Pomembne upravljanje spretnosti Čas za uspeh na delovnem mestu

Posted on

 Pomembne upravljanje spretnosti Čas za uspeh na delovnem mestu
Čas sposobnosti vodenja, kot drugih mehkih veščin, kot so organizacijske sposobnosti, so v veliko povpraševanje. Delodajalci bodo ocenili vašo sposobnost za upravljanje svoj čas, in učinkovitost vaše ekipe, da bi dosegli cilje oddelek.

Delavci, ki upravljajo svoj čas dobro, so bolj produktivni, bolj učinkovito in bolj verjetno, da rokov. Se osredotočajo na najbolj pomembnih in časovno občutljivih nalog ter omejiti količino časa zapravlja na nebistvene dajatev.

Kaj so čas spretnosti vodenja?

Upravljanje s časom pomeni učinkovito deluje, in delodajalci v vsaki industriji videz osebja, ki lahko naredijo optimalno izrabo časa so jim na voljo na delovnem mestu. Prihranek časa prihrani denar, organizacijo in povečuje prihodke.

Učinkovito upravljanje časa potrebuje osebje za analizo delovne obremenitve, določiti prednostne naloge, in ohraniti osredotočenost na produktivnih prizadevanj.

Nasvet : Delavci, ki so odlični menedžerji čas mogoče odpraviti motnje in si pridobi podporo od kolegov, da bi dosegli svoje cilje.

Vrste Čas znanja in spretnosti za upravljanje

Dajanje prednosti

Morda bi bilo nemogoče narediti vsako minuto nalogo pričakuje od vas. Morda boste prav tako želeli narediti vse naenkrat. Ampak morate prednost, tako da ste sposobni za dokončanje najpomembnejše naloge v vrstnem redu, da ima smisel. Pri dodeljevanju prednost, upoštevati dejavnike, kot so, ko je treba vsako nalogo je treba narediti, kako dolgo bo trajalo, kako pomembno bi bilo, da drugim v organizaciji, kaj bi se zgodilo, če se naloga ni storil, in ali bi lahko katera koli naloga prekinjena ozka grla v procesu.

  • dodelitev
  • upravljanje pričakovanj
  • Preprečevanje odpadkov
  • Prednostno obravnavo zahteve in zahteve
  • Visoke vrednosti aktivnosti (HVAs)
  • Uspešnost Mnenja
  • Postavljanje ciljev

razporejanje

Razporejanje je pomembno, ker imajo nekatere naloge je treba opraviti v določenem času. Razporejanje vpliva na svoj dan, svoj teden, vaš mesec, kakor tudi potek dela drugih ljudi. Večina jih ima posebne krat na dan, ko so bolj ali manj produktivni kot posledica ravni energije in zahtevam dneva. Urniki so lahko dober način, da bi se izognili odlašanje, preveč.

  • razporejanje Software
  • intencionalnost
  • točnost
  • Breaking širših ciljev v mejnike
  • Razbijanje mejnike v projekte

upravljanje naloga

Opravila so seznami (pravilno prednostni in integrirana z načrtom) odličen način, da bi se izognili pozabijo nekaj pomembnega. So tudi odličen način, da bi se izognili porabi ves dan razmišljam o vsem, kar morate storiti. Spomin naloge traja energijo in razmišljanje o vsem, kar morate storiti, cel teden je lahko naporno in prepričljivo. Split vse potrebne naloge, ki se v seznam za vsak dan, in vam ne bo treba skrbeti vse od vsega naenkrat. Vzemite svoje naloge, en dan naenkrat.

  • proaktivna
  • betonarne
  • Ustvarjanje dnevno, weeklym in mesečno “narediti” seznamov
  • večopravilnost
  • temeljitost
  • organizacija
  • E-pošta Vodstvo

Delovna obremenitev za upravljanje

Takta svoje delo, čeprav se morda zdi čudno stvar poklicati spretnost, je pomemben koncept, upravljanje s časom. Čeprav delajo dolge ure ali preskoči odmor včasih lahko izboljšajo produktivnost na kratek rok, vaš izčrpanost kasneje se zagotovi, da skupna produktivnost dejansko pade. Razen redkih nujnih primerih, je pomembno, da se uprejo skušnjavi prekomernega dela. Vključujejo potrebne odmore in razumen čas odnehala, v svoj urnik.

Poznavanje in uveljavljanje optimalno obremenitev za sebe zagotavlja skladnost v svoji uspešnosti in preprečuje izčrpanost. Delodajalci želijo, da se lahko zanesejo na vas na dolgi rok.

  • Process management
  • Odločnost
  • Odprava odpadkov
  • ob prelomov

Delegacija

Odvisno od vrste dela, ki ga naredite, boste morda lahko, da prenese nekatere naloge. Vemo, kaj in kdaj se prenesejo je pomembna veščina. Nekateri ljudje upirajo Delegiranje, bodisi zato, ker želijo ohraniti nadzor, ali zato, ker želijo, da prihranite denar, ki ga ne najem pomočnikov. Oba pristopa na koncu boli produktivnosti in povečanje stroškov.

