Quelle est la meilleure façon de s’adapter au travail à distance si vous avez des enfants? La pandémie de COVID-19 modifie la façon dont les gens travaillent. Les parents tentent de jongler entre vie professionnelle et vie familiale en pleine pandémie. Les entreprises trouvent des solutions qui permettent aux travailleurs de gérer leurs affaires à distance, souvent tout en surveillant les enfants.
Les systèmes scolaires, les garderies et les baby-sitters annulent et ferment. Le travail à domicile est déjà un énorme changement pour certains travailleurs. Travailler sans garde d’enfants est un défi encore plus grand.
«Habituellement, vos enfants sont à l’école», explique Jill Felska, directrice des personnes et de la culture chez Limelight Health, fournisseur de solutions logicielles d’entreprise basées sur le cloud pour l’industrie des avantages sociaux. «Le travail à distance est un changement assez important, mais il s’agit d’une toute nouvelle version du travail à domicile.»
TheCareerGuru Careers a parlé à Felska et à Tania Luna, PDG de Lifelabs Learning, une entreprise de développement du leadership qui aide les gestionnaires, les cadres et les équipes à maîtriser les compétences les plus utiles de la vie.
Ces experts discutent de la façon dont les employés et les gestionnaires peuvent apprendre à travailler à la maison avec des enfants. Voici cinq conseils cruciaux qu’ils ont élaborés.
1. Mettre en place un espace de bureau pratique
Votre espace de travail est extrêmement important . Être à l’aise est essentiel, tout comme la séparation physique du travail et de la vie. Cependant, il est difficile de se séparer complètement si vous vivez dans un petit espace qui est également actuellement occupé par d’autres membres de la famille.
«Ce peut être un petit coin de votre studio. Négociez cet espace: ce n’est que du travail », explique Luna. «Nous sommes des créatures contextuelles. Nous faisons des associations très rapides. »
Astuce: ne travaillez pas sur votre canapé, par exemple. Au lieu de cela, travaillez à un bureau séparé quelconque. Cela permettra de réduire le stress sur votre vie à la maison, y compris vos enfants.
Toute situation de travail stressante va s’infiltrer dans votre canapé, note Luna. «Demandez-vous comment localiser le travail dans un espace spécifique et comment le faire pour ne pas être distrait? Par exemple, certaines personnes utilisent un ordinateur portable pour le travail et n’utilisent une tablette que pour quelque chose de personnel. Travaillez avec vos enfants pour co-créer un panneau à ne pas déranger ou même mettre du ruban de mise en garde. »
2. Soyez flexible quant aux heures travaillées
Les parents proposent des moyens créatifs pour faire leur travail. Felska a rencontré un couple dans lequel l’épouse travaille environ quatre heures pendant que son mari scolarise son enfant à la maison. Ensuite, ils changent.
Le directeur estime que ce type d’arrangements aidera les employés à vivre leur vie tout en renforçant leur confiance dans leur entreprise. «Lorsque vous faites confiance aux gens pour faire leur travail, c’est à ce moment que le respect vous revient», dit-elle
Remarque: Luna note que les gestionnaires pourraient s’adapter plus facilement à la vie à distance s’ils se préoccupent des résultats plutôt que du comportement de leurs employés à un moment donné.
«Libérez votre besoin d’obtenir des mégots dans les sièges et concentrez-vous davantage sur les résultats commerciaux», conseille Luna. «Et si vous ne pouviez jamais savoir combien de temps quelqu’un passe à travailler? Et si vous pouviez simplement vous concentrer sur le résultat et la date limite? C’est un bon moyen de diriger, que vous soyez à distance ou en personne, car cela vous prive de la tendance à la microgestion, qui tue la productivité. »
3. Créez un programme d’accueil structuré et sain
Lorsque vous travaillez à domicile, il est tentant de porter un pyjama toute la journée, de sauter la douche et de mal grignoter. Cependant, les experts disent que tomber dans ces habitudes pèsera sur votre psychisme. Montrez à vos enfants que vous êtes vraiment au travail.
«Il est important de se lever et de se doucher comme si vous alliez dans un bureau», explique Felska. «Il peut être amusant au début de simplement se débarrasser de ses cheveux et de porter un pyjama, mais finalement, on a une sensation de froid. Vous voulez vous mettre dans un état d’esprit différent comme si vous alliez travailler. »
Luna suggère de manger sainement, de boire beaucoup d’eau et d’utiliser votre temps de trajet précédent pour faire quelque chose de positif, comme travailler ou préparer un petit déjeuner tranquille.
Important: Selon Luna, “Créez des rituels de démarrage et de clôture avec vos enfants qui signalent que vous passez en mode travail ou que vous rentrez à la maison, comme des étirements, des chaussures ou une chanson.”
Luna poursuit: «Vous pouvez avoir quelque chose que vous attendez avec impatience au début et à la fin de la journée qui non seulement vous aidera à vous préparer au travail, mais fournira également la résilience et la réduction du stress pendant que nous sommes au milieu de tant d’incertitude. “
4. Définir des attentes de communication claires
Une fois la technologie de communication (Zoom, Slack ou autres points de vente) mise en place, il appartient aux managers de définir clairement et équitablement les attentes. Vous ne voulez pas d’une personne sur Slack 24-7 alors qu’un autre employé ne vous répond qu’une fois par jour.
Avertissement: Un manque d’attentes peut être particulièrement stressant pour les parents.
«Parlez du type de communication que vous utilisez et de vos attentes», recommande Felska. «En dehors des réunions, les managers doivent définir combien de temps il faut avant d’attendre une réponse. Ils doivent définir des paramètres et communiquer de manière excessive. Faites part des préoccupations des membres de votre équipe qu’ils ne vous apportent peut-être pas. “Que se passe-t-il si je suis absent de mon bureau pendant une heure?” «Et si mes enfants se battent et que je dois comprendre la situation de LEGO?» »
5. Soyez flexible et pardonnez les situations de la vie
Selon Felska et Luna, ce n’est pas le moment de faire de la microgestion. Les managers doivent être flexibles en ce qui concerne les employés, en particulier les employés avec enfants. De même, les employés doivent se pardonner envers eux-mêmes.
«C’est un territoire inexploré», admet Felska. «Certains jours sont super. Certains jours, vous souhaitez sortir davantage de la maison, mais vous ne pouvez pas. Donnez-vous et à tous les autres une grâce. »
Luna ajoute que la vidéoconférence pourrait révéler certaines choses que nous n’avons pas l’habitude de voir, mais ça va.
«Les managers devraient dire: ‘Vous allez voir ma lessive, vous allez voir mes enfants courir, mes chiens, etc.’ Je pense que le temps de face est beaucoup plus important que d’essayer de garder un comportement professionnel. Normalisez-le. »
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.