Un notario con licencia es una posición profesional razonablemente rentable, altamente empleables, y sin embargo, algo escondido. Esto se debe a que sus funciones se incluyen a menudo como parte de otros trabajos. Convertirse en un notario, también conocido como notario público, puede ayudar a iniciar su propio negocio o aumentar su valor como un empleado de la oficina. Deberes como un notario pueden variar, pero los notarios desempeñar un papel esencial en la firma de acuerdos jurídicamente vinculantes en los Estados Unidos.
Competencia y funciones del notario
Notarios y agentes de la firma de notario gestionar y firmas de testigos en los documentos oficiales. Estas tareas incluyen las siguientes:
- la ejecución de documentos (firmas legalmente vinculante)
- Afirmando el estado de ánimo de todos los firmantes
- Identificar el fraude o la coerción
- Completando el certificado notarial en todos los documentos
- La verificación de la identificación de los participantes del contrato
- Estar presente en el momento de la ejecución del documento (esto puede incluir itinerante)
- administrar juramentos
- Manejo de declaraciones, contratos, documentos de crédito, certificados de matrimonio y otros documentos legales
- Dando testimonio de elementos dentro de una caja de seguridad o el equivalente
- Mantener un diario de notario
- citas relacionada con la programación
Nota : Además de estas responsabilidades, agentes de la firma del notario están certificados para manejar cierres para la industria de la hipoteca.
Mientras que la mayoría del trabajo notario es simple, puede haber momentos en los que el trabajo es bastante difícil. Como un notario, usted es responsable de corregir o denegar firmas en caso de fraude o coerción. Usted también es responsable de determinar si son o no firmantes de sus facultades mentales antes y durante una firma de documentos oficiales.
Salario
Convertirse en un notario puede ser un trabajo gratificante si te gusta el manejo de documentos legales y los firmantes de guía para completar un acuerdo oficial. En algunas partes de los EE.UU., la búsqueda de un notario calificado puede ser un reto, y muchos contratos formales no son válidas a menos que sean notarial.
- La mediana de salario anual : $ 34,749 ($ 14.53 / hora)
- 10% Salario anual : $ 51.000 ($ 22.93 / hora)
- Bottom 10% Salario anual : $ 19,000 ($ 9.98 / hora)
Los notarios también pueden ser pagados en a por la firma o por base del documento. La cantidad varía en función del tipo de documento que se está ante notario y la ley estatal.
Educación, formación, y certificación
Requisitos para ser un notario puede ser tan simple como una verificación de antecedentes. Sin embargo, en algunos estados, que tendrá que pasar un examen para convertirse en un notario. Debido a que cada estado varía en sus requisitos para los notarios, debe consultar con su estado de residencia para ver lo que se requiere. Si usted quiere trabajar por cuenta propia o añadir certificación notarial a su hoja de vida, la calificación es típicamente un proceso de bajo costo rápido, sencillo, y.
- Educación : Cada estado en los EE.UU. tiene diferentes normas por las que se puede llegar a ser un notario. Sin embargo, todos los estados requieren que usted sea un residente legal de ese estado, por lo menos 18 años de edad y sin antecedentes penales.
- Certificación : No hay certificación oficial de los notarios. La mayoría de los estados requieren que se complete una solicitud (con un costo de alrededor de $ 100) y recibe un cheque de fondo. Si un notario desee beneficiarse de derechos ampliados como un agente de la firma notarial, puede haber cargos adicionales y verificación de antecedentes para obtener la certificación.
- Entrenamiento : Si bien no todos los estados requiere una formación notario, siempre es una buena idea. La mayoría de los cursos de notario se pueden completar en línea. Visita el sitio web de su universidad local o en la web de la Asociación Nacional de Notarios para más información.
Notario Habilidades y Competencias
Muchas de las habilidades requeridas de los notarios son similares a los de secretarias legales, por lo que muchas realizar ambos trabajos. Lo mismo puede decirse de los banqueros y agentes de crédito. Notarios deben ser cómodos con los procedimientos, leyes estatales, el papeleo y la burocracia asociada con los procesos de la burocracia y del gobierno.
