Après avoir soumis une demande d’emploi, vous serez naturellement impatient de savoir où vous en êtes. Cependant, il est important de réaliser que le processus d’embauche peut prendre un certain temps et que vous n’aurez peut-être pas de réponse tout de suite, voire pas du tout.
Malheureusement, il est également possible que vous n’obteniez jamais de réponse, pas même une note passe-partout pour vous informer que vous n’êtes pas embauché ou que vous ne serez pas contacté pour un entretien.
Souvent, les entreprises reçoivent des centaines (voire des milliers) de candidatures et n’ont tout simplement pas le temps d’en assurer le suivi. D’autres peuvent ne pas avoir de système en place pour gérer les refus.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous n’avez pas de réponse , et des conseils sur le moment et la manière de suivre le statut d’une demande d’emploi.
Avant de faire le suivi
Il y a quelques choses à faire avant de faire un suivi. Tout d’abord, vérifiez l’offre d’emploi, ainsi que tous les e-mails ou autres contacts que vous avez eus avec le responsable du recrutement ou l’employeur. Vérifiez si l’une de ces correspondances contient des informations sur le moment où vous pouvez vous attendre à recevoir une réponse de l’entreprise. S’ils vous donnent une date, assurez-vous d’attendre après cette date pour faire un suivi.
Astuce : Avant même de soumettre votre candidature, vous pouvez prévoir un temps pour faire le suivi de votre lettre de motivation.
Par exemple, vous pourriez inclure à la fin de la lettre d’accompagnement que vous appellerez le bureau de l’entreprise dans une semaine pour faire un suivi. Cependant, si l’offre d’emploi indique spécifiquement que les candidats ne doivent pas appeler ni envoyer d’e-mails, ne l’incluez pas dans votre lettre de motivation et ne faites pas de suivi.
Quand vérifier votre demande
Il est généralement préférable d’attendre une semaine ou deux avant de faire une demande. Il est important de laisser à l’employeur suffisamment de temps pour examiner les demandes d’emploi et se préparer à planifier des entretiens. Si vous effectuez un suivi plus tôt, vous pourriez sembler arrogant ou impatient envers l’employeur.
Les meilleures façons de suivre
Voici des options de suivi auprès d’un employeur, y compris des exemples d’e-mails et des conseils sur ce qu’il faut dire lorsque vous appelez.
E-mail de suivi ou sur LinkedIn
Si vous avez une adresse e-mail pour un contact, vous pouvez envoyer un e-mail pour faire suivre un message réaffirmant votre vif intérêt pour le poste et mentionnant que vous seriez heureux de vous rencontrer pour un entretien. Examinez un exemple de lettre de suivi que vous pouvez adapter à votre situation.
Un message LinkedIn est une autre option de suivi, surtout si vous n’avez pas d’adresse e-mail pour l’employeur ou le responsable du recrutement, mais que vous avez leur nom. Si vous connaissez quelqu’un employé dans l’entreprise, contactez-le pour lui faire savoir que vous avez postulé pour un poste. Votre relation peut éventuellement contacter le responsable du recrutement et faire avancer votre candidature.
Suivi des appels téléphoniques
Si vous avez un numéro de téléphone pour le responsable du recrutement, vous pouvez appeler. Mentionnez quelques raisons clés pour lesquelles vous êtes si intéressé et expliquez pourquoi le poste vous convient parfaitement. Apprenez quoi dire lorsque vous appelez.
Suivi en personne
Il est également acceptable de passer par un employeur en personne lorsque vous avez déjà déposé une demande en personne :
- Vous pouvez mentionner que vous suivez votre candidature et que vous vous demandez s’ils pourraient envisager de vous accorder un entretien.
- Vous devriez être prêt à mentionner brièvement la base de votre intérêt et pourquoi vous seriez qualifié.
- Assurez-vous que vous dégagez une énergie positive, que vous êtes habillé de manière appropriée et que vous engagez les employés ou les employeurs de manière chaleureuse et amicale.
Remarque : Ne contactez pas une entreprise en personne si votre candidature a été soumise via un portail en ligne, par courrier électronique ou par courrier postal.
Conseils pour le suivi
Il est important d’être toujours poli et professionnel dans vos communications. Que vous communiquiez par e-mail, par téléphone ou en personne, assurez-vous de parler (ou d’écrire) de manière claire et professionnelle. Si vous écrivez, assurez-vous de bien éditer votre message. Si vous parlez à quelqu’un, soyez chaleureux et amical.
Important : ces messages et conversations sont toujours votre tentative de faire une première impression forte.
Réaffirmez votre intérêt pour le poste, mais faites-le brièvement. Expliquez rapidement et avec concision pourquoi vous pensez que vous seriez un bon candidat pour le poste. Cela aidera votre application à se démarquer encore plus.
Si l’entreprise n’est pas prête à prendre des décisions ou à interviewer des personnes, demandez quand elle envisage de commencer le processus d’entretien ou quand elle envisage de prendre des décisions d’embauche, afin que vous sachiez quand faire à nouveau le suivi.
Gardez votre message, conversation téléphonique ou visite en personne bref. Vous voulez faire forte impression, mais vous ne voulez pas non plus abuser de votre accueil.
Quand abandonner
Le bon suivi d’une candidature peut attirer l’attention sur votre candidature et augmenter les chances de ne pas être oublié. Cependant, il est important de ne pas harceler un employeur car vous pourriez vous aliéner le personnel.
Astuce : En général, ne contactez pas un employeur plus de trois fois et laissez quelques semaines entre les messages, à moins que l’employeur n’ait suggéré le contraire.
Si vous n’avez pas de réponse après plusieurs tentatives de suivi, passez à autre chose et concentrez-vous sur d’autres candidatures.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.