Kuinka neuvotella palkasta työtarjouksen aikana

Työtarjouksen saaminen on jännittävää. Se tarkoittaa, että työnantaja on päättänyt, että taitosi, kokemuksesi ja potentiaalisi ovat riittävän arvokkaita liittyäksesi organisaatioon.

Mutta usein ennen kuin hyväksyt sopimuksen, on vielä yksi tärkeä keskustelu jäljellä: palkkaneuvottelut .

Monet ehdokkaat epäröivät neuvotella, koska he pelkäävät vaikuttavansa vaikeilta, menettävänsä tarjouksen tai pyytävänsä liikaa. Toiset hyväksyvät ensimmäisen numeron harkitsematta, vastaako kokonaispalkkiopaketti tarkasti heidän kokemustaan ​​ja työpaikan markkina-arvoa.

Useimmissa ammatillisissa tilanteissa palkkaneuvottelu voi kuitenkin olla normaali osa rekrytointiprosessia. Tärkeintä on lähestyä keskustelua ammattimaisesti, kunnioittavasti ja valmistautuneena.

Palkkaneuvotteluissa ei ole kyse vain lisärahan pyytämisestä työnantajalta. Kyse on markkina-arvosi ymmärtämisestä, odotustesi viestimisestä, koko palkkapaketin arvioinnista ja molemmille osapuolille sopivan sopimuksen löytämisestä.

Olitpa sitten ottamassa vastaan ​​ensimmäistä työpaikkaasi, siirtymässä uuteen yritykseen tai ottamalla vastaan ​​​​ylemmän roolin, tehokkaiden palkkaneuvottelutekniikoiden oppiminen voi vaikuttaa merkittävästi tuloihisi ja urakehitykseesi.

Miksi palkkaneuvottelut ovat tärkeitä

Aloituspalkkasi voi vaikuttaa enemmän kuin ensimmäinen palkkakuittisi.

Tulevat palkankorotukset, bonukset, eläkemaksut ja jopa myöhemmät työtarjoukset voivat johtua palkkahistoriastasi.

Kuvitellaan esimerkiksi kaksi samanlaisen kokemuksen omaavaa ammattilaista, jotka aloittavat uransa eri palkoilla. Jos molemmat saavat prosentuaalisia vuosittaisia ​​palkankorotuksia, alkuperäinen ero voi kasvaa ajan myötä.

Siksi kohtuullisen aloituspaketin neuvottelemisella voi olla pitkän aikavälin taloudellisia vaikutuksia.

Palkkaus ei kuitenkaan koske pelkästään peruspalkkaa.

Sinun tulisi myös harkita:

• Bonukset
• Komissio
• Osake tai pääoma
• Eläkemaksut
• Terveyshyödyt
• Maksettu vapaa-aika
• Joustavat työjärjestelyt
• Etätyö
• Ammatillinen kehitys
• Allekirjoitusbonukset
• Muuttoapu
• Suorituskannusteet

Parhaissa neuvotteluissa otetaan huomioon tarjouksen koko arvo .

Milloin palkasta kannattaa neuvotella?

Ajoituksella on väliä.

Vahvin aika neuvotella on yleensä tarjouksen vastaanottamisen jälkeen, mutta ennen sen hyväksymistä .

Siinä vaiheessa työnantaja on jo osoittanut haluavansa sinut.

Ennen tarjouksen antamista et ehkä vielä tiedä, kuinka paljon yritys arvostaa sinua.

Hyväksymisen jälkeen neuvotteluvalttisi voi heikentyä huomattavasti.

Tyypillinen aikajana

Haastattelu → Tarjous → Palkkakeskustelu → Neuvottelu → Lopullinen tarjous → Hyväksyntä

Kun työnantaja tekee tarjouksen, kiitä häntä ja pyydä kohtuullista aikaa sen tarkasteluun.

Sinun ei tarvitse vastata heti.

Harkittu vastaus voisi olla:

“Kiitos tarjouksesta. Olen erittäin innoissani tästä mahdollisuudesta. Haluaisin käyttää hetken yksityiskohtien tarkasteluun ja keskustelen mielelläni palkkapaketista.”

Tämä antaa sinulle tilaa arvioida tarjousta sen sijaan, että tekisit päätöksen tunteella.

Tutki markkina-arvoasi ennen neuvotteluja

Hyvät palkkaneuvottelut alkavat tutkimuksesta.