- Verificación : Los notarios deben verificar todo delante de ellos antes de autenticar firmas. Esto incluye la comprobación de identificación y asegurarse de que ambas partes entienden lo que están firmando.
- Cumplimiento : La mayoría de los reglamentos para los notarios se aplican a nivel estatal. Eso significa que las leyes de notario varían de estado a estado. Es importante que los notarios no “cortar las esquinas.” Es responsabilidad del notario tanto para mantener la integridad del proceso de firma, así como para informar a las partes interesadas que puedan estar al tanto de las leyes estatales relativas a la firma del documento.
- Mantenimiento de registros : notarios deben tener diarios. Mediante el registro de nombres, tiempos, lugares y más, esto asegura que todas las partes firmantes tendrán que rendir cuentas a su acuerdo. El no registrar los detalles pertinentes, pueden hacer firmas nulas.
- La familiaridad con los documentos legales : documentos de prueba, documentos de crédito, pasaportes, declaraciones, y más caen bajo el reino de un notario de la responsabilidad. Si bien no es necesario que usted sepa cómo componer o diseccionar todas las partes de los documentos legales, debe ser capaz de identificar lo que las personas se están inscribiendo y qué responsabilidades notario se aplican a cualquier situación dada.
- Flexibilidad : Si bien no todos notario tiene que viajar, muchos notarios son móviles por el bien de sus clientes. A menudo, los acuerdos formales deben ser firmados en un plazo de tiempo rápido y en momentos inoportunos y lugares. Es necesario estar preparados para trabajar con el horario y la ubicación de un cliente, mientras que traer todas las herramientas necesarias requeridas de un notario
Perspectivas de empleo
Dependiendo de la disponibilidad de los notarios en su área, la demanda puede ser alta o baja. Para las áreas de alta demanda, notarios autónomos hacen muy bien. Ellos pueden trabajar desde su casa o vehículo (es decir, los notarios móviles) como su propio jefe. Sin embargo, debido a que muchos bancos y escaparates de correo que transporta ahora proveen servicios de notario, la demanda en algunas zonas es baja.
empleados de oficina que son también notarios son valiosos para muchos empleadores. Si usted trabaja en una industria que maneja el papeleo legal o préstamo, convirtiéndose en un notario es una decisión inteligente, ya que permite a su empleador para formalizar las transacciones mucho más rápido que sus competidores.
Ambiente de trabajo
Para los notarios que trabajan principalmente en un papel de oficina tradicional, su ambiente de trabajo es el mismo que en un espacio de oficina convencional. Sin embargo, si usted es un trabajador por cuenta propia notario (a tiempo completo oa tiempo parcial), entonces usted tiene más oportunidades de ser móvil. Esto significa que tendrá que ser capaz de proporcionar servicios de notario en su propia oficina (o en casa, si lo desea) o viaja a sus clientes para una firma programada. notarios móviles se les permite cobrar por el kilometraje.
Calendario de trabajo
Dependiendo de si se trabaja como su propio jefe o para una empresa a la que notarización es una de sus muchas funciones, en su horario puede ser flexible o podría ser un trabajo típico de oficina de 9 a 5. notarios móviles son a menudo obligados a trabajar horas impares, incluyendo fines de semana y las tardes, con el fin de dar cabida a sus clientes.
Cómo conseguir el empleo
Obtener una Licencia de Notario Si usted está solicitando una licencia de notario, tendrá que mirar a los requisitos de su estado.
Habilidades incluir notariales en su curriculum vitae Al solicitar un trabajo en una empresa donde se necesitan notarios, es importante tener en cuenta sus calificaciones de notario en su curriculum vitae. Si usted busca para construir una base de clientes como notario por cuenta propia, tendrá que invertir tiempo y dinero en la comercialización y la marca.
Encontrar listados de trabajo: Si usted está solicitando un trabajo típico en el que la certificación notarial sería parte de sus funciones, simplemente localizar el título principal de trabajo en una búsqueda de trabajo estándar. En la mayoría de los sitios de trabajo superiores, puede utilizar opciones avanzadas de búsqueda para filtrar la búsqueda añadiendo “notario” como una palabra clave adicional.
Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.