Importantes habilidades de gestión del tiempo al puesto de trabajo éxito

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 Importantes habilidades de gestión del tiempo al puesto de trabajo éxito
habilidades de gestión del tiempo, al igual que otras habilidades blandas, tales como la capacidad de organización, están en alta demanda. Los empleadores serán la evaluación de su capacidad para administrar su tiempo, y la eficacia de su equipo para alcanzar los objetivos del departamento.

Los empleados que administran su tiempo y son más productivos, más eficientes y más probabilidades de cumplir con los plazos. Se centran en las tareas más importantes y sensibles al tiempo y limitar la cantidad de tiempo gastado en tareas no esenciales.

¿Qué son el tiempo la capacidad de gestión?

medios de gestión del tiempo de trabajo de manera eficiente, y los empleadores en cada aspecto de la industria para el personal que se puede hacer un uso óptimo del tiempo disponible para ellos en el trabajo. El ahorro de tiempo ahorra dinero a la organización y aumentar los ingresos.

Gestión eficaz del tiempo requiere personal para analizar su carga de trabajo, asignar prioridades y mantener la atención en tareas productivas.

Tip : Los empleados que son excelentes gerentes de tiempo pueden eliminar las distracciones y conseguir el apoyo de sus colegas para ayudar a lograr sus objetivos.

Tipos de tiempo de gestión

priorizando

Puede ser que sea imposible de hacer cada tarea solo minuto espera de usted. También puede querer hacer todo de una vez. Pero hay que dar prioridad a fin de que usted es capaz de completar las tareas más importantes en un orden que tiene sentido. Al asignar prioridad, tenga en cuenta factores tales como que cada tarea que hay que hacer, cuánto tiempo podría tomar, lo importante que podría ser la de otros en la organización, lo que podría suceder si una tarea no se hace, y si cualquier tarea podría ser interrumpido por cuellos de botella en el proceso.

  • Asignación
  • Manejar las expectativas
  • Prevención de residuos
  • Dar prioridad a las peticiones y demandas
  • -Alto Valor de Actividades (HVAS)
  • Críticas de desempeño
  • El establecimiento de metas

Planificación

La programación es importante, debido a que algunas tareas tienen que ser hechas en momentos específicos. Programación afecta a su día, la semana, el mes, así como el flujo de trabajo de otras personas. La mayoría tienen determinados momentos del día en que son más o menos productivos, como resultado de los niveles y exigencias del día de energía. Los horarios pueden ser una buena manera de evitar la dilación, también.

  • programación de Software
  • intencionalidad
  • Puntualidad
  • Rompiendo objetivos más amplios en los hitos
  • Romper los hitos en los proyectos

Administración de tareas

Listas de tareas (adecuadamente priorizadas e integrados con su horario) son una gran manera de evitar olvidar algo importante. También son una gran manera de evitar pasar todo el día pensando en todo lo que tiene que hacer. Recordar las tareas requiere energía y pensando en todo lo que tiene que hacer toda la semana puede ser agotador y abrumador. Dividir todas las tareas necesarias para arriba en una lista para cada día, y usted no tendrá que preocuparse todo ello a la vez. Basta con echar las tareas de un día a la vez.

  • Proactivo
  • Preparación de lotes
  • La creación diaria, mensual y weeklym “para hacer” listas
  • multitarea
  • Minuciosidad
  • Organización
  • Gestión de correo electrónico

Gestión de carga de trabajo

El ritmo de su trabajo, a pesar de que puede parecer una cosa extraña para llamar a una habilidad, es un importante concepto de la gestión del tiempo. A pesar de trabajar largas horas o saltarse las pausas a veces pueden mejorar la productividad en el corto plazo, el agotamiento después se asegurará de que su productividad general en realidad cae. A excepción de emergencias raras, es importante resistir la tentación de exceso de trabajo. Incluir pausas necesarias, y una hora de salida sensata, en su horario.

Conocer y aplicar una carga de trabajo óptima para se asegura la consistencia en su rendimiento y evita el desgaste. Los empleadores quieren ser capaces de contar con usted para el largo plazo.

  • Gestión de proceso
  • Asertividad
  • Residuos eliminación
  • tomar descansos

Delegación

Dependiendo de qué tipo de trabajo que hace, es posible que pueda delegar algunas tareas. Saber qué y cuándo delegar es una habilidad importante. Algunas personas se resisten a delegar, ya sea porque quieren mantener el control o porque quieren ahorrar dinero al no contratar ayudantes. Ambos enfoques en última instancia, perjudican la productividad y aumentan los costos.

