Comment assurer le suivi après un entretien sans être ennuyeux

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Comment assurer le suivi après un entretien sans être ennuyeux

Pourquoi le suivi est important

Après un entretien d’embauche, de nombreux candidats hésitent à contacter le recruteur. Un suivi post-entretien bien conçu peut vous permettre de vous démarquer, de faire preuve de professionnalisme et de manifester un réel intérêt pour le poste. Cependant, mal réalisé, il peut paraître insistant ou impatient.

Ce guide vous présentera les meilleures pratiques pour assurer un suivi après un entretien sans être ennuyeux , notamment le timing, le ton et les stratégies pour laisser une impression durable.

Quand faut-il faire un suivi après un entretien ?

Le timing est crucial pour envoyer un message de suivi.

  • Juste après l’entretien : envoyez un e-mail de remerciement dans les 24 heures pour exprimer votre appréciation.
  • Après le délai prévu : si l’intervieweur a mentionné un délai de décision, attendez que cette fenêtre soit passée avant d’envoyer un deuxième suivi.
  • Règle générale : si aucun délai n’a été fourni, attendez 5 à 7 jours ouvrables avant de nous contacter.

Comment assurer un suivi professionnel

1. Envoyez d’abord un e-mail de remerciement

  • Exprimez votre gratitude pour leur temps.
  • Réitérez votre enthousiasme pour le rôle.
  • Soyez bref et positif.

2. Soyez respectueux de leur temps

Évitez les e-mails multiples ou les prises de contact quotidiennes. Un seul suivi après le mot de remerciement suffit généralement, sauf si vous êtes invité à communiquer davantage.

3. Gardez votre message clair et poli

Votre suivi devrait :

  • Rappelez-leur votre intérêt pour le poste.
  • Mettez en évidence une compétence clé ou un point dont vous avez discuté.
  • Demandez poliment une mise à jour.

4. Utilisez la bonne ligne d’objet

Exemples:

  • « Merci pour l’interview – [Votre nom] »
  • « Suivi de l’entretien [Titre du poste] »

5. Maintenez un ton professionnel

Restez enthousiaste, mais évitez de paraître désespéré. Concentrez-vous sur la façon dont vous pouvez apporter de la valeur à l’entreprise.

Erreurs courantes à éviter lors des suivis

  • Envoi de trop d’e-mails.
  • Semblant impatient ou exigeant.
  • Utiliser un langage décontracté ou trop personnel.
  • Oublier de relire votre e-mail.

Exemple d’e-mail de suivi après un entretien

Objet : Suivi de l’entretien [Intitulé du poste] – [Votre nom]

Bonjour [Nom de l’intervieweur],

J’espère que vous allez bien. Je tenais à vous remercier encore une fois pour l’opportunité de passer un entretien pour le poste de [Intitulé du poste] le [date] . J’ai beaucoup apprécié notre conversation sur [sujet précis] et je suis encore plus enthousiaste à l’idée de contribuer à [Nom de l’entreprise] .

Je comprends que vous êtes encore en phase de décision, mais je souhaitais vous tenir informé(e) des prochaines étapes. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des informations complémentaires.

Merci encore pour votre temps et votre considération.

Cordialement,
[Votre nom]

À faire et à ne pas faire en matière de suivi

À faire

  • Envoyez un e-mail de remerciement dans les 24 heures suivant votre entretien.
  • Personnalisez votre message en faisant référence à une partie spécifique de la conversation.
  • Soyez professionnel et poli , montrez votre enthousiasme sans paraître désespéré.
  • Relisez attentivement pour éviter les fautes de frappe ou les erreurs.
  • Respectez les délais mentionnés par le recruteur avant de relancer.
  • Soyez bref et clair : votre e-mail doit être facile à lire.
  • Exprimez votre sincère gratitude pour leur temps et leur considération.

À ne pas faire

  • N’envoyez pas plusieurs e-mails à la suite ni de rappels quotidiens.
  • Ne soyez pas exigeant et ne faites pas pression sur le recruteur pour obtenir une réponse immédiate.
  • N’utilisez pas de langage trop familier (comme « Hey » ou des émojis).
  • Ne copiez-collez pas de modèles génériques : faites en sorte que votre note soit spécifique à l’entretien.
  • Ne posez pas de questions sur le salaire ou les avantages, à moins que le recruteur n’en ait déjà parlé.
  • Ne faites pas de fantôme à l’employeur si vous avez perdu tout intérêt ; envoyez-lui quand même un remerciement poli.
  • Ne négligez pas la ligne d’objet : une ligne d’objet claire augmente les chances d’être lu.

FAQ : Suivi après l’entretien

Dois-je toujours envoyer un e-mail de suivi ?

Oui, dans la plupart des secteurs, une note de remerciement est attendue dans les 24 heures.

Quelle doit être la longueur de mon e-mail de suivi ?

Soyez bref : 3 à 4 paragraphes courts maximum.

Est-il possible de faire un suivi par téléphone ?

Le courrier électronique est généralement préféré, mais l’appel est acceptable si le recruteur le mentionne explicitement.

Puis-je effectuer un suivi plus d’une fois ?

Oui, mais limitez-le à deux suivis, à moins que l’employeur n’ait communiqué un processus plus long.

Que faire si je n’obtiens aucune réponse après avoir effectué un suivi ?

Optez pour d’autres opportunités, ne vous attardez pas sur un seul employeur.

Dois-je contacter l’intervieweur sur LinkedIn ?

Oui, mais attendez la fin de l’entretien et gardez la note de connexion professionnelle.

Que faire si j’oublie d’envoyer un e-mail de remerciement ?

Il vaut mieux tard que jamais : envoyez-le même si quelques jours se sont écoulés.

Comment éviter de paraître trop insistant ?

Gardez un ton poli, concentrez-vous sur l’appréciation et évitez les mises à jour exigeantes.

Quelle est la pire erreur dans les suivis ?

Envoyer des rappels quotidiens ou exprimer sa frustration face au retard.

Les responsables du recrutement se soucient-ils vraiment du suivi ?

Oui, les suivis démontrent du professionnalisme, des compétences en communication et de l’intérêt.

Puis-je mentionner les attentes salariales dans un suivi ?

Non, à moins que l’intervieweur n’en ait parlé plus tôt. Évitez de parler d’argent à ce stade.

Le suivi est-il différent pour les entretiens de groupe ou de panel ?

Oui, idéalement, envoyez des notes de remerciement personnalisées à chaque intervieweur.

Conclusion : Maîtrisez l’art du suivi

Savoir relancer un entretien sans être agaçant peut augmenter vos chances de faire bonne impression. Envoyez des e-mails polis, professionnels et opportuns pour rester dans l’œil du recruteur sans dépasser les bornes.

Un suivi approprié montre que vous êtes sérieux au sujet de l’opportunité, tout en respectant le temps de l’employeur.

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Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

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