Importanti Tempo capacità di gestione per il successo sul posto di lavoro

capacità di gestione del tempo, come le altre competenze trasversali, quali capacità organizzative, sono molto richiesti. I datori di lavoro saranno valutare la capacità di gestire il vostro tempo, e l’efficacia della tua squadra per raggiungere gli obiettivi di reparto.

I dipendenti che gestiscono il loro benessere tempo sono più produttivi, più efficiente, e più probabilità di rispettare le scadenze. Essi si concentrano sui compiti più importanti e time-sensitive e limitare la quantità di tempo sprecato sui dazi non essenziali.

Quali sono Tempo capacità di gestione?

La gestione del tempo significa lavorare in modo efficiente, e datori di lavoro in ogni aspetto del settore per il personale che può fare un uso ottimale del tempo a loro disposizione sul posto di lavoro. Risparmio di tempo consente di risparmiare il denaro dell’organizzazione e aumenta le entrate.

gestione del tempo efficace richiede personale per analizzare il loro carico di lavoro, assegnare priorità, e mantenere la concentrazione su sforzi produttivi.

Tip : I dipendenti che sono ottimi gestori di tempo possono eliminare le distrazioni e ottenere il sostegno da parte dei colleghi per contribuire a raggiungere i loro obiettivi.

Tipi di Tempo capacità di gestione

Dare priorità

Potrebbe essere impossibile fare ogni compito singolo minuto aspetta da voi. Si potrebbe anche voler fare tutto in una volta. Ma è necessario dare la priorità in modo che siano in grado di completare i compiti più importanti in un ordine che ha un senso. Durante l’assegnazione di priorità, prendere in considerazione fattori come quando ogni attività deve essere fatto, quanto tempo potrebbe prendere, quanto importante potrebbe essere quella di altri membri dell’organizzazione, che cosa potrebbe accadere se un compito non è fatto, e se tutta l’operazione potrebbe essere interrotta da strozzature nel processo.

• assegnazione
• Gestire le aspettative
• La prevenzione dei rifiuti
• Dare priorità le richieste e le esigenze
• -Alto valore Attività (HVA)
• prestazioni Recensioni
• Goal Setting

programmazione

La pianificazione è importante, perché alcuni compiti devono essere fatte in momenti specifici. Pianificazione colpisce la vostra giornata, la tua settimana, il tuo mese, così come il flusso di lavoro di altre persone. La maggior parte hanno determinate ore del giorno in cui sono più o meno produttivi a causa di livelli di energia e le esigenze della giornata. Gli orari possono essere un buon modo per evitare la procrastinazione, anche.

• Scheduling Software
• L’intenzionalità
• Puntualità
• Rompere gli obiettivi più ampi in pietre miliari
• Rompere pietre miliari in progetti

Gestione dei compiti

To-do list (correttamente priorità e integrati con il vostro programma) sono un ottimo modo per evitare di dimenticare qualcosa di importante. Essi sono anche un ottimo modo per evitare di spendere tutto il giorno pensando a tutto quello che dovete fare. Ricordando compiti richiede energia e pensando a tutto quello che dovete fare per tutta la settimana può essere faticoso e travolgente. Dividere tutti i compiti necessari su in una lista per ogni giorno, e non dovrete preoccuparvi di tutto tutto in una volta. Basta prendere le attività un giorno alla volta.

• Proattivi
• Dosaggio
• La creazione di tutti i giorni, weeklym e mensile “fare” liste
• Multitasking
• precisione
• Organizzazione
• gestione e-mail

Gestione del carico di lavoro

Pacing il vostro lavoro, anche se può sembrare una cosa strana per chiamare una competenza, è un importante concetto di gestione del tempo. Anche se lunghe ore di lavoro o saltare le pause a volte può migliorare la produttività nel breve termine, la vostra stanchezza in seguito farà in modo che la vostra produttività complessiva in realtà gocce. Salvo rare emergenze, è importante resistere alla tentazione di over-lavoro. Includere pause necessarie, e un tempo di smettere di sensato, nel vostro programma.

Conoscere e far rispettare un carico di lavoro ottimale per te assicura coerenza nel vostro prestazioni ed evita il burnout. I datori di lavoro vogliono essere in grado di contare su di voi per il lungo termine.

• Gestione dei processi
• assertività
• rifiuti Eliminare
• prendersi delle pause

Delegazione

A seconda del tipo di lavoro che fate, si può essere in grado di delegare alcuni compiti. Sapere cosa e quando delegare è un’abilità importante. Alcune persone resistere delegante, o perché vogliono mantenere il controllo o perché vogliono risparmiare denaro non assumere assistenti. Entrambi gli approcci in ultima analisi, male la produttività e aumentare i costi.

