Klausimų uždavimo svarba pokalbio metu

Darbo pokalbiai skirti ne tik darbdavio įvertinimui – tai taip pat jūsų galimybė įvertinti, ar įmonė atitinka jūsų tikslus ir vertybes. Gerai apgalvoti klausimai rodo, kad atlikote namų darbus, nuoširdžiai domitės ir kritiškai mąstote apie savo potencialų vaidmenį. Darbdaviai vertina kandidatus, kurie ateina pasiruošę įžvalgiais klausimais pokalbio metu , nes tai atspindi pasitikėjimą savimi, smalsumą ir profesionalumą. Panagrinėkime, kodėl ši praktika yra svarbi ir kokie klausimai gali padėti jums išsiskirti iš konkurentų.

Kodėl turėtumėte užduoti klausimus pokalbio metu

1. Tai rodo įsitraukimą ir susidomėjimą

Kai užduodate apgalvotus klausimus, tai parodo pašnekovui, kad rimtai žiūrite į šį vaidmenį. Tai rodo, kad skyrėte laiko suprasti įmonę, jos kultūrą ir pareigoms keliamus lūkesčius.

2. Sužinote apie įmonės kultūrą

Įmonės kultūros supratimas yra gyvybiškai svarbus ilgalaikiam pasitenkinimui. Klausimai apie komandos dinamiką, valdymo stilius ir darbo vietos vertybes padeda nustatyti, ar aplinka atitinka jūsų asmenybę ir darbo stilių.

3. Tai padeda suprasti vaidmens lūkesčius

Kartais pareigybės aprašymai pateikia tik dalinį vaizdą apie tai, ką apima vaidmuo. Paprašius paaiškinti kasdienes pareigas, sėkmės rodiklius ir augimo galimybes, galima aiškiau suprasti, ko iš jūsų tikimasi.

4. Jūs kuriate stipresnį ryšį

Geri pokalbiai pokalbio metu yra dvipusiai. Klausimų uždavimas skatina dialogą ir užmezga ryšį su pašnekovu, todėl jūs, kaip kandidatas, tapsite labiau įsimenamas.

5. Jūs demonstruojate kritinį mąstymą

Darbdaviai vertina kandidatus, kurie mąsto plačiau nei paviršutiniškos detalės. Teirautis apie iššūkius, veiklos vertinimus ar įmonės strategiją rodo jūsų analitinį mąstymą ir verslo nuovoką.

Klausimų tipai, kuriuos reikia užduoti interviu

1. Klausimai apie vaidmenį

Ar galite apibūdinti tipinę dieną ar savaitę šiame darbe?
Kokie yra neatidėliotini prioritetai asmeniui, žengiančiam į šias pareigas?
Kokius įgūdžius ar savybes turi sėkmingi šiose pareigose dirbantys darbuotojai?

2. Klausimai apie komandą ir vadovybę

Kaip sudaryta komanda?
Kaip apibūdintumėte čia vyraujantį valdymo stilių?
Kaip komanda sprendžia bendradarbiavimą ir konfliktus?

3. Klausimai apie įmonės kultūrą

Kas darbuotojams labiausiai patinka dirbant čia?
Kaip įmonė skatina įvairovę ir įtrauktį?
Ar yra galimybių profesiniam tobulėjimui ir mokymams?

4. Klausimai apie našumą ir augimą

Kaip vertinate sėkmę šioje pozicijoje?
Kokios augimo galimybės atsiveria šiame vaidmenyje esančiam asmeniui?
Kaip dažnai atliekami veiklos vertinimai?

5. Klausimai apie tolesnius veiksmus

Kokie yra tolesni įdarbinimo proceso žingsniai?
Kada galiu tikėtis sužinoti apie sprendimą?
Ar galiu pateikti kokios nors papildomos informacijos, kad pagrįsčiau savo paraišką?

Dažniausios klaidos, kurių reikia vengti užduodant klausimus

Venkite klausimų, kuriuos lengvai galite rasti internete , pavyzdžiui, apie įmonės dydį ar pagrindinę istoriją.
Ankstyvojo pokalbio metu neklauskite apie atlyginimą ar išmokas, nebent pašnekovas tai užsimena.
Neklauskite „jokių klausimų“ – tai gali reikšti nesidomėjimą arba pasiruošimo stoką.
Venkite neigiamų ar kritiškų klausimų apie įmonę, vadovybę ar buvusius darbuotojus.

Išmaniųjų klausimų pavyzdžiai pokalbiui užbaigti

Kas jums asmeniškai labiausiai patinka dirbant čia?
Kaip šis vaidmuo keitėsi laikui bėgant?
Su kokiais iššūkiais šiuo metu susiduria komanda?
Kaip ši pozicija prisideda prie bendros įmonės misijos?

Užbaigus pokalbį tokiais įdomiais, refleksyviais klausimais, susidaro stiprus galutinis įspūdis.

DUK apie klausimus, kuriuos reikia užduoti pokalbyje

Kodėl turėčiau iš anksto ruošti klausimus?

Klausimų pasiruošimas padeda išlikti užtikrintam ir užtikrina, kad pokalbio metu nepamiršite pagrindinių punktų.

Kada geriausias laikas užduoti klausimus?

Paprastai pokalbio pabaigoje jums duoda laiko, bet galite klausti ir natūraliai viso pokalbio metu.

Ar galiu į pokalbį atsinešti klausimų sąrašą?

Taip, užrašų knygelės su paruoštais klausimais atsinešimas rodo profesionalumą ir pasiruošimą.

O kas, jei pašnekovas atsakys į visus mano klausimus anksčiau, nei aš juos užduosiu?

Galite tai paminėti ir užduoti išsamesnius klausimus apie iššūkius, komandos tikslus ar lūkesčius.

Ar turėčiau paklausti apie atlyginimą ir išmokas?

Palaukite vėlesnių pokalbių arba kol pašnekovas pats tai užmins.

Ar galiu užduoti pašnekovui asmeninių klausimų?

Tik jei jie yra profesionalūs – pavyzdžiui, kas jiems patinka dirbant įmonėje.

Kiek klausimų turėčiau užduoti?

Priklausomai nuo laiko, siekite užduoti 3–5 apgalvotus klausimus.

Ar gerai klausti apie darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą?

Taip, bet suformuluokite tai teigiamai, pavyzdžiui, „Kaip įmonė palaiko darbuotojų gerovę?“

Kokie klausimai verčia mane atrodyti nepasiruošusiam?

Viskas, ką galėjote sužinoti iš įmonės interneto svetainės ar pareigybės aprašymo.

Ar galiu paklausti apie įmonės keliamus iššūkius?

Taip, tai rodo susidomėjimą prisidėti prie sprendimų ir suprasti galimas kliūtis.

Ar turėčiau paklausti apie būsimas akcijas?

Taip, bet susiekite tai su veiklos rezultatais ir augimu – „Kokios yra karjeros galimybės geriausiai dirbančiems?“

Ar galiu paklausti, su kuo tiesiogiai dirbsiu?

Be abejo – tai padeda suprasti komandos struktūrą ir bendradarbiavimo dinamiką.

Baigiamosios mintys

Prasmingų klausimų uždavimas pokalbio metu gali gerokai padidinti jūsų sėkmės tikimybę. Tai ne tik padeda surinkti vertingų įžvalgų apie įmonę ir pareigas, bet ir parodo, kad esate iniciatyvus, smalsus ir rimtai žiūrite į šią galimybę.

Prieš kitą pokalbį skirkite laiko suasmenintiems klausimams, pagrįstiems įmone, pareigomis ir pramonės šaka, parengti – taip paliksite ilgalaikį įspūdį, kuris išskirs jus iš kitų kandidatų.

Irma Astryani

Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor’s degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.