Hur man ska hantera en brev

Posted on

 Hur man ska hantera en brev


Adresse ett personligt brev kan vara svårt om du svarar på en platsannons och antingen inte har en kontaktpersonens namn eller inte vet rekryter kön.

Först av allt, försöka ta reda på namn och kön kontaktpersonen. Vissa arbetsgivare kommer att tänka dåligt av en sökande som inte tar sig tid att lära sig rekryter namn.

Men om du gör en del efterforskningar och är fortfarande inte säker på vem du ta itu med ditt brev, är det bättre att vara säkra och använda en generisk hälsning. Det är också acceptabelt att starta ett brev utan en hälsning.

Alternativ för Adresse en brev

När du inte är säker att vem ta itu med dina personliga brev, har du några alternativ. Den första är att ta reda på namnet på den person du kontaktar. Om namnet inte finns på jobbet notering, kan du leta upp titeln på rekryteraren på bolagets hemsida.

Om du inte kan upptäcka namnet på kontaktpersonen på företaget, kan du antingen lämna bort hälsning från ditt personliga brev och börja med det första stycket i ditt brev, eller använda en allmän hälsning.

Hur man ska hantera en brev Utan kontaktperson

Det finns en mängd olika allmänt brev salutations du kan använda för att ta itu med ditt brev. Dessa allmänna brev salutations inte kräver att du känner till namnet på rekryteraren.

I en undersökning av mer än 2.000 företag, Saddleback College fann att arbetsgivare föredrog följande hälsningar:

  • Käre rekryter (40%)
  • Dear Sir / fru (27%)
  • Till den det berör (17%)
  • Dear Personaldirektör (6%)
  • Lämna den tom (8%)

Ska hålla i åtanke att termer som “Till den det berör” kan tyckas daterat, så de bästa alternativen kan vara att antingen använda “Kära rekryteraren” eller att inte inkludera en hälsning alls. börjar helt enkelt med det första stycket i ditt brev.

Hur man ska hantera en brev för ett icke-könsspecifika namn

Om du har ett namn, men är inte säker på personens kön, är ett alternativ att inkludera både förnamn och efternamn i hälsning, utan någon form av titel som avslöjar kön:

  • Dear Sydney Doe
  • Dear Taylor Smith

Med dessa typer av namn köns tvetydig, kan Linkedin vara en bra resurs. Eftersom många människor omfattar ett foto med deras profil, kan en enkel sökning på personens namn och företag inom Linkedin potentiellt dyker upp kontaktens fotografi.

Återigen, kan du också kontrollera företagets webbplats eller ring företagets administrativ assistent för att få mer information samt.

Vad Titel att använda

Även om du känner till namnet och kön på den person som du skriver, tänka igenom vad titel du kommer att använda i din hälsning. Till exempel om personen är en läkare eller har en doktorsexamen, kanske du vill ta itu med ditt brev till ”Dr. Efternamn”snarare än”Ms. Efternamn”eller”Mr. Efternamn.”Andra titlar kan vara’Prof.’,’Rev.’eller’Sgt.’Bland andra.

Tips : När du adresserar ett brev till en kvinnlig arbetsgivare, använda titeln ”Ms.” om du inte vet med säkerhet att hon föredrar en annan titel (t.ex. ”Miss” eller ”Mrs”).

”Ms” är en allmän titel som inte anger civilstånd, så det fungerar för någon kvinnlig arbetsgivare.

Hur du formaterar Salutation

När du har valt en hälsning, följer det med ett kolon eller kommatecken, ett utrymme, och sedan starta den första punkten i ditt brev. Till exempel:

Kära rekryteraren:

Första stycket i brevet.

Hur man ska hantera en e följebrev

Rekryterare få en hel del e-post varje dag. Gör det enkelt för dem att söka igenom din e-post och följa upp genom att inkludera en tydlig ämnesraden och en signatur med dina kontaktuppgifter. Det är viktigt att ta itu med e-brev korrekt, inklusive namnet på den person som hyr för tjänsten om du har en kontakt för att se till att ditt brev märks.

Ämnesrad av e-postmeddelande

Lämna aldrig ämnesraden tom. Det finns en god chans att om en rekryteraren får ett e-postmeddelande utan ämnesraden, kommer de att ta bort den utan att ens bry sig om att öppna den. Istället skriver en tydlig ämne som anger dina avsikter.

Jobblistan du söker i ämnesraden i e-postmeddelandet, så att arbetsgivaren vet vilket jobb du är intresserad av också. De kan vara att anställa för flera positioner, och du kommer att vilja dem att identifiera den position du är intresserad av lätt.

Adressekontaktpersonen

Det finns en mängd olika följebrev salutations du kan använda för att ta itu med e-postmeddelandet. Om du har en kontaktperson på företaget, adress brevet till Ms eller Mr Efternamn. Om du inte får en kontaktperson, kolla om du kan avgöra e mottagarens namn.

Om du inte kan hitta en kontaktperson på företaget, kan du antingen lämna bort hälsning från ditt personliga brev och börja med det första stycket i ditt brev eller använda en allmän hälsning.

Body of Email följebrev

Kroppen av ditt brev låter arbetsgivaren vet vilken position du söker, och varför arbetsgivaren bör du välja för en intervju. Det är där du kommer att sälja dig själv som en kandidat. Granska platsannons och inkluderar exempel på dina attribut som nära matchar de som de söker.

Viktigt : När du skickar ett e-post brev, är det viktigt att följa arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in ditt personliga brev och CV.

Se till att din e-följebrev är välskrivna eventuella andra dokument som du skickar.

Slutsats

Om du har kopplat ditt CV, nämner detta som en del av din slutsats. avsluta sedan ditt personliga brev med att tacka arbetsgivaren för att pröva dig för tjänsten. Innehålla information om hur du kommer att följa upp. Inkludera en stängning, sedan lista ditt namn och din e-postsignatur.

Signatur

Din e-signatur bör innehålla ditt namn, fullständig adress, telefonnummer, e-postadress och Linkedin-profil URL (om du har en), så det är lätt för rekryterare att komma i kontakt.

prov:

Förnamn Efternamn
Gatuadress
Stad, delstat postnummer
Email
Telefon
Edin

Fler Följebrevet Tips

Granska Följebrevet Prover: Det är svårt att skriva följebrev från scratch. För att göra livet enklare – och se till att du inte glömmer någon av dessa irriterande formateringsregler – börja med att gå igenom följebrev prover. Att skicka ett e-version i stället? Titta på några exempel på e-post följebrev att komma igång.

Anpassa ditt personliga brev: Varför anpassa din personliga brev varje gång du söker jobb? Eftersom även liknande titlar jobb har olika krav. Målet med ett personligt brev är att visa rekryteraren att du är den bästa kandidaten för det här jobbet. Anpassa din personliga brev hjälper dig att framhäva dina kunskaper och erfarenheter och hur de passar med arbetets krav.

Stavningskontrollera namn: Slutligen, innan du skickar ditt personliga brev, absolut säker på att du har stavat rekryter namn korrekt. Det är den typ av små fel som kan kosta dig en anställningsintervju.

Noggrant korrekturläsa ditt brev: Oavsett om du skickar ett e-post eller ladda upp eller fästa en tryckbar brev, är det viktigt att se till att din personliga brev och CV skrivs liksom alla andra affärskorrespondens. Om du kan, har en vän korrekturläsa innan du träffar skicka, för att plocka upp eventuella stavfel eller grammatiska fel.

Gravatar Image

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *