Kaip susisiekti po pokalbio ir neerzinti

Kodėl svarbu imtis tolesnių veiksmų

Po darbo pokalbio daugelis kandidatų nerimauja, ar turėtų kreiptis į įdarbinimo specialistą. Gerai parengtas tolesnis bendravimas po pokalbio gali padėti jums išsiskirti, parodyti profesionalumą ir nuoširdų susidomėjimą pareigomis. Tačiau jei tai daroma neteisingai, tai gali atrodyti kaip įkyrus ar nekantrus elgesys.

Šiame vadove rasite geriausios praktikos, kaip susisiekti po pokalbio ir neerzinti , įskaitant laiką, toną ir strategijas, kaip palikti ilgalaikį įspūdį.

Kada reikėtų susisiekti po pokalbio?

Siunčiant tolesnį pranešimą, labai svarbus laikas.

Iškart po pokalbio: per 24 valandas išsiųskite padėkos el. laišką, kad išreikštumėte dėkingumą.
Pasibaigus numatytam laiko tarpui: jei pašnekovas paminėjo sprendimo priėmimo laiko tarpą, palaukite, kol šis laikotarpis praeis, prieš siųsdami antrą tolesnį klausimą.
Bendroji taisyklė: jei terminas nebuvo nurodytas, palaukite 5–7 darbo dienas prieš susisiekdami.

Kaip profesionaliai sekti

1. Pirmiausia išsiųskite padėkos el. laišką

Išreikškite dėkingumą už jų laiką.
Pakartokite savo entuziazmą dėl vaidmens.
Trumpai ir pozityviai rašykite.

2. Gerbkite jų laiką

Venkite kelių el. laiškų ar kasdienių registracijų. Paprastai pakanka vieno tolesnio pranešimo po padėkos raštelio, nebent būtumėte pakviesti tolesniam bendravimui.

3. Jūsų žinutė turi būti aiški ir mandagi

Jūsų tolesni veiksmai turėtų:

Priminkite jiems apie savo susidomėjimą šiuo vaidmeniu.
Pabrėžkite svarbų įgūdį ar teiginį, kurį aptarėte.
Mandagiai paprašykite atnaujinimo.

4. Naudokite tinkamą temos eilutę

Pavyzdžiai:

„Ačiū už interviu – [Jūsų vardas]“
„Tolesni veiksmai po [Pareigybės pavadinimas] pokalbio“

5. Palaikykite profesionalų toną

Išlikite entuziastingi, bet venkite desperatiško kalbėjimo. Susitelkite į tai, kaip galite prisidėti prie įmonės gerovės.

Dažniausios klaidos, kurių reikia vengti atliekant tolesnius veiksmus

Siunčia per daug el. laiškų.
Skamba nekantriai ar reikliai.
Vartojama neformali arba pernelyg asmeniška kalba.
Pamiršote perskaityti el. laišką.

Pavyzdinis tolesnis el. laiškas po pokalbio

Tema: Tolesnė informacija apie [Pareigybės pavadinimas] pokalbį – [Jūsų vardas]

Sveiki, [interviuotojo vardas],

Tikiuosi, kad jums sekasi gerai. Norėjau dar kartą padėkoti už galimybę dalyvauti pokalbyje dėl [Pareigų pavadinimas] pareigų [data] . Man labai patiko mūsų pokalbis apie [konkreti tema] ir dar labiau džiaugiuosi galimybe prisidėti prie [Įmonės pavadinimas] .

Suprantu, kad vis dar priimate sprendimą, bet norėčiau su jumis susisiekti ir sužinoti, ar yra kokių nors naujienų apie tolesnius veiksmus. Praneškite, jei galiu pateikti papildomos informacijos.

Dar kartą dėkoju už jūsų laiką ir dėmesį.

