Wie Sie Ihre Kontaktinformationen in einem Anschreiben an Format

Wenn Sie ein Anschreiben schreiben oder eine E-Mail-Nachricht senden, die ein Anschreiben enthält, müssen Sie Ihre Kontaktinformationen in einem klaren und leicht lesbaren Format zur Verfügung zu stellen. Es scheint einfach, aber es ist wichtig, es richtig zu machen.

Geben Sie den besten Weg, um Sie zu erreichen

Ihre Kontaktdaten werden auch Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail, aber Ihr Brief sollte die schnellste Art und Weise zeigen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie ein Papier Anschreiben senden, zum Beispiel, könnten Sie schreiben: „Sie mich über während der Geschäftszeiten unter der Telefonnummer erreichen können.“ Oder in einer E-Mail, fügen Sie diesen letzten Satz: „Ich freue mich zu hören von Sie. Meine E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind mit meiner Unterschrift.“ Sie haben gerade es einfacher für den Empfänger gemacht, Sie zu erreichen.

In Print: Setzen Sie Kontaktinformationen an der Spitze

Wenn Sie ein Anschreiben schreiben, ausdrucken und Mail oder Post auf einer Job-Board, sollte der obere Abschnitt enthält Informationen darüber, wie die potenziellen Arbeitgeber mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.

Veröffentlichen Sie Ihre Kontaktinformationen in der oberen linken. Benutzen Abstand und eine einheitliche Schrift, und formatieren Sie es als ein Block von Informationen. Fügen Sie Ihre vollständige Postanschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse.

Lassen Sie einen Raum, fügen Sie das Datum, und dann geben Sie den Namen und die Anschrift des Empfängers, einzeilig. Fügen Sie den Namen und Titel der Person, die Sie den Brief und den Namen der Organisation senden.

Es ist klug, den Namen der Person zu verwenden, die den Brief erhalten. Wenn Sie haben, überprüfen Sie die Website des Unternehmens oder LinkedIn an den Abteilungsleiter Namen herauszufinden. Im Zweifelsfall die Hauptlinie des Unternehmens anrufen und an der Rezeption fragen.

Wenn Sie den Namen des Kontakts nicht ermitteln können, verwenden Sie den Namen der Abteilung in den Kontaktinformationen.

Hier ist ein Beispiel-Format von Kontaktinformationen für einen Antragsteller und die Gesellschaft gerichtet.

Kontakt Informationen für einen Bewerber und die Gesellschaft Adressierte

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Staat und Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E – Mail – Adresse

Datum

Name des Empfängers
Titel des Empfängers
Firma
Adresse
Stadt, Staat und Postleitzahl

Wenn Sie Ihre E-Mail-Informationen enthalten, sollten Sie Ihren Posteingang regelmäßig zu überprüfen, so dass Sie schnell auf Kontakte reagieren können.

In E-Mail: Kontakte gehen an der Unterseite

Der Standard-Business-Stil für E-Mail-Kommunikation ist anders, weil die Bildschirmgröße nicht für einen schnellen Augenscan des vollständigen Wortlauts des Weges eines Stück Papier tut zulassen. Statt der Aufzählung Ihre Kontaktinformation an der Spitze, ist es in Ihrer Unterschrift. Fügen Sie keine die Kontaktinformationen des Arbeitgebers.

Ihre Unterschrift kann Ihre Adresse weglassen, wenn Sie es vorziehen. Andernfalls stellen Sie einfach Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Sie können auch relevante Links zu Ihrer sozialen Fußabdruck, wie Ihr LinkedIn-Profil oder Business-Website enthalten. Diese können zusätzliche Informationen hinzufügen, und geben Sie Ihre Statur in Ihrem Beruf.

Hier sind Beispiele für E-Mail-Signaturen:

E-Mail Signatur

Ihr Name
Ihre Email – Adresse
Ihre Telefonnummer
LinkedIn Profile (oder andere relevante Web – Adresse)

Eine kleine Grafik kann in Ihrer Unterschrift, wie eine handschriftliche Unterschrift unter dem Text akzeptabel sein. Aber nicht mitreißen. Halten Sie es einfach und professionell.

Speichern Sie die Vorlagen

Am besten ist es das gleiche Grundformat jedes Mal benutzen, um Ihre Kontaktdaten in einem Brief oder per E-Mail zu teilen. Speicher ein Beispiel für jeden und Ausschneiden und Einfügen es wie erforderlich, damit Sie nie einen Tippfehler machen oder etwas aus einer wichtigen Nachricht hinterlassen.