Recuerde, sin embargo, que si se practica con diligencia la gestión del tiempo y todavía no puede hacerlo todo, puede estar tratando de hacer demasiado. Es mejor para tener éxito en algunas tareas que intentar y fallar en muchos.

  • La petición de asistencia de expertos
  • La moderación de reuniones
  • Presentación
  • Trabajo en equipo
  • Liderazgo
  • Colaboración
  • Motivación

Más tiempo de gestión

Aquí hay más tiempo para la gestión de currículos, cartas, solicitudes de empleo y entrevistas. habilidades requeridas varían en función de la tarea para la que va a aplicar, así también revisar nuestra lista de habilidades que se indican por el trabajo y el tipo de habilidad.

  • Revisión de cuentas
  • Autocuidado
  • Limpieza
  • Franqueza
  • Software de Productividad
  • Comunicación
  • Adaptabilidad
  • La tolerancia de alto estrés
  • Confianza
  • Atención a los detalles
  • Razonamiento deductivo
  • Razonamiento inductivo
  • Pensamiento crítico
  • evaluando
  • Mejora continua
  • Gestión de riesgos
  • Solución de problemas
  • Seguro de calidad
  • Gestión de proyectos
  • Manejo de conflictos
  • Discernimiento
  • Conformidad
  • articulado
  • Lluvia de ideas
  • Eficiencia
  • Diligencia
  • Sensibilidad a los Problemas

Ejemplos de gestión del tiempo en el lugar de trabajo

Esta lista proporciona ejemplos de gestión eficaz del tiempo en el trabajo.

  • La adaptación de los planes a las circunstancias cambiantes
  • tiempo para la asignación de tareas específicas
  • El análisis de los procesos y la selección de la forma más sencilla para realizar una tarea
  • Pedir ayuda cuando abrumado por la demanda
  • La asertividad a decir no a las demandas inapropiadas que distraen de funciones centrales
  • Atacar a las tareas más complejas cuando se tiene la energía más alta y las concentraciones más agudos
  • Auditoría cómo se gasta el tiempo
  • Evitar pequeña charla excesiva con los compañeros de trabajo
  • Evitar la dilación; actuando en lugar de preocuparse
  • Rompiendo metas más amplias en partes más pequeñas y se centra en un paso a la vez
  • Romper los proyectos en partes más manejables
  • La creación diaria, semanal y mensual “para hacer” listas
  • la creación de horarios
  • Delegar más tareas de rutina para el personal de nivel inferior
  • Comer bien para mantener la energía
  • La eliminación de pérdidas de tiempo
  • Hacer ejercicio y participar en otras actividades para reducir el estrés durante el tiempo libre para maximizar la energía cuando en el trabajo
  • La facilitación de reuniones eficientes; pervivencia de los marcos de tiempo para reuniones
  • Agrupar tareas similares juntos para limitar el tiempo de transición
  • El mantenimiento de un área de trabajo organizada
  • multitarea; cambiando suavemente de una tarea a otra
  • La apertura a formas más eficientes de hacer las cosas
  • Organización de los archivos digitales para su fácil recuperación
  • La planificación de su día de la noche anterior oa primera hora de la mañana
  • Dar prioridad a las peticiones y demandas
  • Dar prioridad a una lista de proyectos y centrarse en tareas de mayor valor con plazos más inmediatos
  • Puntualidad
  • Poniendo a un lado los teléfonos celulares para eliminar la distracción de mensajes personales a menos que se requiere para trabajo
  • Revisar el desempeño y la eliminación de las desviaciones de las prioridades
  • Ajuste diaria, semanal y mensual de objetivos
  • El establecimiento de normas realistas de calidad y evitar el perfeccionismo
  • Ajuste de tiempos específicos para responder a un correo electrónico
  • Tomar descansos cortos para restaurar la energía
  • Tocar cada pieza de papel o de leer cada correo electrónico sólo una vez, siempre que sea posible

Cómo hacer sus habilidades de pie fuera

Añadir habilidades relevantes a su curriculum vitae: Para los asistentes ejecutivos y directivos, las habilidades de gestión del tiempo mencionados anteriormente son importantes para incluir en su hoja de vida.

Destacar las habilidades en su carta: Durante la lectura de la descripción del trabajo con cuidado, nota en su carta de proyectos similares en los que la gestión del tiempo es clave.

Use palabras de habilidad en su entrevista de trabajo: Revisar estas entrevistas gestión del tiempo preguntas antes de su entrevista de trabajo, por lo que está preparado para responder con ejemplos específicos de cómo gestionar de forma eficaz su carga de trabajo.

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Experienced Recruiter with a demonstrated history of working in the media production industry. Strong human resources professional with a Bachelor's degree focused in Psychology from Universitas Kristen Satya Wacana.

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