Sinun on ymmärrettävä, mitä saman pätevyyden omaavat ammattilaiset tyypillisesti ansaitsevat vastaavissa tehtävissä.

Tutkimustekijät, kuten:

• Työnimike
• Teollisuus
• Maantieteellinen sijainti
• Vuosien kokemus
• Koulutus
• Sertifioinnit
• Erikoistaidot
• Yrityksen koko
• Ikä
• Johdon vastuut

Älä luota yhteen palkkalähteeseen.

Tutustu useisiin hyvämaineisiin palkkauslähteisiin ja mahdollisuuksien mukaan oikeisiin työpaikkailmoituksiin.

Harkitse sijaintia

Palkkaodotukset voivat vaihdella huomattavasti kaupunkien ja maiden välillä.

Yhdessä paikassa kilpailukykyinen palkkauspaketti voi olla toisaalla markkinahintaa alhaisempi.

Etätyössä sijainti voi myös vaikuttaa palkkaan työnantajan palkkarakenteesta riippuen.

Määritä palkkaluokkasi

Älä ryhdy neuvotteluihin vain yksi numero mielessäsi.

Luo kolme hahmoa:

Hyväksyttävä vähimmäispalkka

Pienin summa, jonka olet aidosti valmis hyväksymään olosuhteidesi ja kokonaispaketin perusteella.

Tavoitepalkka

Korvaus, jonka mieluiten haluaisit saada.

Neuvottelualue

Vaihteluväli, josta voit kohtuudella keskustella markkinatietojen ja pätevyytesi perusteella.

Esimerkiksi:

Nämä luvut ovat vain havainnollistavia. Todellisen vaihteluvälin tulisi perustua markkinatutkimukseen ja kyseiseen tarjoukseen.

Älä aliarvioi kokemustasi

Hakijat keskittyvät joskus liikaa siihen, mitä heiltä puuttuu.

Sen sijaan, tunnista, mitä tuot organisaatiolle.

Harkitse:

• Vuosien kokemus
• Erikoisosaaminen
• Johtamiskokemus
• Tulot
• Kustannukset alenevat
• Valmiit projektit
• Hankitut asiakkaat
• Prosesseja parannettiin
• Sertifioinnit
• Tekniset ominaisuudet

Mitä vahvempia todisteesi ovat, sitä helpompi on selittää, miksi vaatimasi korvaus on kohtuullinen.

Keskity arvoon, älä henkilökohtaisiin kuluihin

Yksi tärkeimmistä neuvotteluperiaatteista on erottaa henkilökohtaiset taloudelliset tarpeesi ammatillisesta markkina-arvostasi.

Vältä argumentteja, kuten:

“Tarvitsen korkeampaa palkkaa, koska vuokrani on noussut.”

Kulusi ovat todellisia, mutta ne eivät määritä markkina-arvoasi.

Selitä sen sijaan pyyntösi ammatilliset syyt.

Esimerkiksi:

“Teemin laajuuden, kokemukseni vastaavien projektien hallinnasta ja nykyisen markkinapalkan perusteella vastaavissa tehtävissä toivoin, että voisimme keskustella palkasta, joka olisi lähempänä X dollaria.”

Tämä pitää keskustelun objektiivisena.

Kuinka vastata työtarjoukseen

Kun saat tarjouksen, vältä heti myöntämistä.

Kiitä ensin työnantajaa.

Sitten arvostelu:

• Peruspalkka
• Bonus
• Edut
• Työaika
• Loma
• Etä-/hybridijärjestelyt
• Oma pääoma
• Urakehitys
• Koeajan vaatimukset
• Aloituspäivämäärä

Kun olet ymmärtänyt koko paketin, päätä, onko neuvottelu järkevää.

Palkkaneuvottelun käsikirjoitus

Kiitos paljon tarjouksesta. Olen innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimiin ja arvostan luottamusta, jota olet osoittanut kokemukseni perusteella.

Tarkasteltuani tarjousta ja harkittuani roolin vastuita sekä kokemukseni perusteella [asiaankuuluvalla alueella] tuomaa arvoa , toivoin, että voisimme keskustella peruspalkasta.

Olisiko palkkaa mahdollista siirtää lähemmäs [tavoitemäärää] ?

Olen erittäin kiinnostunut tehtävästä ja keskustelen mielelläni kokonaisvaltaisesta palkkauspaketista.

Tämä lähestymistapa on itsevarma ilman vastakkainasettelua.

Mitä jos työnantaja kysyy odotettua palkkaasi?

Ihannetapauksessa, jos työnantaja kysyy jo rekrytointiprosessin alkuvaiheessa, voit välttää lukitsemasta itseäsi tiettyyn numeroon ennen kuin ymmärrät tehtävän sisällön.

Saatat sanoa:

“Haluaisin tietää lisää tehtävän vastuista ja odotuksista ennen kuin keskustelen tietystä summasta. Olen varma, että voimme sopia palkasta, joka on kilpailukykyinen tehtävään nähden ja heijastaa kokemustani.”

Jos sinun on annettava luku, anna tutkittu vaihteluväli mieluummin kuin tarpeettoman suppea luku.

Kuinka neuvotella korkeammasta palkasta

Aloita kohtuullisella pyynnöllä

Pyyntösi tulee olla riittävän kunnianhimoinen jättääkseen tilaa keskustelulle, mutta silti riittävän realistinen pysyäkseen uskottavana.

Äärimmäisen korotuksen pyytäminen ilman todisteita voi heikentää asemaasi.

Selitä perustelusi

Käytä objektiivisia tekijöitä:

• Markkinatiedot
• Asiaankuuluva kokemus
• Erikoistaidot
• Johtajuuden vastuut
• Todistetut saavutukset
• Roolin laajuus

Anna työnantajan vastata

Kun olet esittänyt pyyntösi, älä heti täytä hiljaisuutta.

Anna työnantajalle mahdollisuus vastata.

Neuvottelu on keskustelua, ei puhetta.

Mitä jos työnantaja sanoo, että palkka ei ole neuvoteltavissa?

Älä oleta, että neuvottelut ovat ohi.

Jos peruspalkka ei todellakaan voi muuttua, tutki muita paketin osia.

Saatat kysyä aiheesta:

Allekirjoitusbonus

Kertamaksu voi nostaa tarjouksen kokonaisarvoa.

Lisäpalkallinen vapaa-aika

Ylimääräiset lomapäivät voivat olla arvokkaita, jos palkkajousto on rajoitettua.

Joustava työ

Voit neuvotella etä- tai hybridijärjestelyistä.

Aiempi palkkatarkistus

Kysy, voidaanko palkkaasi tarkistaa kolmen tai kuuden kuukauden kuluttua suorituksen perusteella.

Ammatillinen kehitys

Koulutusbudjetit, sertifikaatit ja konferensseihin osallistuminen voivat lisätä pitkän aikavälin ansaintapotentiaaliasi.

Bonusrakenne

Suoritusperusteinen bonus voi tarjota lisäkorvausta.

Älä unohda etuja

80 000 dollarin työpaikka ei välttämättä ole parempi kuin 75 000 dollarin työpaikka.

Oletetaan, että 75 000 dollarin positio tarjoaa:

• Erinomainen sairausvakuutus
• Enemmän palkallista lomaa
• Eläkemaksut
• Joustava työ
• Vuosittaiset bonukset
• Ammatillinen kehitys

Kokonaiskorvaus voisi olla huomattavasti houkuttelevampi.

Vertaa aina kokonaispalkkaa , älä vain peruspalkkaa.

Miten neuvotella eduista

Palkka ei ole ainoa asia, josta voi keskustella.

Työnantajasta riippuen voit neuvotella esimerkiksi seuraavista asioista:

• Lomapäivät
• Etätyö
• Joustavat työajat
• Allekirjoitusbonus
• Vuosibonus
• Osakeoptiot
• Ammatillinen koulutus
• Koulutuskorvaus
• Muuttoapu
• Kuljetushyödyt
• Eläkemaksut

Kaikilla työnantajilla ei ole joustoa kaikissa kategorioissa.

Kysy kunnioittavasti sen sijaan, että olettaisit kaiken olevan neuvoteltavissa.

Mitä jos sinulla on vähän työkokemusta?

Aloitustason ehdokkaat joskus uskovat, ettei heillä ole neuvotteluvoimaa.

Sinulla voi olla vähemmän vaikutusvaltaa kuin kokeneella ammattilaisella, mutta voit silti esittää kohtuullisia kysymyksiä tarjouksesta.

Korosta:

• Harjoittelupaikat
• Akateemiset projektit
• Sertifioinnit
• Asiaankuuluvat tekniset taidot
• Freelance-työ
• Vapaaehtoistyökokemus
• Portfolioprojektit
• Osoitetut saavutukset

Jos palkkajousto on rajoitettua, harkitse sen sijaan kehitysmahdollisuuksista neuvottelemista.

Esimerkiksi työnantaja voi olla halukkaampi tarjoamaan ammatillista koulutusta tai aikaisempaa suoritusarviointia.

Miten neuvotella kokeneena ammattilaisena

Kokeneemmat ehdokkaat pystyvät usein esittämään vahvempia todisteita markkina-arvostaan.

Valmistele konkreettisia esimerkkejä, jotka havainnollistavat vaikutustasi.

Sijasta:

“Minulla on kymmenen vuoden kokemus.”

Sanoa:

“Edellisessä roolissani johdin kahdeksan hengen tiimiä ja lyhensin projektien toimitusaikaa 20 %.”

Tarkat tulokset tekevät väitteestäsi vakuuttavamman.

Kuinka neuvotella uraa vaihdettaessa

Uranvaihtajat ovat joskus huolissaan siitä, että heidän suoran alan kokemuksen puute tarkoittaa automaattisesti sitä, että heidän on hyväksyttävä pienempi palkka.

Se ei aina pidä paikkaansa.

Siirrettävillä taidoillasi voi silti olla huomattavaa arvoa.

Esimerkiksi:

Teknologia-alalle siirtyvä projektipäällikkö voi tuoda mukanaan arvokkaita johtamis- ja organisointitaitoja.

Rekrytointiin siirtyvällä myyntiammattilaisella voi jo olla vahvat viestintä-, suhteidenrakennus- ja neuvottelutaidot.

Yrityskoulutukseen siirtyvällä opettajalla voi jo olla kokemusta esiintymisestä, opetussuunnitelmien kehittämisestä ja fasilitointityöstä.

Tunnista uuteen rooliisi siirtyvät taidot.

Mitä ei kannata sanoa palkkaneuvotteluissa

Vältä seuraavanlaisia ​​väitteitä:

“En hyväksy mitään tämän alle jäävää.”

ellet sitten tosissasi tarkoita sitä.

Vältä myös:

“Ystäväni tienaa enemmän kuin tämän.”

Ystäväsi saama palkkio ei välttämättä ole relevanttia markkina-arvoosi nähden.

Toinen heikko argumentti on:

“Ansaitsen enemmän, koska olen tehnyt todella kovasti töitä.”

Kova työ on tärkeää, mutta työnantajat reagoivat voimakkaammin osoitettuun arvoon ja asiaankuuluviin todisteisiin.

Keskity sen sijaan seuraaviin:

• Taidot
• Kokea
• Tulokset
• Vastuut
• Markkinatiedot

Yleisiä palkkaneuvotteluvirheitä

1. Välitön hyväksyminen

Vaikka pitäisitkin tarjouksesta, anna itsellesi aikaa arvioida sitä.

2. Neuvottelu ilman tutkimusta

Satunnainen numero voi saada sinut vaikuttamaan tietämättömältä.

3. Liian suuren vaatiminen ilman perusteita

Pyynnölläsi tulee olla looginen peruste.

4. Henkilökohtaiseksi tekeminen

Pidä keskustelu ammattimaisena.

5. Keskittyminen vain palkkaan

Kokonaispaketti on tärkeä.

6. Liian aggressiivinen oleminen

Neuvotteluista ei pitäisi tulla uhkavaatimusta, ellet ole valmis lähtemään pois.

7. Neuvottelun anteeksipyyntö

Sinun ei tarvitse sanoa:

“Anteeksi kysymys, mutta…”

Ole kunnioittava ja itsevarma.

8. Minimipalkan paljastaminen liian aikaisin

Jos kerrot työnantajalle pienimmän summan, jonka olet valmis hyväksymään, saatat tarpeettomasti rajoittaa neuvotteluja.

Palkkaneuvottelusähköpostimalli

Hyvä [Rekrytointipäällikön nimi] ,

Kiitos vielä kerran, että tarjositte minulle [tehtävän nimi] roolia. Olen erittäin innoissani mahdollisuudesta liittyä [yrityksen nimi]:n tiimiin ja osallistua sen toimintaan.

Tarkasteltuani tarjousta ja otettuani huomioon tehtävän vastuut, asiaankuuluvan kokemukseni ja arvon, jota voin tuoda rooliin, haluaisin keskustella siitä, onko peruspalkassa joustoa.

Tutkimukseni ja kokemukseni perusteella [asiaankuuluvalla alueella] toivoin, että voisimme selvittää palkkaa, joka olisi lähempänä [tavoitemäärää] .