Ne pozabite pa, da če vadite upravljanje časa vestno in vedno se vse, kar ni mogoče storiti, boste morda poskuša narediti preveč. Bolje je, da uspe v nekaj nalog, kot da poskuša in ne na veliko.

  • Iščem strokovno pomoč
  • Moderiranje Srečanja
  • predstavitev
  • Skupinsko delo
  • vodstvo
  • sodelovanje
  • Motivacija

Več znanja za upravljanje čas

Tu so bolj upravljanje časa za življenjepise, spremna pisma, prošenj za delo, in intervjujev. Zahtevana znanja se razlikujejo glede na delovnem mestu, za katerega ste, ki se uporablja, zato tudi pregledate seznam spretnosti, ki jih je navedel delo in vrsto spretnosti.

  • revizija
  • Samooskrba
  • čistoča
  • odprtost
  • produktivnost Programska oprema
  • Sporočilo
  • prilagodljivost
  • Visoka Stres Toleranca
  • zanesljivost
  • Pozornost do detajlov
  • Deduktivno sklepanje
  • induktivno sklepanje
  • Kritično razmišljanje
  • ocenjevanje
  • V teku Izboljšanje
  • Upravljanje s tveganji
  • Odpravljanje težav
  • Zagotavljanje kakovosti
  • Vodenje projektov
  • upravljanje konfliktov
  • razločevanje
  • skladnost
  • articulating
  • brainstorming
  • učinkovitost
  • skrbnost
  • problem Občutljivost

Primeri Time Management na delovnem mestu

Ta seznam vsebuje primere učinkovito upravljanje s časom na delovnem mestu.

  • Prilagajanje načrtov na spremenjene okoliščine
  • Razporejanje časa za posebne naloge
  • Analizo procesov in izbiro najpreprostejši način za doseganje nalogo
  • Prosi za pomoč pri preobremenjeni z zahtevami
  • Odločnost reči ne, da neprimerne zahteve, ki odvračajo od osrednjih nalog
  • Napadanje bolj kompleksne naloge, ko imajo največjo energijo in najostrejše koncentracije
  • Revizija, kako je porabljen čas
  • Izogibanje prekomerno kramljanje s sodelavci
  • Izogibanje odlašanje; deluje namesto zaskrbljujoče
  • Breaking širših ciljev na manjše dele in se osredotoča na en korak naenkrat
  • Razbijanje projektov na obvladljive dele
  • Ustvarjanje dnevno, tedensko in mesečno “narediti” seznamov
  • ustvarjanje urnikov
  • Prenos več rutinskih nalog na nižje ravni zaposlenih
  • Jejte dobro ohraniti energijo
  • Odprava časovnih wasters
  • Vadba in sodelujejo v drugih dejavnostih stresa zmanjšanje v prostem času, da bi povečali energijo, ko na delovnem mestu
  • Olajšanje učinkovitih srečanj; lepljenje s časovnimi okviri za sestanke
  • Združevanje podobne naloge skupaj za omejevanje prehoda čas
  • Ohranjanje organiziranega delovnega področja
  • večopravilnost; premik gladko iz ene naloge na drugo
  • Odprtost za učinkovitejše načine početje stvari
  • Organiziranje digitalne datoteke za enostavno iskanje
  • Načrtovanje vaš dan noč pred ali prva stvar zjutraj
  • Prednostno obravnavo zahteve in zahteve
  • Prednostno se seznam projektov in se osredotoča na naloge z višjo dodano vrednostjo z bolj neposrednimi roki
  • točnost
  • Prenos mobilnih telefonov na stran za odpravo motenj osebnih sporočil, če zahteva za delo
  • Pregled delovanja in odpravo odstopanj od prioritet
  • Nastavitev dnevne, tedenske in mesečne cilje
  • Nastavitev realne standarde za kakovost in izogibanje perfekcionizem
  • Nastavitev posebne čase za odgovor na po e-pošti
  • Ob kratkih odmorov za obnovitev energije
  • Dotikanje vsak kos papirja ali branje vsako e-pošto samo enkrat, kadar je to izvedljivo

Kako Make Your Skills izstopajo

Dodaj ustrezna znanja na svojo Resume: Za izvršilnih pomočnikov in menedžerjev, spretnosti upravljanja časa zgoraj navedeni so pomembni v svoj življenjepis vključiti.

Označite spretnosti v svojo spremno pismo: Med branjem previdno opis delovnega mesta, na znanje v vašem pismu podobnih projektov, kjer je bilo upravljanje s časom ključ.

Uporaba Spretnost besed v vašem Job Intervju: Pregled teh upravljanje časa intervju vprašanja pred vašim razgovorih za službo, tako da ste pripravljeni, da se odzove s posebnimi primeri, kako učinkovito upravljati svojega dela.

Gravatar Image

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *