Vigtige Time Management Skills For Arbejdsplads succes

Time management færdigheder, ligesom andre bløde færdigheder, såsom organisatoriske evner, er i høj efterspørgsel. Arbejdsgivere vil vurdere din evne til at styre din tid, og effektiviteten af ​​dit team til at nå afdelingens mål.

Medarbejdere, der administrerer deres tid godt er mere produktive, mere effektiv og mere tilbøjelige til at overholde deadlines. De fokuserer på de vigtigste og mest tidsfølsomme opgaver og begrænse mængden af ​​tid spildt på ikke-essentielle opgaver.

Hvad er Time Management Skills?

Tidsstyring betyder fungerer effektivt, og arbejdsgivere i alle brancher kigge efter personale, der kan gøre optimal brug af den tid til rådighed for dem på jobbet. Sparer tid sparer organisationen penge og øger omsætningen.

Effektiv tidsstyring kræver medarbejdere til at analysere deres arbejdsbyrde, prioritere, og fastholde fokus på produktive bestræbelser.

Tip : Medarbejdere, der er fremragende tid ledere kan fjerne distraktioner og hverve støtte fra kolleger til at hjælpe opnå deres mål.

Typer af tid ledelseskvalifikationer

Prioritering

Det kan være umuligt at gøre hvert eneste minut opgave forventes af dig. Du måske også ønsker at gøre alt på én gang. Men du skal prioritere, så du er i stand til at fuldføre de vigtigste opgaver i en rækkefølge, der giver mening. Ved tildeling prioritet, overveje faktorer såsom når hver opgave, der skal gøres, hvor lang tid det kan tage, hvor vigtigt det kan være at andre i organisationen, hvad der kunne ske, hvis en opgave ikke er færdig, og om eventuelt opgave kan blive afbrudt af flaskehalse i processen.

• Tildeling
• Styring Forventninger
• Forebyggelse af affald
• Prioritering ønsker og krav
• Høj værdi Aktiviteter (Hvas)
• Performance Reviews
• Målopnåelse

Planlægning

Planlægning er vigtig, fordi nogle opgaver skal ske på bestemte tidspunkter. Planlægning påvirker din dag, din uge, din måned, samt andre folks arbejde flow. De fleste har bestemte tidspunkter af dagen, hvor de er mere eller mindre produktiv som følge af energi niveauer og krav af dagen. Tidsplaner kan være en god måde at undgå tøven, også.

• Planlægning Software
• intentionalitet
• Punktlighed
• Breaking bredere mål i milepæle
• Breaking up milepæle i projekter

opgavestyring

To-do lister (korrekt prioriteret og integreret med din tidsplan) er en fantastisk måde at undgå at glemme noget vigtigt. De er også en god måde at undgå at bruge hele dagen tænker alt, hvad du skal gøre. Remembering opgaver tager energi og tænker alt, hvad du behøver at gøre hele ugen kan være udmattende og overvældende. Split alle de nødvendige opgaver op i en liste for hver dag, og du behøver ikke at bekymre sig det hele på en gang. Bare tage dine opgaver en dag ad gangen.

• Proaktiv
• batching
• Oprettelse dagligt, weeklym og månedlige ”at gøre” lister
• multitasking
• grundighed
• Organisation
• E-mail Management

arbejdsbyrde Management

Pacing dit arbejde, selvom det kan synes en mærkelig ting at kalde en færdighed, er en vigtig tid management koncept. Selv lange arbejdstider eller springe pauser kan undertiden forbedre produktiviteten på kort sigt, din udmattelse senere vil sikre, at din samlede produktivitet faktisk falder. Bortset fra sjældne nødsituationer, er det vigtigt at modstå fristelsen til at over-arbejde. Indeholde de nødvendige pauser, og en fornuftig fyraften, i din tidsplan.

At kende og håndhæve en optimal arbejdsbyrde for dig selv sikrer konsistens i din præstation og undgår udbrændthed. Arbejdsgiverne ønsker at være i stand til at regne med dig på lang sigt.

• Process Management
• selvhævdelse
• fjerne affald
• tager Breaks

Delegation

Afhængigt af hvilken type arbejde, du udfører, kan du være i stand til at uddelegere nogle opgaver. Vide, hvad og hvornår man skal uddelegere er en vigtig færdighed. Nogle mennesker modstå delegerende, enten fordi de ønsker at bevare kontrollen, eller fordi de ønsker at spare penge ved ikke at ansætte assistenter. Begge tilgange i sidste ende skade produktiviteten og øge omkostningerne.