Olen erittäin kiinnostunut liittymään tiimiin ja keskustelen mielelläni kokonaisvaltaisesta palkkiopaketista löytääkseni molemmille osapuolille sopivan järjestelyn.

Kiitos huomiostanne. Odotan innolla yhteydenottoanne.

Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]

Mitä jos työnantaja hylkää pyyntösi?

Älä ota sitä henkilökohtaisesti.

Työnantajalla voi olla:

• Kiinteä palkkarakenne
• Sisäiset pääomavaatimukset
• Rajallinen palkkausbudjetti
• Palkitsemiskäytännöt
• Eri palkkaluokat

Jos he eivät voi korottaa peruspalkkaa, kysy:

“Ymmärrän. Onko muita palkkiopaketin osa-alueita, joissa saattaa olla jonkin verran joustoa?”

Näin keskustelu pysyy rakentavana.

Kannattaako työtarjouksesta neuvotella sähköpostitse vai puhelimitse?

Molemmat voivat toimia.

Sähköposti

Hyödyllinen, kun haluat:

• Järjestä argumenttisi selkeästi
• Anna työnantajalle aikaa harkita
• Pidä kirjaa

Puhelin tai video

Hyödyllinen, kun:

• Työnantaja suosii suoraa keskustelua
• Rooli on vanhempi
• Korvauspaketti on monimutkainen
• Sinun on neuvoteltava useista osista

Jos suullinen neuvottelu ei ole sinulle sopivaa, voit pyytää aikaa yksityiskohtien tarkasteluun ja selkeän kirjallisen vastauksen antamiseen.

Kuinka paljon sinun pitäisi pyytää?

Ei ole olemassa universaalia prosenttilukua, joka pätee kaikkiin tilanteisiin.

Pyyntösi tulisi riippua seuraavista:

• Markkinapalkkatiedot
• Kokemuksesi
• Nykyinen korvaus
• Roolivastuut
• Työnantajan budjetti
• Teollisuus
• Sijainti
• Kokonaispaketti

Älä neuvottele mielivaltaisen säännön, kuten “pyydä aina 20 % enemmän”, perusteella.

Tee vaatimuksestasi perusteltava.

Käytännönläheinen palkkaneuvottelujen tarkistuslista

Ennen neuvottelua varmista, että osaat vastata seuraaviin kysymyksiin:

• Mikä on markkinapalkka tässä tehtävässä?
• Mikä on tavoitepalkkani?
• Mikä on pienin hyväksyttävä pakettini?
• Mitkä todisteet tukevat pyyntöäni?
• Mitkä saavutukset osoittavat arvoni?
• Mitä etuja sisältyy hintaan?
• Mitkä paketin osat ovat neuvoteltavissa?
• Mitä vaihtoehtoja voisin pyytää?
• Olenko valmis hyväksymään tarjouksen, jos neuvottelut epäonnistuvat?
• Olenko pitänyt viestintäni ammattimaisena?

Valmistautuminen voi helpottaa keskustelua huomattavasti.

Usein kysytyt kysymykset – Palkkaneuvottelut

Lopullinen tuomio

Tehokkaissa palkkaneuvotteluissa ei ole kyse mahdollisimman suuren palkkasumman vaatimisesta. Kyse on oman ammatillisen arvosi ymmärtämisestä ja rakentavasta keskustelusta oikeudenmukaisesta korvauksesta.

Paras lähestymistapa on tutkia markkinoita, ymmärtää koko tarjous, tunnistaa kohderyhmäsi, valmistella todisteita arvostasi ja tehdä kohtuullinen pyyntö tarjouksen vastaanottamisen jälkeen.

Jos työnantaja ei voi korottaa peruspalkkaa, tutustu laajempaan pakettiin. Lisäloma, joustavat työjärjestelyt, bonukset, ammatillinen kehitys tai aikaisempi palkantarkistus voivat joskus tarjota merkittävää lisäarvoa.

Tärkeintä on neuvotella ammattimaisesti. Osoita innostuksesi tehtävää kohtaan, kommunikoi luottavaisesti ja keskity siihen, mitä tuot organisaatiolle.

Työtarjous on enemmän kuin välitön palkkakuitti. Tänään neuvottelemasi korvaus voi vaikuttaa taloudelliseen kasvuusi ja urakehitykseesi tulevina vuosina, joten keskusteluun kannattaa suhtautua valmistautuneena ja luottavaisin mielin.

Irma Astryani

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.