Pagarbiai,
[Jūsų vardas]

Tolesni veiksmai ir vengimai

✅ Ką daryti

Išsiųskite padėkos el. laišką per 24 valandas nuo pokalbio.
Suasmeninkite savo žinutę , nurodydami konkrečią pokalbio dalį.
Būkite profesionalūs ir mandagūs – parodykite entuziazmą, bet neskambėkite beviltiškai.
Atidžiai perskaitykite tekstą , kad išvengtumėte klaidų ar klaidų.
Prieš vėl susisiekdami su įdarbintoju, laikykitės jo nurodytų terminų .
Rašykite trumpai ir aiškiai – jūsų el. laiškas turėtų būti lengvai skaitomas.
Išreikškite nuoširdų dėkingumą už jų laiką ir dėmesį.

❌ Ko nedaryti

Nesiųskite kelių el. laiškų iš eilės arba kasdienių priminimų.
Nekalbėkite reikliai ir nespauskite įdarbintojo, kad šis atsakytų nedelsiant.
Nenaudokite pernelyg neformalios kalbos (pvz., „Labas“ ar jaustukų).
Nekopijuokite ir neįklijuokite bendrinių šablonų – savo pastabą kurkite konkrečiai pokalbiui.
Neklauskite apie atlyginimą ar išmokas, nebent įdarbintojas apie tai jau būtų kalbėjęs.
Jei praradote susidomėjimą, neignoruokite darbdavio – vis tiek mandagiai padėkokite.
Nepraleiskite pro akis temos eilutės – aiški temos eilutė padidina tikimybę, kad laiškas bus perskaitytas.

DUK: Tolesni veiksmai po pokalbio

Ar visada turėčiau siųsti tolesnį el. laišką?

Taip, daugumoje pramonės šakų tikimasi bent jau padėkos raštelio per 24 valandas.

Kokio ilgio turėtų būti mano tolesnis el. laiškas?

Rašykite trumpai – ne daugiau kaip 3–4 pastraipos.

Ar galima susisiekti telefonu?

Paprastai pirmenybė teikiama el. paštui, tačiau skambinti galima, jei įdarbintojas tai aiškiai paminėjo.

Ar galiu tęsti daugiau nei vieną kartą?

Taip, bet apribokite tai iki dviejų tolesnių veiksmų, nebent darbdavys būtų informavęs apie ilgesnį procesą.

Ką daryti, jei po tolesnių veiksmų negausiu atsakymo?

Siekite kitų galimybių – neapsiribokite vienu darbdaviu.

Ar turėčiau susisiekti su pašnekovu per „LinkedIn“?

Taip, bet palaukite iki pokalbio pabaigos ir rašykite profesionalų pranešimą.

O jeigu pamiršau išsiųsti padėkos el. laišką?

Geriau vėliau negu niekada – išsiųskite, net jei praėjo pora dienų.

Kaip išvengti įkyraus skambesio?

Kalbėkite mandagiai, sutelkite dėmesį į įvertinimą ir venkite reikalauti atnaujinimų.

Kokia blogiausia klaida tolesniuose veiksmuose?

Kasdien siųsti priminimus arba reikšti nusivylimą dėl vėlavimo.

Ar samdymo vadovams tikrai rūpi tolesni veiksmai?

Taip, tolesni veiksmai rodo profesionalumą, bendravimo įgūdžius ir susidomėjimą.

Ar galiu tolesnėje informacijoje paminėti atlyginimo lūkesčius?

Nebent pašnekovas būtų tai užsiminęs anksčiau – šiame etape venkite kalbėti apie pinigus.

Ar tolesni veiksmai grupinių arba panelinių pokalbių metu skiriasi?

Taip, idealiu atveju kiekvienam pašnekovui išsiųskite asmeninius padėkos raštelius.

Išvada: Įvaldykite tolesnių veiksmų meną

Žinojimas, kaip susisiekti po pokalbio ir neerzinti, gali padidinti jūsų galimybes palikti stiprų įspūdį. Rašykite el. laiškus mandagius, profesionalius ir tinkamu laiku, kad jie išliktų įdarbintojo akiratyje neperžengiant ribų.

Tinkamas tolesnis veiksmas rodo, kad rimtai žiūrite į galimybę, kartu gerbdami darbdavio laiką.

Irma Astryani

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.