de trabajo?
- ¿Cree el asesor que omitió alguna pregunta importante que sería útil para aprender más sobre el trabajo u ocupación?
- ¿Puede el asesor sugerir otras fuentes valiosas para usted?
Seguimiento con una nota de agradecimiento
Escriba una nota de agradecimiento a las personas que ha entrevistado. Infórmeles si ha seguido alguna sugerencia. También puede conectarse con ellos en LinkedIn si aún no lo ha hecho.
Al establecer una relación sólida con los contactos profesionales, aumenta la probabilidad de que le ofrezcan ayuda con su búsqueda de empleo cuando esté listo para el siguiente paso en el proceso de búsqueda de empleo.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.