Cómo dar formato a su información de contacto en una carta de presentación

Cómo dar formato a su información de contacto en una carta de presentación
Cuando se escribe una carta de presentación o envíe un mensaje de correo electrónico que incluye una carta de presentación, es necesario proporcionar su información de contacto en un formato claro y fácil de leer. Parece sencillo, pero es importante hacerlo correctamente.

Indicar la mejor manera de comunicarse con usted

Su información de contacto incluirá su dirección, número de teléfono y correo electrónico, pero su carta debe indicar la forma más rápida de ponerse en contacto con usted. Si va a enviar una carta de papel, por ejemplo, podría escribir, “Me puede contactar en horario de oficina al número de teléfono arriba.” O en un mensaje de correo electrónico, agregar esta frase final: “Espero con interés escuchar de usted. mi dirección de correo electrónico y número de teléfono está con mi firma “. Usted acaba de hacer que sea más fácil para el destinatario para llegar a usted.

En impresión: poner la información de contacto en la parte superior

Cuando usted está escribiendo una carta de presentación para imprimir y enviar por correo, o publicarla en una bolsa de trabajo, la sección superior debe incluir información sobre cómo el empleador puede ponerse en contacto con usted.

Incluya su información de contacto en la parte superior izquierda. Utilice un solo espacio y una fuente consistente y formatearlo como un bloque de información. Incluya su dirección postal completa, su número de teléfono y su dirección electrónica.

Dejar un espacio, agregar la fecha, a continuación, introduzca el nombre y dirección, a un solo espacio del destinatario. Incluir el nombre y cargo de la persona que está enviando la carta a nombre de la organización y de la.

Es inteligente para utilizar el nombre de la persona que ha de recibir la carta. Si es necesario, consultar la web corporativa o LinkedIn para averiguar el nombre del director del departamento. En caso de duda, llame a la línea principal de la empresa y pedir al recepcionista.

Si no puede determinar el nombre del contacto, utilice el nombre del departamento en la información de contacto.

He aquí un ejemplo de formato de la información de contacto de un solicitante y la empresa dirigida.

Información de contacto para el Solicitante y la empresa destinados

Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado y código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Fecha

Nombre del destinatario
Título del Recipiente
Empresa
Dirección
Ciudad, estado y código postal

Si incluye sus datos de correo electrónico, asegúrese de revisar su bandeja de entrada con frecuencia de manera que pueda responder rápidamente a sus contactos.

Email: Contactos Ir en la parte inferior

El estilo de negocios estándar para las comunicaciones de correo electrónico es diferente, debido a que el tamaño de la pantalla puede no permitir una exploración visual rápida del texto completo de la forma en que un pedazo de papel lo hace. En lugar de incluir su información de contacto en la parte superior, incluirlo en su firma. No incluya información de contacto del empleador.

Su firma puede omitir su dirección, si lo prefiere. De lo contrario, simplemente proporcionar su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede incluir enlaces relevantes a su huella social, como su perfil de LinkedIn o sitio web de negocios. Estas pueden añadir información adicional e indicar su estatura en su profesión.

Estos son ejemplos de firmas de correo electrónico:

Firma de email

Su Nombre
Tu dirección de correo electrónico
Su número de teléfono
LinkedIn Perfil (u otra dirección web relevante)

Un pequeño gráfico puede ser aceptable en su firma, tales como una firma escrita a continuación el texto. Pero no se deje llevar. Debe ser sencillo y profesional.

Guardar las plantillas

Lo mejor es usar el mismo formato básico cada vez para compartir sus datos de contacto en una carta o por correo electrónico. Guardar un ejemplo de cada uno y cortar y pegar cuando sea necesario se asegurará de que usted nunca comete un error tipográfico o dejar nada fuera de un mensaje importante.

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