Compétences de gestion du temps en milieu de travail important pour le succès

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 Compétences de gestion du temps en milieu de travail important pour le succès
compétences de gestion du temps, comme d’autres compétences générales, telles que les compétences organisationnelles, sont en forte demande. Les employeurs seront évaluer votre capacité à gérer votre temps, et l’efficacité de votre équipe pour atteindre les objectifs du département.

Les employés qui gèrent bien leur temps sont plus productifs, plus efficaces et plus susceptibles de respecter les délais. Ils se concentrent sur les tâches les plus importantes et sensibles au facteur temps et de limiter la quantité de temps perdu sur les droits non essentiels.

Que sont les temps de gestion des compétences?

La gestion du temps des moyens de travailler efficacement, et les employeurs dans tous les aspect de l’industrie pour le personnel qui peut faire une utilisation optimale du temps disponible pour eux sur le travail. Gain de temps permet d’économiser l’argent de l’organisation et augmente les revenus.

la gestion efficace du temps exige que le personnel d’analyser leur charge de travail, établir des priorités, et maintenir l’accent sur des activités productives.

Astuce : Les employés qui sont d’ excellents gestionnaires de temps peuvent éliminer les distractions et obtenir le soutien de leurs collègues pour aider à atteindre leurs objectifs.

Types de compétences de gestion du temps

prioriser

Il pourrait être impossible de le faire chaque tâche minute attend de vous. Vous pouvez également faire tout à la fois. Mais vous devez donner la priorité afin que vous êtes en mesure de remplir les tâches les plus importantes dans un ordre qui est logique. Lors de l’attribution prioritaire, tenir compte de facteurs tels que lorsque chaque tâche doit être fait, combien de temps cela pourrait prendre, à quel point il est peut-être à d’autres dans l’organisation, ce qui pourrait arriver si une tâche ne se fait pas, et si une tâche peut être interrompue par les goulots d’étranglement dans le processus.

  • Allocation
  • gestion des attentes
  • Prévention des déchets
  • les demandes et les demandes Prioriser
  • Activités à valeur élevée (HVAS)
  • Examens
  • Définition des objectifs

Planification

La planification est importante, car certaines tâches doivent être faites à des moments précis. Scheduling affecte votre journée, votre semaine, votre mois, ainsi que le flux de travail d’autres personnes. La plupart ont des moments précis de la journée où ils sont plus ou moins productifs en raison des niveaux d’énergie et les exigences de la journée. Les horaires peuvent être un bon moyen d’éviter la procrastination, aussi.

  • Logiciel de planification
  • Intentionnalité
  • Ponctualité
  • Briser les objectifs plus larges en étapes
  • La rupture des étapes dans des projets

La gestion des tâches

Pour faire des listes (correctement priorités et intégrées à votre emploi du temps) sont un excellent moyen d’éviter d’oublier quelque chose d’important. Ils sont aussi un excellent moyen d’éviter de passer toute la journée à penser à tout ce que vous avez à faire. Se souvenir des tâches exigent de l’énergie et de penser à tout ce que vous avez à faire toute la semaine peut être épuisant et écrasante. Diviser toutes les tâches nécessaires en une liste pour chaque jour, et vous ne serez pas à vous soucier tout cela à la fois. Il suffit de prendre vos tâches un jour à la fois.

  • Proactif
  • batching
  • Création quotidienne, mensuelle weeklym et « faire » des listes
  • multitâche
  • Minutie
  • Organisation
  • Email Management

Gestion de la charge de travail

Pacing votre travail, même si cela peut sembler une chose étrange d’appeler une compétence, est un important concept de gestion du temps. Bien que de longues heures de travail ou de sauter les pauses peuvent parfois améliorer la productivité à court terme, votre épuisement sera ensuite faire en sorte que votre productivité globale diminue réellement. À l’exception des situations d’urgence rares, il est important de résister à la tentation de l’excès de travail. Inclure les pauses nécessaires, et un temps raisonnable, cesser de fumer dans votre emploi du temps.

Connaître et appliquer une charge de travail optimale pour vous-même assure la cohérence de vos performances et évite l’épuisement professionnel. Les employeurs veulent pouvoir compter sur vous pour le long terme.

  • La gestion des processus
  • Affirmation de soi
  • l’élimination des déchets
  • prendre des pauses

Délégation

Selon le type de travail que vous faites, vous pourriez être en mesure de déléguer certaines tâches. Savoir ce que et quand déléguer est une compétence importante. Certaines personnes résistent délégant, que ce soit parce qu’ils veulent maintenir le contrôle ou parce qu’ils veulent économiser de l’argent en n’embaucher des assistants. Les deux approches mal en fin de compte la productivité et augmentent les coûts.

Rappelez-vous, cependant, que si vous pratiquez la gestion du temps avec diligence et ne peut toujours pas tout faire, vous pouvez essayer d’en faire trop. Il est préférable de réussir à quelques tâches plutôt que d’essayer et échouer à beaucoup.

  • A la recherche d’aide Expert
  • modération Réunions
  • Présentation
  • Travail en équipe
  • Direction
  • Collaboration
  • Motivation

Plus de compétences de gestion du temps

Voici plus de temps pour la gestion des CV, lettres de motivation, les demandes d’emploi et des entrevues. Compétences requises varient en fonction de l’emploi pour lequel vous postulez, donc également en revue notre liste des compétences énumérées par l’emploi et le type de compétences.

  • vérification des comptes
  • Prendre soin de soi
  • Propreté
  • franchise
  • Logiciel de productivité
  • la communication
  • Adaptabilité
  • Tolérance élevée du stress
  • Fiabilité
  • Attention au détail
  • Raisonnement déductif
  • Raisonnement inductif
  • Esprit critique
  • L’évaluation
  • amélioration continue
  • Gestion des risques
  • Dépannage
  • Assurance qualité
  • Gestion de projet
  • La gestion des conflits
  • Discernement
  • Conformité
  • articulé
  • Réflexion
  • Efficacité
  • Diligence
  • problème Sensibilité

Des exemples de gestion du temps en milieu de travail

Cette liste donne des exemples de gestion efficace du temps au travail.

  • L’adaptation des plans aux circonstances changeantes
  • Consacrer du temps pour des tâches spécifiques
  • L’analyse des processus et la sélection de la façon la plus simple pour accomplir une tâche
  • Demander de l’aide quand submergés par les demandes
  • L’affirmation de soi de dire non aux demandes inappropriées qui distraient des droits centraux
  • Attaquer des tâches plus complexes lorsque vous avez la plus haute énergie et les plus nettes concentrations
  • Vérifier la façon dont le temps est passé
  • Éviter les petites excessive parler avec des collègues
  • Éviter la procrastination; agissant au lieu de vous inquiéter
  • Rompre objectifs généraux en parties plus petites et en se concentrant sur une étape à la fois
  • La rupture des projets en parties gérables
  • Création quotidienne, hebdomadaire et mensuelle « faire » des listes
  • Création d’horaires
  • Déléguant des tâches plus courantes au personnel de niveau inférieur
  • Bien manger pour maintenir l’énergie
  • L’élimination des pertes de temps
  • L’exercice et participer à d’autres activités de réduction du stress pendant le temps libre pour maximiser l’énergie quand au travail
  • Faciliter des réunions efficaces; coller avec des délais pour les réunions
  • Le regroupement des tâches similaires ensemble pour limiter le temps de transition
  • Le maintien d’une zone de travail organisée
  • multitâche; déplacer en douceur d’une tâche à l’autre
  • L’ouverture à des moyens plus efficaces de faire les choses
  • L’organisation des fichiers numériques pour les retrouver facilement
  • La planification de votre journée la veille ou la première chose le matin
  • les demandes et les demandes Prioriser
  • Prioriser une liste de projets et en se concentrant sur les tâches à valeur plus élevée avec des délais plus immédiats
  • Ponctualité
  • Mettre de côté les téléphones cellulaires pour éliminer la distraction des messages personnels sauf si requis pour le travail
  • L’examen du rendement et d’éliminer les écarts des priorités
  • Réglage des objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • La définition de normes réalistes de qualité et d’éviter le perfectionnisme
  • Réglage des moments précis pour répondre à l’email
  • Prendre de courtes pauses pour restaurer l’énergie
  • Toucher chaque morceau de papier ou la lecture de chaque e-mail une fois, chaque fois que possible

Comment faire vos compétences se démarquer

Ajouter des compétences pertinentes à votre CV: Pour les assistants exécutifs et les gestionnaires, les compétences en gestion de temps indiqués ci – dessus sont importants pour inclure dans votre curriculum vitae.

Mettez en évidence les compétences dans votre lettre d’ accompagnement: En lisant la description du poste attentivement, note dans votre lettre des projets similaires où la gestion du temps a été la clé.

Utilisez des mots de compétences dans votre entrevue d’emploi: Passez en revue ces questions d’entrevue de gestion du temps avant vos entretiens d’embauche, de sorte que vous êtes prêt à répondre avec des exemples concrets de la façon dont vous gérez efficacement votre charge de travail.

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Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

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