Jak po pohovoru navázat kontakt, aniž byste byli otravní

Proč je důležité sledovat

Po pracovním pohovoru má mnoho kandidátů obavy, zda by se měli obrátit na náboráře. Dobře promyšlený následný kontakt po pohovoru vás může odlišit, ukázat profesionalitu a skutečný zájem o danou pozici. Pokud se však provede nesprávně, může působit dotěrně nebo netrpělivě.

Tato příručka vás provede osvědčenými postupy pro následnou komunikaci po pohovoru, aniž byste byli otravní , včetně načasování, tónu a strategií, jak zanechat trvalý dojem.

Kdy byste měli po pohovoru navázat kontakt?

Načasování je při odesílání následné zprávy klíčové.

Ihned po pohovoru: Do 24 hodin odešlete děkovný e-mail, ve kterém vyjádříte uznání.
Po očekávaném časovém rámci: Pokud tazatel zmínil časový rámec pro rozhodnutí, počkejte, než toto okno uplyne, než odešlete druhý dotaz.
Obecné pravidlo: Pokud nebyl poskytnut žádný časový harmonogram, počkejte 5–7 pracovních dnů , než se s námi spojíte.

Jak profesionálně sledovat situaci

1. Nejprve pošlete děkovný e-mail

Vyjádřete vděčnost za jejich čas.
Znovu vyjádřete své nadšení pro tuto roli.
Pište to krátce a pozitivně.

2. Buďte respekt k jejich času

Vyhněte se vícenásobným e-mailům nebo každodenním kontrolám. Jeden následný dopis po děkovném dopise obvykle stačí, pokud nejste pozváni k další komunikaci.

3. Udržujte své sdělení jasné a zdvořilé

Vaše následná opatření by měla:

Připomeňte jim svůj zájem o danou pozici.
Zvýrazněte klíčovou dovednost nebo bod, o kterém jste diskutovali.
Zdvořile se zeptejte na aktualizaci.

4. Použijte správný předmět

Příklady:

„Děkuji za rozhovor – [Vaše jméno]“
„Následné kroky po pohovoru na pozici [Název pracovní pozice]“

5. Udržujte si profesionální tón

Zůstaňte nadšení, ale vyhněte se zoufalému tónu. Zaměřte se na to, jak můžete společnosti přinést hodnotu.

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout při následných kontrolách

Posílání příliš mnoha e-mailů.
Zní netrpělivě nebo náročně.
Používání neformálního nebo příliš osobního jazyka.
Zapomínáte si zkontrolovat e-mail.

Ukázkový e-mail pro následnou komunikaci po pohovoru

Předmět: Doplňující informace k pohovoru na pozici [Název pracovní pozice] – [Vaše jméno]

Dobrý den, [jméno tazatele],

Doufám, že se vám daří dobře. Chtěl/a bych vám ještě jednou poděkovat za příležitost zúčastnit se pohovoru na pozici [Název pracovní pozice] dne [datum] . Opravdu jsem si užil/a náš rozhovor na [konkrétní téma] a ještě více se těším na možnost přispívat pro [Název společnosti] .

Chápu, že se stále nacházíte v procesu rozhodování, ale chtěl bych se na vás laskavě obrátit a zjistit, zda existují nějaké novinky ohledně dalších kroků. Dejte mi prosím vědět, pokud mohu poskytnout další informace.

Ještě jednou děkuji za váš čas a pozornost.

S pozdravem,
[Vaše jméno]

Co dělat a nedělat při následných kontrolách

✅ Co dělat

Pošlete děkovný e-mail do 24 hodin od pohovoru.
Přizpůsobte si svou zprávu odkazem na konkrétní část konverzace.
Buďte profesionální a zdvořilí – projevujte nadšení, aniž byste zněli zoufale.
Pečlivě si přečtěte text , abyste se vyhnuli překlepům nebo chybám.
Před dalším kontaktováním dodržujte lhůty uvedené náborářem.
Pište stručně a jasně – váš e-mail by měl být snadno čitelný.
Vyjádřete upřímnou vděčnost za jejich čas a pozornost.

❌ Co nedělat

Neposílejte více e-mailů za sebou ani denní připomínky.
Nevyvolávejte na náboráře nátlak ani ho nenuťte k okamžité odpovědi.
Nepoužívejte příliš neformální výrazy (jako „Ahoj“ nebo emotikony).
Nekopírujte a nevkládejte obecné šablony – poznámka by měla být specifická pro daný pohovor.
Neptejte se na plat nebo benefity, pokud o nich s vámi náborář již nepromluvil.
Neodmítejte zaměstnavatele, pokud jste o něj ztratili zájem – i tak mu zdvořile poděkujte.
Nezapomeňte na předmět – jasně uvedený předmět zvyšuje šanci, že si zprávu přečtete.

Často kladené otázky: Následná komunikace po pohovoru

Mám vždycky poslat následný e-mail?

Ano, ve většině odvětví se očekává alespoň děkovný dopis do 24 hodin.

Jak dlouhý by měl být můj následný e-mail?

Buďte struční – maximálně 3–4 krátké odstavce.

Je v pořádku se domluvit telefonicky?

E-mail je obecně preferován, ale telefonát je přijatelný, pokud to náborář výslovně zmínil.

Můžu se na to podívat vícekrát?

Ano, ale omezte to na dvě následné kontroly, pokud zaměstnavatel nesdělil delší proces.

Co když po následné komunikaci nedostanu žádnou odpověď?

Pokračujte v hledání dalších příležitostí – nezaměřujte se na jednoho zaměstnavatele.

Mám se s tazatelem spojit na LinkedInu?

Ano, ale počkejte až do konce pohovoru a zachovejte profesionální formu kontaktu.

Co když zapomenu poslat děkovný e-mail?

Lepší pozdě než nikdy – pošlete to, i když už uplynulo pár dní.

Jak se vyhnout tomu, abych zněl dotěrně?

Zachovejte zdvořilý tón, zaměřte se na uznání a vyhněte se požadování aktualizací.

Jaká je nejhorší chyba při následných kontrolách?

Zasílání denních připomínek nebo vyjadřování frustrace ze zpoždění.

Opravdu se personalisté starají o následné kroky?

Ano, následné kroky prokazují profesionalitu, komunikační dovednosti a zájem.

Mohu se v následné zprávě zmínit o očekávaném platu?

Pokud to tazatel nenastínil dříve – v této fázi se vyhněte rozhovorům o penězích.

Liší se následný postup u skupinových nebo panelových pohovorů?

Ano, ideálně zašlete každému tazateli personalizované poděkování.

Závěr: Zvládněte umění následných kroků

Vědět, jak po pohovoru navázat kontakt, aniž byste byli otravní, může zvýšit vaše šance zanechat silný dojem. Pište e-maily zdvořile, profesionálně a včas, abyste zůstali v povědomí náboráře, aniž byste překročili hranice.

Správná následná komunikace ukazuje, že to s danou příležitostí myslíte vážně – a zároveň respektujete čas zaměstnavatele.

Irma Astryani

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.