Ricordate, però, che se si pratica la gestione del tempo con diligenza e non è ancora possibile fare tutto, si può tentare di fare troppo. E ‘meglio avere successo in alcuni compiti piuttosto che tentare e fallire a molti.

• Cerca di assistenza di esperti
• moderare Incontri
• Presentazione
• Lavoro di squadra
• Comando
• Collaborazione
• Motivazione

Maggiori capacità di gestione Tempo

Qui ci sono più la gestione del tempo per i curriculum, lettere di presentazione, le domande di lavoro, e interviste. competenze richieste variano in base al lavoro per il quale si sta applicando, così anche il nostro elenco di competenze elencate dal lavoro e dal tipo di abilità.

• revisione
• Cura di sé
• Pulizia
• Apertura
• produttività Software
• Comunicazione
• Adattabilità
• Alta tolleranza allo stress
• affidabilità
• Attenzione ai dettagli
• Ragionamento deduttivo
• Ragionamento induttivo
• Pensiero critico
• Valutare
• miglioramento continuo
• Gestione del rischio
• Risoluzione dei problemi
• Garanzia di qualità
• Gestione di progetto
• Gestione dei conflitti
• Discernimento
• Conformità
• articolato
• Brainstorming
• Efficienza
• Diligenza
• problema Sensibilità

Esempi di gestione del tempo sul posto di lavoro

Questo elenco fornisce esempi di gestione efficace del tempo sul posto di lavoro.

• Adattamento piani al mutare delle circostanze
• il tempo per compiti specifici Assegnazione
• Analisi dei processi e selezionando il modo più semplice per eseguire un compito
• Chiedere aiuto quando sopraffatto con le richieste
• Assertività per dire no alle richieste inappropriate che distraggono dai dazi centrali
• Attaccare compiti più complessi quando si ha la più alta energia e le concentrazioni più acuti
• Revisione come viene speso il tempo
• Evitare eccessive chiacchiere con i colleghi
• Evitare procrastinazione; agendo invece di preoccuparsi
• Rompere gli obiettivi più ampi in parti più piccole e concentrandosi su un passo alla volta
• Rompere i progetti in parti gestibili
• Creazione giornaliera, settimanale e mensile “fare” liste
• Creazione di programmi
• Delegando più compiti di routine al personale di livello inferiore
• Mangiare bene per mantenere l’energia
• Eliminare perdite di tempo
• L’esercizio e partecipare ad altre attività di riduzione dello stress durante il tempo libero per massimizzare l’energia, quando sul posto di lavoro
• Facilitare incontri efficienti; attaccare con intervalli di tempo per le riunioni
• Il raggruppamento compiti simili insieme per limitare il tempo di transizione
• Il mantenimento di una zona di lavoro organizzata
• Multitasking; spostando fluido da un compito all’altro
• L’apertura alla modi più efficienti di fare le cose
• Organizzare i file digitali per un facile recupero
• Programmare la vostra giornata la sera prima o la prima cosa al mattino
• Dare priorità le richieste e le esigenze
• Dare priorità un elenco di progetti e concentrandosi su attività di maggior valore con scadenze più immediate
• Puntualità
• Mettendo da parte i telefoni cellulari per eliminare la distrazione di messaggi personali, se non richiesto per il lavoro
• Rivedere le prestazioni ed eliminare deviazioni dalla priorità
• Impostazione quotidiano, obiettivi settimanali e mensili
• La fissazione di standard realistici per la qualità ed evitare il perfezionismo
• Impostazione orari specifici per rispondere alle email
• Prendendo brevi pause per ripristinare l’energia
• Toccando ogni pezzo di carta o la lettura di ogni e-mail solo una volta, quando possibile

Come rendere le tue abilità Levi in ​​piedi fuori

Aggiungi competenze rilevanti per il tuo CV: Per gli assistenti esecutivi e dei dirigenti, la capacità di gestione del tempo di cui sopra sono importanti per includere nel vostro curriculum.

Evidenziare Abilità nella tua lettera: Durante la lettura della descrizione del lavoro con attenzione, nota nella sua lettera progetti simili in cui la gestione del tempo è stata la chiave.

Utilizzare abilità parole nel colloquio di lavoro: Rivedere queste domande la gestione del tempo di intervista prima del vostro colloqui di lavoro, in modo da essere preparati a rispondere con esempi specifici di come gestire in modo efficace il carico di lavoro.