Husk dog, at hvis du praktiserer tidsstyring flittigt og stadig ikke kan få alt gjort, kan du forsøge at gøre for meget. Det er bedre at lykkes på et par opgaver, end at forsøge og fejle på mange.

• Søger Expert Assistance
• modererende Møder
• Præsentation
• Samarbejde
• Ledelse
• Samarbejde
• Motivering

Flere tid ledelseskvalifikationer

Her er mere tid forvaltning for genoptages, følgebreve, jobansøgninger, og interviews. Nødvendige færdigheder vil variere baseret på det job, som du anvender, så også gennemgå vores liste over kompetencer, der er anført af job og typen af ​​dygtighed.

• Revision
• Selvpleje
• Renhed
• Åbenhed
• Produktivitet Software
• Meddelelse
• tilpasningsevne
• Høj stresstærskel
• pålidelighed
• Detaljeorienteret
• Deduktion
• Induktiv begrundelse
• Kritisk tænkning
• Evaluering
• Løbende forbedring
• Risikostyring
• Fejlfinding
• Kvalitetssikring
• Projektledelse
• Konflikthåndtering
• dømmekraft
• Overholdelse
• Articulating
• brainstorming
• Effektivitet
• Diligence
• problem Følsomhed

Eksempler på tidsstyring på arbejdspladsen

Denne liste indeholder eksempler på effektiv tid forvaltning på arbejdspladsen.

• Tilpasning planer til skiftende omstændigheder
• Tildeling af tid til specifikke opgaver
• Analyse processer og vælge den enkleste måde at udføre en opgave
• Beder om hjælp, når overvældet med krav
• Selvhævdelse at sige nej til uhensigtsmæssige krav, der distraherer fra centrale opgaver
• At angribe mere komplekse opgaver, når du har den højeste energi og skarpeste koncentrationer
• Revision hvordan tid bliver brugt
• Undgå overdreven small talk med kolleger
• Undgå udsættelse; handler i stedet for bekymrende
• Breaking bredere mål i mindre dele og fokusere på ét skridt ad gangen
• Breaking up projekter i håndterbare dele
• Oprettelse daglige, ugentlige og månedlige ”at gøre” lister
• Oprettelse tidsplaner
• Uddelegering mere rutinemæssige opgaver til lavere niveau personale
• Spise godt at bevare energi
• Eliminering tid wasters
• Udøver og deltage i andre stress-reducerende aktiviteter i fritiden for at maksimere energi, når på arbejde
• Lettere effektive møder; stikning med tidsrammer til møder
• Gruppering lignende opgaver sammen for at begrænse overgangen tid
• Opretholdelse af en organiseret arbejdsområde
• multitasking; skifter jævnt fra en opgave til en anden
• Åbenhed over for mere effektive måder at gøre tingene
• Organisering af digitale filer til nem hentning
• Planlægning af din dag aftenen før eller første ting om morgenen
• Prioritering ønsker og krav
• Prioritering en liste over projekter og fokusere på højere værdi opgaver med mere umiddelbare frister
• Punktlighed
• Sætte mobiltelefoner til side for at fjerne distraktion af personlige beskeder medmindre det er nødvendigt for at arbejde
• Gennemgang ydeevne og eliminere afvigelser fra prioriteringer
• Indstilling daglige, ugentlige og månedlige mål
• Indstilling realistiske standarder for kvalitet og undgå perfektionisme
• Indstilling specifikke tidspunkter for svar på e-mail
• Tager korte pauser for at genoprette energi
• Berøring hver stykke papir eller læse hver email bare én gang, når det er muligt

Sådan Gør dine evner Stand Out

Tilføj relevante kompetencer til dit CV: For udøvende assistenter og ledere, de tid ledelseskvalifikationer anført ovenfor, er vigtigt at medtage i dit CV.

Fremhæv Færdigheder i dit følgebrev: Mens du læser jobbeskrivelsen omhyggeligt, note i dit brev lignende projekter, hvor tidsstyring var nøglen.

Brug Styrke ord i din jobsamtale: Gennemgå disse tidsstyring interview spørgsmål forud for dine jobsamtaler, så du er parat til at reagere med konkrete eksempler på, hvordan du effektivt kan styre din arbejdsbyrde.